Google Docs og Google Sheets har vist sig at være et godt alternativ til Microsofts Word- og Excel-apps. Selvom de er gratis at bruge, er der mange funktioner, der mangler sammenlignet med Microsofts værktøjer.
Uanset hvad finder de fleste brugere begge disse Google-apps funktionelle nok til at tage sig af deres daglige opgaver. En sådan opgave er at tilføje diagrammer og grafer til dine tekstdokumenter. Desværre kan du ikke oprette grafer direkte i Google Docs, men du skal snarere bruge Google Sheets til det.
Hvorfor bruge Google Sheets til at indsætte grafen
Selvom grafer kan synes at være statiske, er de faktisk ret dynamiske. Du skal kun indtaste dataene og fortælle appen, hvilken den skal bruge til at generere grafen.
Som tidligere nævnt er dette Google Sheets' område. Indtast blot dine data i et regneark, vælg dataene og indsæt en graf.
Sådan opretter du en graf i Google Docs på en pc, Mac eller Chromebook
Oprettelse af en graf eller et diagram
Tilføjelse af grafer og diagrammer til dine Google Docs er ret simpelt på din computer. Trinene involverer at åbne dit Google-dokument og et Google Sheets-dokument og derefter kombinere dem.
- Åbn den Google Docs-fil, som du vil tilføje en graf til. Klik på Fil fanen i topmenuen.
- Klik nu Ny i øverste venstre hjørne, og klik derefter Regneark, og vent på, at en ny Google Sheets-fil åbnes.
3. En ny side vises i Google Sheets, udfyld cellerne med de data, du gerne vil konvertere til en graf.
4. Vælg de celler, der indeholder dine data, og klik på Indsæt fanen i topmenuen.
5. Klik derefter Diagram.
Nu skulle diagrammet automatisk vises i dit regneark.
Kopier dit diagram
Du kan også bruge dine tastaturkommandoer til at kopiere dataene. macOS-brugere kan indtaste CMD+C, kan Windows-brugere bruge CTRL + C.
Du kan også gå tilbage til dit Google-dokument ved at klikke på Indsæt > Diagram. I bunden af menuen er der en Fra Sheets mulighed. Tryk på det, og din seneste graf vises (bare sørg for at give den et navn i Google Sheets, så den er let at identificere).
Indsæt din graf (valgfrit)
Vend tilbage til Google Docs-filen, og højreklik, hvor du vil placere grafen. Brug dine tastaturgenveje til at indsætte dit diagram i dit Google-dokument. macOS skal bruge CMD+V mens Windows-brugere kan klikke CTRL+V.
Indsæt indstillinger
Nu, a Indsæt diagram menuen vises. Her har du to muligheder, du kan enten beholde linket til regnearket eller indsætte grafen uden at linke den til dataene. Hvis du mener, at du måske skal ændre datapunkterne på grafen, vil du beholde linket.
Du vil være i stand til at bruge grafen til at genåbne regnearket, der indeholder dataene, og lege med det. Du kan tilføje, fjerne eller blot ændre nogle af tallene og få alt automatisk opdateret på din graf.
Klik på, når du er færdig sæt ind og grafen vises i din Google Docs-fil.
Ændring af diagramtypen
For at ændre diagramtypen for en graf, som du tidligere har placeret i Google Docs, skal du først åbne grafen i Google Sheets. Start med at åbne Google-dokumentet, der indeholder den graf, du vil ændre.
- Klik på grafen, så den bliver fremhævet.
2. Klik derefter på link-ikon.
3. Klik nu Open source.
4. Åbn derefter editoren og vent på, at Google Sheets-filen åbnes. Når det sker, skal du klikke på den graf, du vil ændre. Du kan dobbeltklikke på diagrammet eller klikke på de tre lodrette linjer i øverste højre hjørne af diagrammet for at åbne editoren.
5. Klik på Fanen Opsætning og klik derefter på Diagramtype rullemenuen placeret lige under Fanen Opsætning. Vælg nu den diagramtype, der passer bedst til dine data.
6. Klik Opdatering i Google Docs.
Så længe du har valgt at linke diagrammet til dit Google-dokument, vil du se fanen "Opdater". Klik på det, og dit diagram opdateres med de ændringer, du har foretaget.
Sådan laver du en linjegraf
- Som standard vil Google Sheets vælge den mest passende diagramtype til dine data. Hvis du vil ændre det til en linjegraf, skal du følge trin 1 til 10 fra oven.
- Rul derefter ned til Linje sektion af rullemenuen og vælg det mest egnede linjediagram. Udover standarden Linjediagram, kan du også bruge Glat linjediagram at udjævne linjen i stedet for at forbinde hvert datapunkt.
Sådan laver du et søjlediagram
- Ligesom de to foregående afsnit skal du gentage de samme trin for at komme til Diagramtype Drop down menu. Rul nu ned til Bar sektion og vælg en af de tre tilgængelige muligheder: Søjlediagram, Stablet søjlediagram, 100 % stablet søjlediagram.
Et søjlediagram ligner et søjlediagram, men med tids- og mængdeaksen omvendt. Tidstallene er nu på x-aksen og beløbene på y-aksen. Et stablet søjlediagram kombinerer alle kategorier i én søjle, hvor hver kategori repræsenteres af sin egen farve.
I lighed med det stablede søjlediagram kombinerer det 100 % stablede søjlediagram også kategorier i én søjle, bortset fra at grafen nu viser hver kategoris andel af totalen.
Redigering af forklaringen
- For at ændre grafens forklaring skal du først følge trin 1 til 8 nedenfor Ændring af diagramtypen.
- Når du åbner Diagramredigeringsmenu, klik på Fanen Tilpas og rul ned til Legende afsnit.
- Når du klikker på dens rullemenu, vil du se et par muligheder. Position lader dig placere forklaringen over, under, til venstre, til højre eller endda inde i grafen. Du kan også vælge at fjerne forklaringen ved at vælge Ingen.
- Dernæst kan du vælge skrifttype, størrelse, farve, fed og/eller kursivere beskrivelsen.
Sådan opretter du en graf i Google Docs på en iPhone eller Android
Oprettelse af en graf eller et diagram
Tilføjelse af et diagram til din Google Docs-fil på en smartphone er lidt anderledes end at gøre det på din computer. Selvom du kan bruge Google Sheets-mobilappen til at oprette et diagram, kan du ikke tilføje det til dit dokument med Google Docs-appen. I stedet skal du åbne din Google Docs-fil i en browser og derefter tilføje det diagram, du tidligere har oprettet i Google Sheets.
Før du begynder, skal du sørge for først at installere begge apps på din smartphone. For Android-brugere, besøg Google Play Butik: Google Docs, Google Sheets. For iPhone- og iPad-brugere kan du besøge Apples App Store: Google Docs, Google Sheets.
Det første trin er at oprette et diagram, som du vil inkludere i din Google Docs-fil.
- Åbn Google Sheets-appen.
- Tilføj diagramdataene til dit regneark.
- Vælg alle de celler, der indeholder diagramdataene.
- Tryk på + ikonet i appens topmenu.
- Tryk nu på Diagram.
- Appen opretter automatisk et diagram til dig. Hvis du ønsker det, kan du ændre de tilgængelige parametre. Når du er færdig, skal du trykke på fluebensikonet i øverste venstre hjørne for at gemme dit diagram.
Nu er det tid til at importere det diagram til din Google Docs-fil.
- Opret et dokument ved hjælp af Google Docs-mobilappen.
- Når du er klar, skal du åbne din foretrukne browser og gå til google.com.
- Du bør være på Google Docs-hovedsiden. Da det indlæses i mobilvisningen som standard, vil der mangle et par muligheder. Det er derfor, du vil åbne det i skrivebordsvisning.
- Tryk på browserens menuknap og se efter muligheden Desktop site, Vis desktopversion, eller lignende. Marker afkrydsningsfeltet ved siden af, og siden genindlæses automatisk i den fulde desktopversion. Bemærk, at hvis din browser ikke har muligheden for skrivebordsvisning, kan du altid bruge Google Chrome til at fuldføre denne handling. Den er tilgængelig til både Android og iOS.
- Tryk hvor som helst på dit dokument, hvor du gerne vil indsætte dit diagram.
- Tryk på Indsæt fane fra topmenuen.
- Tryk derefter på Diagram.
- Tryk derefter på Fra Sheets.
- Et pop op-vindue vises med en liste over alle dine Google Sheets-filer, der indeholder diagrammer. Tryk på den, der indeholder det diagram, du vil indsætte.
- Tryk på Vælg knappen i nederste venstre hjørne af pop op-vinduet.
- Tryk nu på det diagram, du vil indsætte. Hvis dit regneark indeholder mere end ét diagram, vil du se alle de indeholdte diagrammer.
- Tryk på Importere knappen i nederste højre hjørne af pop op-vinduet.
- Til sidst vises diagrammet i din Google Docs-fil.
Ændring af diagramtypen
- For at ændre diagramtypen skal du også bruge Google Sheets-appen.
- Åbn Google Sheets-appen på vores smartphone.
- Du får vist en liste over dine regneark. Tryk på det relevante regneark.
- Når regnearket åbnes, skal du finde det diagram, du vil ændre, og trykke på det.
- Tryk på diagrammet endnu en gang for valgmenuen.
- Tryk på Rediger diagram> Indtast og vælg derefter den ønskede diagramtype.
Når du er færdig, skal du trykke på fluebenet i øverste venstre hjørne af skærmen. Den opdaterede version af diagrammet vises i dit regneark.
Nu kan du åbne din Google Docs-fil for at inspicere det opdaterede diagram.
Sådan laver du en linjegraf
- Bare følg trin 1 til 6 i det foregående afsnit.
- Når du kommer til listen over tilgængelige diagrammer, skal du vælge et af de tre tilgængelige linjediagrammer.
- Når du er færdig, skal du trykke på fluebenet i øverste venstre hjørne af skærmen, og det er det.
Sådan laver du et søjlediagram
Denne proces er den samme som de foregående to eksempler, bortset fra at du ville vælge det foretrukne søjlediagram.
Redigering af forklaringen
- Google Sheets-mobilappen giver dig kun mulighed for at ændre forklaringens placering i forhold til grafen. For at gøre det skal du følge trin 1 til 5 under Ændring af diagramtypen og tryk Legende på menuen.
- Vælg nu en af mulighederne og tryk på fluebenet i øverste venstre hjørne af skærmen.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Skal jeg bruge Google Sheets for at lave en graf i Google Docs?
Ja, den eneste måde at indtaste data for din graf på er gennem Google Sheets. Selvom du kan oprette en graf direkte i Google Docs, vil grafdataene være generiske. Som sådan, for at redigere dataene, skal du åbne grafens kilde, som er en Google Sheets-fil.
Kan jeg ændre standarddiagramtypen?
Desværre er det ikke muligt at ændre standarddiagramtypen, da der ikke er en. Google Sheets bestemmer automatisk, hvilken diagramtype, der skal anvendes, baseret på de relevante data.
Hvornår bruger jeg hver diagramtype?
Et linjediagram er godt til at observere strømmen af dine data over et stykke tid. Det er også fantastisk til at sammenligne forskellige værdier, forstå fordelingen af dine data og identificere datatendenser.
Kolonnediagrammer har næsten samme anvendelse som linjediagrammer. Den eneste forskel er, at kolonner tydeligt viser størrelsen af hvert datapunkt.
Søjlediagrammer er identiske med søjlediagrammer, kun at de viser dataene vandret. Dette layout er mere praktisk, når etiketterne indeholder meget tekst. En anden god brug for søjlediagrammer er at vise negative værdier, da grafen ikke optager meget lodret plads på siden.
Cirkeldiagrammer finder anvendelser til at vise sammensætningen af de enkelte dele af en helhed, især i procenter. For eksempel, hvis du ønsker at vise andelen af hver browsertype, der bruges af dine webstedsbesøgende.
Nyder dine grafer
Nu hvor du ved, hvordan du tilføjer dynamiske grafer til dine Google Docs-filer, kan du tilpasse deres type, layout og visuelle udseende. Googles værktøj, som ikke er så forskelligt fra Excel, beviser endnu en gang, at det er en levedygtig mulighed for de fleste brugere.
Har du formået at tilføje en graf til dit Google-dokument? Hvilken graftype bruger du mest? Del venligst dine oplevelser i kommentarfeltet nedenfor.
