Google Sheets har for nylig introduceret en ny funktion – afkrydsningsfelt. Du kan indsætte den i enhver celle med blot et par klik. Men det er ikke det bedste. Det, der imponerer os mest, er måden du kan bruge det på. Denne funktion giver dig mulighed for at oprette to-do-lister eller spore dit teams fremskridt. Desuden kan du også oprette diagrammer og dynamiske lister, som er nemme at opdatere.
I denne artikel viser vi dig, hvordan du indsætter et afkrydsningsfelt i Google Sheets, og vi deler også nogle af vores yndlingstricks.
Hvordan indsætter man et afkrydsningsfelt på skrivebordet?
Først og fremmest viser vi dig, hvordan du gør dette fra din bærbare computer eller computer. Selvom Google Sheets har en telefonapp, mener vi, at det er bedre at gøre nogle ting fra en computer. Simpelthen fordi du har et bedre udsyn, og der er mindre mulighed for fejl. Så her er hvad du skal gøre:
- Åbn et regneark.
- Marker de celler, hvor du vil indsætte afkrydsningsfelter.
- Klik på knappen Indsæt.
- Vælg "Afkrydsningsfelt".
Det er det! Du kan bruge denne metode til at indsætte enten en eller flere afkrydsningsfelter - der er ingen begrænsninger.
Hvis du vil fjerne et afkrydsningsfelt, er det endnu nemmere. Alt du skal gøre er at markere de afkrydsningsfelter, du vil fjerne, og trykke på Slet-knappen på dit tastatur.
Bemærk: Hvis du tilføjer et afkrydsningsfelt i en celle, der allerede indeholder nogle tal eller tekst, vil de blive fjernet. Eller for at sige det på en bedre måde, afkrydsningsfeltet erstatter dem simpelthen, og du mister det indhold. Derfor foreslår vi, at du kun indsætter afkrydsningsfelter til tomme celler.
Kan jeg indsætte et afkrydsningsfelt på Android?
Hvis du er en Android-bruger, er i dag din heldige dag. Der er ingen grund til at tænde for din computer, hvis du læser dette fra din telefon. Du kan indsætte et afkrydsningsfelt fra din telefon, ligesom du ville gøre fra en stationær enhed. Du skal dog have Google Sheets-appen, så gå videre og download den.
Her er hvad du skal gøre:
- Åbn et regneark.
- Marker de celler, hvor du vil indsætte afkrydsningsfelter.
- Tryk på knappen med tre prikker i topmenuen.
- Vælg "Datavalidering".
- Vælg "Kriterier".
- Vælg "Afkrydsningsfelt".
Der har du det! Hvis du vil fjerne et afkrydsningsfelt fra cellen, skal du bare vælge det og trykke på Slet.
Kan jeg indsætte et afkrydsningsfelt på iPhone?
Vi har dårlige nyheder til alle iOS-brugere. Desværre er det i øjeblikket ikke muligt at indsætte nye afkrydsningsfelter fra Google Sheets-appen på din iPhone eller iPad. Når det er sagt, tror vi, at Google arbejder på at løse dette problem, og at denne mulighed vil være tilgængelig med den næste opdatering.
Indtil da kan du kun tilføje et afkrydsningsfelt fra din computer eller bærbare computer. Når du har tilføjet et nyt afkrydsningsfelt, kan du dog markere og fjerne markeringen af en celle fra din iOS-app. Dette er meget vigtigt, fordi det betyder, at teammedlemmer med iOS-enheder ikke er udeladt, og de kan også deltage.
Formatering af afkrydsningsfeltet
Vidste du, at du kan formatere dit afkrydsningsfelt, ligesom du ville formatere en almindelig celle? Det er rigtigt. Du behøver ikke nøjes med almindelige afkrydsningsfelter, hvis du ikke kan lide dem. Det er tid til at blive kreativ og overraske dine kolleger.
Hvis du vil ændre farven på et afkrydsningsfelt, skal du anvende farven på hele cellen. Standardfarven er grå, men vi er sikre på, at du kan finde en mere iøjnefaldende farve i paletten. Hvis du ønsker, at dit afkrydsningsfelt skal være større, skal du blot vælge cellen og ændre skriftstørrelsen.
Når du har formateret et afkrydsningsfelt, som du kan lide det, kan du kopiere og indsætte det, ligesom du ville gøre med alt andet indhold. Der er ingen grund til at formatere hvert afkrydsningsfelt separat.
Tilføj tilpassede afkrydsningsfeltværdier
En mere avanceret mulighed ville være at oprette et afkrydsningsfelt med en skræddersyet værdi. Dette er en fantastisk mulighed for at spore dit teams fremskridt eller oprette undersøgelser. I dette tilfælde vil markering af boksen betyde "Ja", mens at lade boksen være umarkeret vil betyde "Nej". Sådan gør du:
- Gå til det regneark, du vil ændre.
- Vælg de celler, hvor du vil indsætte afkrydsningsfelter.
- Klik på "Data" fra den øverste menu.
- Vælg "Datavalidering".
- Vælg "Afkrydsningsfelt".
- Klik på "Brug tilpassede celleværdier".
- Skriv nu en betydning ved siden af indstillingen "Afkrydset".
- Du kan også indtaste en værdi ved siden af "Umarkeret", men det er valgfrit.
- Klik på "Gem".
Selvfølgelig kan du også gøre dette med de afkrydsningsfelter, du har tilføjet før. Alt du skal gøre er at redigere og formatere dem igen.
Oprettelse af interaktive opgavelister
En af de fedeste ting ved afkrydsningsfelter er, at de giver dig mulighed for at oprette interaktive huskelister. Det betyder, at når du trykker på afkrydsningsfeltet, vil det markere opgaven som afsluttet. Og vi ved alle, hvor tilfredsstillende det føles! Sådan kan du gøre det:
- Først skal du oprette to kolonner: en til dine opgaver og den anden til afkrydsningsfelter.
- Følg proceduren ovenfor for at indsætte afkrydsningsfelter i kolonne B. Skriv dine opgaver i den første kolonne, og vælg derefter alle celler, der indeholder de nævnte opgaver.
- Klik på knappen Formater.
- Vælg "Betinget formatering".
- Vælg indstillingen "Formater celler hvis".
- Vælg "Brugerdefineret formel er..."
- Indtast denne formel: =$B2
- Klik på "Udført".
Det er det! For endnu mere sjov kan du tilpasse det, som du vil. Du kan ændre deres fyldfarver, tilføje gennemstregede linjer og mere.
Tjek det fra
Vidste du, at den simple handling at afkrydse opgaver fra din huskeliste frigiver endorfiner fra din krop? Faktisk kan det være et af de mest tilfredsstillende øjeblikke i slutningen af en lang arbejdsdag. Du behøver ikke længere at oprette dine to-do-lister manuelt, da vi har teknologien til at hjælpe os!
Hvilken slags lister opretter du normalt i Google Sheets? Hvad skal du bruge afkrydsningsfeltet til? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
