Kopiering af en enkelt dokumentside kan nogle gange spare dig for timers ekstra arbejde, uanset hvilket program du arbejder i. Der er intet nemmere end blot at duplikere et stykke indhold for at overføre dets struktur til et nyt dokument. Hvis du leder efter instruktioner, når det kommer til at duplikere Notion-sider - du finder dem i denne artikel.
Du vil også lære, hvordan du deler Notion-sider eller bruger dem som skabeloner, organiserer dit arbejdsområde, tilføjer billeder og mange andre nyttige ting.
Sådan kopieres en side i Notion
Heldigvis er kopiering af en Notion-side en ret ligetil proces, der ikke tager mere end 10 sekunder af din tid. Der er to måder, du kan duplikere din side på, og vi viser dig begge.
Kopier en side i Notion fra sidepanelet
Her er den første metode til at kopiere sider i Notion, og det gøres fra sidebjælken.
- Start Notion på din pc eller Mac.
- Gå over til panelet til venstre og find den side, du vil kopiere.
- Du vil se to knapper vises: ellipsen (...) og en plusknap (+). Klik på ellipsen. Dette åbner den specifikke sides menu.
- Vælg indstillingen "Duplicate" fra rullemenuen.
- Du vil nu se en kopi af din side i panelet til venstre. Det vises som "Kopi af [sidenavn]", og det vises som standard lige under den originale side. Du kan trække den op eller ned på listen ved blot at klikke og holde på siden og derefter trække den, hvorhen du vil placere den.
Kopier en side i Notion ved hjælp af genveje
Der er en endnu nemmere måde at duplikere en side i Notion - og det er ved at bruge genveje.
- Start Notion på din pc eller Mac.
- Gå over til panelet til venstre og find den side, du vil kopiere.
- Klik på den side og tryk på følgende genveje:
- Kontrol + D til Windows
- Kommando + D til Mac
Du har nu lavet en kopi af din Begrebsside.
Sådan organiseres i Notion
Det er ingen hemmelighed, at Notion er ved at blive en af de hurtigst voksende produktivitetsapps på markedet. Det er alt sammen på grund af dets ekstremt velorganiserede økosystem, som er en robust blanding af indholdsblokke. Blokke, som du kan oprette og tilpasse uendeligt og efter dine egne behov.
Hvis du lige er begyndt at bruge Notion, undrer du dig måske over, hvordan du organiserer dine sider, så de er så funktionelle, som de kan være.
Vi giver dig et par nyttige tips til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af appen som nybegynder:
- Brug et enkelt arbejdsområde i begyndelsen. Du kan fare vild ved at jonglere mellem forskellige arbejdsområder, hvis du hopper direkte ud i dette. Væn dig til at jonglere med sider først og gå derefter videre til jonglerende arbejdsområder.
- Dediker hver side til et bestemt emne. Vi ved, at dette råd kan virke lidt modstridende, da du kan have en huskeliste på en "Journal"-side. Men hvad du ikke bør gøre, er at blande arbejdsrelaterede sider med for eksempel din journalside. Hvis noget indhold fra din journal også skal til din arbejdsside, kan du blot linke disse sider i stedet for at kopiere den samme tekst overalt.
- Du kan også oprette undersider for relaterede emner på én side, ligesom du ville lave en undermappe inde i en mappe på din computer.
- Brug overskrifter til at give din side et mere organiseret udseende. Du kan spille med tre forskellige overskriftstyper og -størrelser – også bruge nogle af dem som underoverskrifter.
- Opret ikoner til dine sider, og vælg dem efter sidetype. For eksempel, hvis du har en "fransk klasse"-side, skal du sætte et fransk flag som ikon. Selvom det kan lyde fjollet, vil det hjælpe dig med at organisere din sideliste bedre og finde sider hurtigere. Når du begynder at tilføje flere sider, vil det tage længere tid at finde hver side, og ved at bruge ikoner kan denne opgave gøres meget hurtigere.
- Spil med tabeller, lister eller tavler – disse vil hjælpe visuelt med at organisere dit indhold meget mere effektivt.
Sådan deler du Notion-sider
Du kan dele enhver side, du vil, med andre. Du kan vælge, om du vil dele med én person, med et team eller med nettet. Vi viser dig, hvad du skal gøre for hver af disse muligheder:
Del med en enkelt person
- Hvis du arbejder med et team, skal du starte med den side, du vil dele i "Privat" på sidebjælken.
- Klik på knappen "Del" i øverste højre hjørne af siden.
- Vælg indstillingen "Tilføj personer".
- Indtast e-mailadressen på den person, du vil dele siden med.
- Vælg et adgangsniveau (fuld adgang, kun visning, kun kommentar).
- Afslut ved at klikke på "Inviter".
Hvis den person, du deler siden med, ikke er i dit arbejdsområde, slutter vedkommende sig til som gæst. Ellers vil deres profilbillede blive vist i invitationsmenuen, og du vil se tagget "Delt" ved siden af den side i sidebjælken.
Del med et team
For at dele din side med personer, der deler det samme arbejdsområde som dig, skal du følge dette trin:
- Lav en ny side i sektionen "Arbejdsområde" på din sidebjælke. Alle medlemmer af det pågældende arbejdsområde vil kunne se siden.
Hvis du vil dele en eksisterende side, skal du følge dette trin:
- Træk siden fra sektionen "Privat" til sektionen "Arbejdsområde" for at dele den med alle.
Del en sides URL
En af de mest almindelige måder at dele en Notion-side på er via URL:
- Klik på "Del" fra sidemenuen øverst til højre.
- Vælg "Kopiér sidelink" og del det med den, du vil have adgang til siden.
Del med internettet
Hvis du ønsker, at din side skal være offentlig, så alle kan få adgang til den, skal du følge disse trin:
- Klik på knappen "Del" øverst på siden.
- Tænd for "Del på nettet"-knap.
- Kopier linket og del det med dit publikum. De vil være i stand til at se siden, selvom de ikke har en Notion-konto.
Du kan yderligere indstille adgangsniveauerne for at bestemme, om dit publikum kan redigere, kommentere eller kun se dit sideindhold.
Sådan bruger du enhver begrebsside som skabelon
Du kan bruge enhver Begrebsside, der deles offentligt, som en skabelon i dit arbejdsområde. Bare følg disse trin:
- Kopier sidens URL.
- Indsæt den på enhver Notion-side, du har, og vælg "Link til side".
- Dupliker "Link til side"-blokken: Tryk på Control + D på Windows eller Command + D på Mac.
Bemærk: Hvis det er aktiveret, skal du midlertidigt deaktivere "Deaktiver offentlig adgang til sider" i sikkerhedsindstillingerne for dit arbejdsområde.
- Skift delingsindstillingen for din side tilbage.
- Fjern "Link til side"-blokken fra andet trin.
Måske vil du lave en skabelon ud af dit eget indhold. Måske vil du for eksempel udfylde den samme formular hver dag. I så fald kan du bruge Notions skabelonknap.
Sådan tilføjer du knappen til din side:
- Tryk på "+" tegnet, der vises i venstre margen, når du holder musemarkøren over. Alternativt skal du bare skrive /template-knappen på sidens krop.
- Find og klik på "Skabelon-knappen".
- Giv et navn til din knap under "Knapnavn" og træk blot det indhold, du vil kopiere, ind i afsnittet "Skabelon". Hvis du ønsker det, kan du også oprette indhold der. Du er velkommen til at slette standardindstillingen for opgavelistekonfigurationen.
- Når du er færdig med at tilpasse konfigurationsformularen, skal du blot trykke på "Luk" og klikke på denne knap, hver gang du vil bruge den skabelon.
Sådan kopieres en skabelon fra Notion skabelongalleri
At vælge skabeloner fra Notions skabelongalleri kan være en reel tidsbesparelse, når det kommer til at designe din side. De har snesevis af fantastiske skabeloner at vælge imellem, sorteret i forskellige kategorier.
Sådan kopierer du hurtigt en skabelon:
- Gå over til venstre panel og klik på knappen "Skabeloner".
- Find den skabelon, du vil kopiere, i Begrebsskabelongalleriet.
- Vælg muligheden "Brug denne skabelon". Dette vil kopiere skabelonen direkte ind i dit arbejdsområde.
- Nu kan du begynde at redigere din skabelon.
Sådan aktiverer du en anden Notion-bruger til at kopiere din skabelon
Hvis du vil dele din skabelon med dine venner eller kolleger, skal du blot følge disse enkle trin:
- Gå over til den side eller skabelon, du vil dele.
- Klik på "Del"-indstillingen øverst til højre på skærmen.
- Skift knappen "Del på nettet", så den er aktiveret.
- Gør det samme for knappen "Tillad dublet som skabelon".
- Kopier linket.
- Del linket med andre.
- Nu kan andre bruge din skabelon og duplikere den.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Hvordan føjer du et billede til en idéside?
Hvis du vil tilføje et billede til din Notion-side, skal du vide, at dette er en forholdsvis ligetil proces. Der er et par måder at gøre det på:
• Skriv /image på brødteksten af den side, du vil indsætte et billede på, og tryk på "Enter"-tasten på dit tastatur.
• Klik på knappen "Vælg et billede" for at vælge et billede fra din computer.
• Alternativt kan du gå til "Embed link" for at indsætte billed-URL'en, hvis du kopierer fra internettet. I så fald skal du klikke på "Integrer billede" for at tilføje det til din Begrebsside.
En anden måde er at trække og slippe et billede til din Begrebsside.
Håndtering af dine idésider
At vide, hvordan du kopierer, deler og organiserer dine sider, er nogle af de grundlæggende trin, der er værd at lære for at navigere gennem Notion med lethed. Der er mange ting at fordøje, når du lige er begyndt at udforske denne stadig mere populære app, men det er derfor, vi er her for at hjælpe. På dette tidspunkt bør du være i stand til at administrere dine Notion-sider mere effektivt.
Hvordan kopierer du sider i Notion? Foretrækker du at bruge genveje eller sidebjælken?
