Google Slides er et fantastisk alternativ til Microsoft PowerPoint, der giver dig mulighed for at skabe præsentationer af høj kvalitet og samarbejde med andre. Det er nemt at bruge, gratis og giver brugerne en cloud-baseret løsning til deres præsentationsbehov.
Slides har dog nogle ulemper. For eksempel kan brugere i PowerPoint nemt importere PDF-filer for at være en del af deres præsentationsdæk. Men når Slides-brugere vil inkludere en PDF, rammer de en mur. Slides har en Indsæt menu, men kan ikke håndtere almindelige eksterne filtyper som PDF'er.
Heldigvis er der en løsning, der giver dig mulighed for at få de oplysninger, du har brug for, ind i din Slides-præsentation.
Lad os tage et kig på, hvordan du hurtigt og nemt kan indsætte en PDF i din Google Slides-præsentation.
Sådan indsætter du en PDF i Google Slides
Du kan ikke direkte indsætte en PDF direkte i Google Slides, men du kan indsætte billedfiler, og du kan linke disse billedfiler til onlineressourcer. Det er ikke den mest elegante løsning, men det får arbejdet gjort.
Når det er sagt, lad os tage et kig på de metoder, du kan bruge til at indsætte en PDF i din Google Slides-præsentation.
Konverter PDF'en til en JPG
Der er mange programmer og webtjenester, som lader dig konvertere PDF-filer til JPG'er, inklusive vores eget PDF til JPG-konverteringsværktøj. Alt du behøver er den PDF-fil, du vil føje til din præsentation.
Bare følg disse enkle trin for at komme i gang:
- Besøg vores gratis konverteringsværktøj.
- Klik på Upload knappen og vælg den PDF-fil, du vil konvertere.
- Klik Download fil.
- JPG'en vises i din browser. Højreklik på den og vælg Gem billede som… for at gemme det på dit lokale drev.
Nu hvor du har konverteret din PDF til en JPG, lad os tage et kig på, hvordan du indsætter disse billeder i din præsentation.
Indsæt PDF i Google Slides som skærmbilleder
Den første metode involverer at tage et skærmbillede af hver side i PDF'en. Følg disse trin for at bruge denne metode:
- Hvis du bruger Windows, skal du åbne Klippeværktøj. Hvis du er på Mac, skal du åbne Tag fat.
- Brug klippeværktøjet eller Grib til tage skærmbilleder af hver side og gem dem som JPG-billeder.
- Åbn en præsentation i Google Slides og vælg, hvor du vil tilføje PDF'en.
- Vælg Indsæt->Billede.
- Vælg den JPG du vil uploade og træk det ind i det nye vindue.
- Gentag trin 4 og 5 for hver billedfil, du vil bruge.
Denne metode kan være tidskrævende, men det er den mest ligetil måde at tilføje en PDF til din Google Slides-præsentation.
Indsæt en PDF i Google Slides som ét billede med et link
Dernæst kan du bare tilføje den første side af din PDF med et link til onlineversionen.
Følg disse trin for at gøre dette:
- Hvis du bruger Windows, skal du åbne Klippeværktøj. Hvis du er på Mac, skal du åbne Tag fat.
- Brug klippeværktøjet eller Grib for at tage en skærmbillede af den første side af PDF'en, eller af et repræsentativt billede, og gem det som et JPG-billede.
- Åbn en præsentation i Google Slides og vælg, hvor du vil tilføje PDF'en.
- Vælg Indsæt->Billede.
- Vælg billedet i Slides-dokumentet.
- Vælg Indsæt og så Link.
- Tilføj URL'en hvor PDF'en kan tilgås.
Så længe PDF-filen er tilgængelig for dem, du præsenterer for, vil den være tilgængelig både på præsentationstidspunktet og efterfølgende, hvis du sender diasshowet ud.
Dette er absolut den nemmeste metode til rådighed, men det kan påvirke flowet af din præsentation, da du bliver nødt til at skifte til en webbrowser for at se den.
Indsæt en PDF i en PowerPoint-præsentation
Hvis du beslutter dig for, at denne metode er for grov eller for meget besvær, kan du altid bruge PowerPoint. Selvom det koster penge, kommer de fleste nye Windows-computere med en kopi af Office, selvom det kun er en prøveversion. Selvom Google Slides er et fantastisk gratis alternativ, er PowerPoint stadig guldstandarden for at skabe præsentationer af høj kvalitet.
Sådan indsætter du en PDF i en PowerPoint-præsentation:
- Åbn dit PDF-dokument og lad den stå åben på dit skrivebord.
- Åbn din PowerPoint-præsentation og vælg det område, du vil indsætte PDF'en.
- Vælg Indsæt->Billeder.
- Vælg Skærmbillede og ikonet for din PDF på listen Tilgængelige Windows.
- Vælg Skærmklipning og træk og slip markøren for at vælge en del af filen, der skal vises på diaset. Trykke Flugt når du er færdig.
Dette fungerer på samme måde som Google Sheets, men indsætter hele PDF-filen bag billedet. Det er en mere brugbar metode, da du ikke behøver at gøre PDF-filen tilgængelig separat. I stedet er det integreret i dit PowerPoint-dokument.
Du kan også indsætte en PDF i en PowerPoint-præsentation som et objekt. Denne gang skal du sikre dig, at PDF-filen ikke er åben på din computer:
- Åbn din PowerPoint-præsentation og vælg det område, du vil indsætte PDF'en.
- Vælg Indsæt->Objekt.
- Vælg skab fra Fil og gå til filplaceringen.
- Vælg PDF-filen og Okay.
PDF'en skulle nu blive en del af diaset og forbliver som et objekt i diaset. Dobbeltklik på billedet for at åbne PDF'en.
Eksporter PowerPoint til Google Slides
Hvis du af en eller anden grund stadig vil åbne præsentationen i Google Slides, kan du oprette præsentationen i PowerPoint og eksportere den til Google Slides.
Dette lyder som en meget indviklet måde at gøre tingene på, men det er faktisk ret effektivt og nemt at opnå. Hvis du har adgang til PowerPoint, men skal bruge Google Slides til arbejde eller skole, er dette den bedste løsning.
Det første trin er at tage PDF'en og konvertere den til en PowerPoint-præsentation. Der er flere forskellige måder at opnå dette på.
Hvis du har en licens til Adobe Acrobat, kan du konvertere dokumentet direkte ved at følge disse trin:
- Åbn PDF'en i Acrobat.
- Klik på Eksporter PDF i højre panel.
- Vælge PowerPoint som eksportformat.
- Klik Konvertere.
- Navngiv PowerPoint fil og gem den, hvor du vil.
Hvis du ikke har Adobe Acrobat, kan du bruge SmallPDF.com, en online konverter, der er enkel og pålidelig.
Du kan abonnere på den professionelle version af SmallPDF, hvis du planlægger at lave en masse konverteringer, men for et enkeltstående projekt kan du bruge den gratis tjeneste.
Følg disse tre hurtige trin for at bruge dette værktøj:
- Træk PDF-filen til SmallPDF-ikonet, eller klik Vælg fil og indlæs det gennem filsystemet.
- Hent den konverterede PPT-fil.
Når du har den konverterede PPT-fil, skal du uploade PowerPoint til dit Google Drev.
Derefter skal du blot højreklikke på filen i Google Drev, vælge Åben med, og vælg Dias. Det er alt, hvad der er til det. Din PDF-fil er nu en Slides-fil, og du kan bruge den som du ønsker i Slides.
Bemærk, at du kan miste omfattende formatering, så dette er en proces, der er bedst egnet til ligetil PDF-filer.
Afsluttende tanker
Selvom det ikke er så ligetil, som de fleste af os gerne vil have det til at være, er det muligt at indsætte en PDF i en Google Slides-præsentation via et par kreative løsninger. Og hvis alt andet fejler, er PowerPoint altid en mulighed, hvis du skal bruge en PDF i din præsentation.
Kender du andre metoder til at tilføje en PDF til en Google Slides-præsentation? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor!
