Hvis du forsøger at bygge et sæt data, er en af de sværeste dele af oprettelsen af den database at indsamle oplysningerne fra andre mennesker. Airtable giver brugerne en nem måde at oprette tilgængelige formularer, som andre kan bruge til at indtaste de fakta og tal, der er nødvendige for at opbygge dit datasæt.
Når det er sagt, vil vi vise dig al den nødvendige information om, hvordan du opretter en formular i Airtable, uanset hvilken platform du bruger appen på.
Sådan opretter du en formular i Airtable fra en Windows, Mac eller Chromebook
Hvis du forsøger at oprette formularer på Airtable, så er desktopversionen den eneste vej at gå. Både oprettelse og visning af formularer er ikke tilgængelige i den oprindelige version af Airtable-appen. Følg disse trin for at oprette en formular i Airtable:
Oprettelse af basisbordet
Før du opretter en formular, skal du bruge en tabel, hvor du samler alle de data, du indsamler til. Den tabel, du bruger, kan enten importeres fra andre regnearksapplikationer som Google Sheets eller Windows Excel eller oprettes direkte i Airtable. Sådan opretter du en Airtable-base:
- Åbn Airtable og log ind, hvis du ikke har gjort det.
- Gå til startmenuen, og klik derefter på Tilføj en base-ikon. Det skal være billedet med et stort plustegn.
- Du kan enten vælge at starte fra en skabelon for at bruge de tilgængelige databasevejledninger i Airtable, importere eksisterende data fra andre regneark eller databaseapplikationer eller starte en tabel fra bunden.
- Hvis du starter fra bunden, kan du ændre ikonet, tabelnavnet og ikonfarven direkte fra rullemenuen.
- Når du er færdig, skal du åbne bordet.
- Rediger tabelparametrene, som du finder passende. Dobbeltklik på en kolonneoverskrift eller celle giver dig mulighed for at ændre indholdet. Hvis du er færdig, skal du fortsætte til næste trin.
Oprettelse af grundformularen
Sådan opretter du den grundlæggende formular, der skal være skabelonen for dit projekt:
- For at begynde at bygge din Airtable-formular skal du fortsætte til formularvisningen, mens du er inde i din Airtable-base. Muligheden for at vælge formularvisning er nederst til venstre på skærmen, lige under fanen Tilføj visning. Klik på Formular.
- Der skulle nu være et andet ikon under fanen Visninger. Klik på Åbn formular.
- Du vil bemærke, at en ny formularskabelon vil blive oprettet, udfyldt med kolonneoverskrifterne på din Airtable-base.
Redigering af formularen
Du kan redigere formularen ved at gøre følgende:
- Hvis du ønsker at tilføje et logo til din Airtable-formular, skal du klikke på Tilføj et logo-ikonet øverst i formularen. Bemærk dog, at dette er en Premium Airtable-mulighed og kræver en Pro Airtable-konto. Dette er ikke tilgængeligt i gratis- eller pro-prøveversionen.
- Hvis du ønsker at tilføje et forsidebillede, kan du også dobbeltklikke på ikonet Tilføj forsidebillede øverst i formularen. Dette er også en premium version.
- Hvis du vil omarrangere placeringen af input-felterne, skal du klikke og trække i boksene, som det passer dig.
- Hvis du ønsker at fjerne et eksisterende felt på formularen, skal du klikke og trække det tekstfelt til venstre og derefter slippe det på feltet, der hedder Træk og slip felter her for at skjule det.
- Hvis du vil slette alle eksisterende felter, skal du klikke på Fjern alle i menuen Felter.
- Hvis du har slettet alle felterne, men vil tilføje dem alle igen, skal du klikke på Tilføj alle.
- Hvis du vil oprette en ny tekstboks, skal du klikke på +Tilføj et felt til denne tabel. Bemærk, at dette også vil tilføje endnu en kolonne til den eksisterende Airtable-base.
Redigering af felterne
Formulartitelfelt
- For at ændre formularnavnet skal du klikke på formularens titel og derefter ændre teksten som ønsket. Hvis du ønsker at tilføje yderligere oversigt eller forklaring af formularen, skal du indtaste teksten i feltet Tilføj en beskrivelse for denne formular.
Første felt
- I det første felt kan du ændre titlen ved at klikke på navnet og redigere teksten. Dette vil ikke påvirke titlen på den faktiske Airtable-base.
- For at tilføje hjælpetekst skal du klikke på Tilføj noget hjælpetekstfelt og derefter indtaste din besked. Denne meddelelse vil kun være synlig, når brugeren holder markøren over det pågældende felt.
- Øverst til venstre i feltboksen vil du se feltnavnet som relateret til kolonneoverskriften på Airtable-basen. Hvis du klikker på det, vises flere muligheder, nemlig Tilpas felttypen, Rediger felttilladelser, Dupliker felt og Slet felt.
- Dubleret felt opretter en ny feltboks med alle indstillinger for det duplikerede felt.
- Slet felt fjerner feltet fra formularen.
- Redigeringsfelttilladelser angiver de personer, der har mulighed for at redigere værdierne i dette felt. Dette kan indstilles til enten Editor og op, Skabere og op, Specifikke brugere og Ingen. Ejere af formularen vil altid have redigeringstilladelse. Indstilling af tilladelsen for feltet Rediger til Ingen vil kun tillade ejeren at ændre værdierne i det pågældende felt.
- Tilpas felttype ændrer formatet på de data, der kan indtastes i feltet. Der er flere indstillinger, og hver har deres egne beskrivelser. For eksempel kan du indstille dette felt til kun at acceptere tekst eller kun tal. Når du er indstillet, skal du klikke på Gem for at beholde ændringerne.
- Øverst til højre i feltet er boksen en påkrævet skifteknap. Aktivering af dette betyder, at en bruger, der indtaster data, ikke kan lade denne tekstboks være tom.
- På den nederste del er der kun et Vis felt, når betingelserne er opfyldt. Dette er deaktiveret for det første felt i formularen. Kun andre felter kan programmeres med betingelser.
Andet felt og frem
- Alle andre muligheder end Vis kun felt, når betingelserne er opfyldt, svarer til det andet felt og fremefter.
- Hvis du slår Vis felter kun til, når betingelserne er opfyldt, kan du indstille visse krav, før et bestemt felt bliver synligt.
- Den første betingelse starter med When, efterfulgt af et tidligere feltnavn, filteroperatoren og, afhængigt af operatoren, et tekstfelt. Feltoperatører er:
- Indeholder – kontrollerer, om det indstillede feltnavn har en bestemt værdi som angivet i tekstboksen.
- Indeholder ikke – kontrollerer om en bestemt værdi ikke er i det tidligere sæt feltnavn.
- Er – kontrollerer, om det indstillede feltnavn er lig med en bestemt værdi i tekstboksen.
- Er ikke – kontrollerer, om det indstillede feltnavn ikke er lig med en bestemt værdi i tekstboksen.
- Er tom – kontrollerer, om der ikke er nogen værdi i det indstillede feltnavn. Bemærk, dette kan ikke være sandt, hvis det indstillede feltnavn skiftes efter behov.
- Er ikke tom – kontrollerer, om det indstillede feltnavn har en værdi. Dette vil altid være sandt, hvis feltnavnet er blevet ændret efter behov.
Hvis du klikker på tilføj betingelse, oprettes endnu en betingelsesfeltoperator. Det første ord om den nye betingelse vil enten være Og eller Eller. And-tilstanden kræver, at alle betingelser er sande. Or-betingelsen kræver, at mindst én betingelse er sand. Der kan oprettes flere betingelser for at skabe forbundne Og og Eller-betingelser.
Indstillinger for formularudfyldelse
Der er også flere muligheder, som du kan vælge at slå til og fra, efter din bruger har udfyldt formularen. Disse muligheder er:
Sådan opretter du en formular i Airtable fra en iPhone
Airtable-mobilappen understøtter ikke indbygget oprettelse eller visning af formularer. Hvis du ønsker at få adgang til formularer i den mobile version af Airtable, skal du oprette en ny formular ved hjælp af desktopversionen og derefter bruge et delelink, for at formularen er tilgængelig for andre enheder. Se venligst Airtable-instruktionerne på skrivebordet for at lære, hvordan du opretter en Airtable-formular.
Sådan opretter du en formular i AirTable fra en Android-enhed
Som nævnt i iPhone-instruktionerne understøtter Airtable-mobilappen ikke oprettelse eller visning af formularer. Opret et delelink for at forbinde din desktop-oprettede formular til din mobilapp. Se de tidligere instruktioner til desktopversionen for at oprette din formular.
Et meget kraftfuldt værktøj
Formularer er meget kraftfulde værktøjer, når du skal indsamle data. Evnen til at oprette en digital formular ganske let er det, der gør Airtable til en praktisk applikation at have. Processen kan virke lidt kompliceret i starten, men den bliver enklere, jo mere du bruger den. At vide, hvordan man opretter en formular i Airtable, er en stor fordel, uanset om du bruger den i uddannelse, forretning eller simpel datalagring.
Har du erfaring med, hvordan man opretter en formular i Airtable? Kender du til andre måder at oprette og bruge Airtable-formularer på? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.
