Der er en god grund til, at de fleste virksomheder ikke er afhængige af chat-apps som Facebook Messenger, WhatsApp osv. til deres forretningsbehov. Alternativer som Slack tilbyder en mere professionel oplevelse med omfattende administrations- og planlægningsfordele.
Udover mange andre funktioner giver Slack dig mulighed for at lave afstemninger i kanaler. Afstemninger kan være meget nyttige, når man forsøger at opnå en generel konsensus om et problem inden for et arbejdsområde.
I denne artikel lærer du, hvordan du laver afstemninger i Slack, og hvordan du tilpasser dem på tværs af forskellige enheder.
Integrationer
I sin kerne er Slack dybest set en chat-app. Selvfølgelig kan du oprette tråde, forhåndsvise forskellige udvidelsestyper, redigere beskeder osv. Men hjertet af Slacks funktionalitet er faktisk dens tilgængelige integrationer.
Tænk på integrationer som apps på din smartphone/tablet-enhed. Lige ud af kassen har din telefon et par installerede apps, hvoraf nogle kan ende med at fjerne. Og omvendt ender du med at tilføje forskellige apps til din enhed og derfor personliggøre den.
Det er præcis sådan, integrationer fungerer på Slack. Faktisk bliver de nogle gange omtalt som "apps" til at begynde med.
Afstemning er som standard ikke en Slack-indstilling. Udførelse af den grundlæggende installation af appen og oprettelsen af et arbejdsområde giver dig ikke muligheden for afstemning. Du kan dog downloade en af de tilgængelige integrationsmuligheder til afstemning, og du får hurtig adgang til denne funktion.
Installation af integrationer
Fordi du ikke får valgmuligheden som standard, bliver du nødt til at lære, hvordan du installerer Slack-integrationer for at få denne funktion. Bare rolig, dette involverer ikke brug af skitseagtige tredjepartsapps. Slack-integrationer downloades fra det officielle Slack.com-websted, så du ved, at de er beregnet til brug med programmet.
Selvom du måske forventer at kunne installere disse integrationer via appen, kan installation af en integration kun ske via en webbrowser. Dette er en god ting, fordi at have en mulighed for integration af browseren i appen ville bremse og rode appen. Plus, når du har tilføjet en integration til et arbejdsområde via en browser, integreres det automatisk med alle telefon-/tablet- og desktop-apps.
Her er, hvordan du installerer enhver integration, inklusive forskellige valgmuligheder.
- Gå til Slack.com.
- Log ind på dit arbejdsområde.
- Rul ned til afsnittet Integrationer.
- Klik, tryk eller vælg "Lær mere om apps."
- Vælg "Udforsk alle apps."
- Indtast navnet på din ønskede app.
- Vælg "Tilføj til Slack."
- Gå til "Give lov til."
Husk, at disse integrationsinstallationstrin ikke kun vedrører enhver integration, der er tilgængelig på Slack.com, men også på tværs af alle understøttede enheder.
Afstemningsintegrationer
Der er mange integrationer tilgængelige på Slack, der giver dig mulighed for at oprette og tilpasse afstemninger. Med dette i tankerne har vi besluttet at samle et par muligheder, der kan hjælpe dig. Husk, at hver enkelt af disse integrationer/apps/bots er installeret på samme måde.
Polly
Hvor mange Slack-integrationer tilbyder afstemningsmuligheder som en af deres mange funktioner, er Polly afstemningsspecifik. Formularer og opmålingsværktøjer er Pollys brød og smør. Denne integration giver dig mulighed for at forblive forbundet, reagere hurtigt og få adgang til resultaterne med det samme.
Ud over at lave afstemninger giver Polly dig mulighed for at holde regelmæssige standups (for agile hold), køre triviaspil, gennemføre "hot take" (afstemninger, der ikke har noget endeligt svar, men hovedsagelig kun er for sjov) osv.
Polly kommer med forskellige forudinstallerede skabeloner og giver dig også mulighed for at tilpasse og skabe dine egne. For eksempel er skabelonen til ugentligt teamindtjekning fyldt med spørgsmål som "Hvad er dit primære fokus i dag?" og "Har du brug for støtte til eventuelle udfordringer, du måske står over for?"
Pollys design er også alt andet end kedeligt - det er meget øjenvenligt.
For at komme i gang med Polly behøver du ikke rigtig en tutorial. Bare gå til enhver chat på Slack (forudsat at du har installeret integrationen i arbejdsområdet), og skriv "/polly." Appen vil guide dig.
Doodle Bot
Det bedste ved at bruge Doodle til at lave afstemninger er, at det ikke er Slack-specifikt. Det betyder, at folk, der ikke bruger Slack, og dem, der gør, begge kan deltage i en afstemning.
Det er så enkelt som at sende dem et delbart link, når du har oprettet en Slack-afstemning. Ja, afstemningsresultaterne vil inkludere svar fra både Slack-teammedlemmer og dem, der ikke bruger appen. Du kan også dele afstemninger med ikke-Slack-kolleger fra integrationen direkte.
Doodle er også fuldt integreret med anden software, såsom forskellige Google-apps, Office 365 og Outlook, ICS-feed osv.
Ud over afstemninger giver Doodle dig mulighed for at oprette forskellige møder uden for Slack.
For at begynde at bruge Doodle på Slack, skriv "/doodle” og tilpas en afstemning.
Simpel afstemning
Simpel afstemningsintegration er ikke kompliceret. Det har ingen smarte tilpasningsfunktioner og virker ikke uden for Slack. Men når det kommer til enkelhed og brugervenlighed, er der dog ikke en anden Slack-afstemningsapp som den.
Med Simple Poll kan du oprette de mest grundlæggende, ligetil og hurtige afstemninger. Tilføj et spørgsmål, tilføj svarmulighederne, kom i gang. For at starte en afstemning skal du vælge en kanal og indtaste "/poll "[indsæt spørgsmål]" "Ja" "Nej"." For eksempel, for at bestemme, hvem der vil være tilgængelig til denne uges komsammen, skal du bare skrive "/afstemning "Vil du deltage i det ugentlige møde i morgen?" "Ja Nej".
Med nogle meningsmålinger er anonymitet ofte nødvendig. Med Simple Poll kan enhver meningsmåling give respondenter mulighed for at svare anonymt. Tilføj "anonym” tag til slutningen af kommandoen. For eksempel, "/afstemning "Er du tilfreds med din løn?" “Ja” “Neutral” “Nej” anonym.
Ved blot at tilføje en emoji efter et afstemningssvar, vil emojien blive vist som en del af muligheden. Sørg for, at du tilføjer emojien efter hver afstemningsindstillings anførselstegn uden et mellemrum mellem slutanførselstegn og emoji.
Du kan også begrænse antallet af stemmer, hver bruger kan afgive i en afstemning. For at gøre dette skal du blot tilføje begrænse søgeord efterfulgt af det tilladte antal stemmer. Her er et eksempel: "/afstemning "Hvad er din yndlingsfarve?" "Blå" "Rød" "Orange" grænse 1.”
Vigtigheden af at køre afstemninger
Undervurder aldrig vigtigheden af at have afstemningsmuligheden tilgængelig. Afstemninger kan være en stress-breaker i dit teams kontorliv, men også være af afgørende betydning. For eksempel, i stedet for at spilde tid på at gå rundt og bede alle om at vælge, hvilken slags mad de vil bestille til frokost, skal du bare sende dine kolleger en afstemning og forenkle beslutningsprocessen.
På den anden side kan meningsmålinger bruges til at samle meninger om for eksempel produktstyring. Hvis du ikke kan bestemme, hvordan du skal køre et bestemt projekt, så lav en afstemning og lad dine kolleger stemme. Alternativt kan afstemninger bruges til at indsamle vigtige oplysninger om, hvor glade dit team er med deres arbejde, deres løn, deres stilling eller din virksomhed generelt.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Hvad får du med et Polly-gratis abonnement?
I modsætning til nogle Slack-integrationer har Polly en gratis plan, der ikke er prøveperiodebegrænset. Der er dog naturligvis nogle begrænsninger. Selvom du kan oprette en hvilken som helst type afstemning, er det samlede svarantal, som du kan oprette på en enkelt måned, 25. Derudover vil resultater, der er ældre end 45 dage, blive skjult fra dashboardet. Den gratis plan forhindrer dig også i at dele dine resultater, tilføje samarbejdspartnere og se forskellige avancerede analysefunktioner.
Er Doodle gratis?
Doodle er en produktivitetsapp, der ikke er Slack-specifik. Det giver dig mulighed for at planlægge møder, tilpasse dem og giver dig også en række andre produktivitets- og integrationsmuligheder. Doodle Bot er på den anden side en Slack polling-integration, der er helt gratis. Det bedste her er, at selve botten giver dig mulighed for at oprette afstemninger for folk, der bruger Slack såvel som for dem, der ikke gør - gratis. Dette er en af de fedeste ting ved botten.
Hvad får du gratis med Simple Poll?
Simple Polls gratis plan hedder "Hobby." Det giver dig mulighed for at oprette indfødte og anonyme afstemninger. Du kan også samle op til 100 stemmer og 10 beslutninger om måneden. Du kan bruge 10 valgmuligheder pr. afstemning eller oprette en enkelt tilbagevendende afstemning. For dem, der bruger Slack som et sekundært meddelelsesprogram, er den gratis plan sandsynligvis nok. For mere seriøse behov vil en opgradering til "Small Business"-planen fjerne den tilbagevendende afstemningsgrænse såvel som den månedlige stemmegrænse. Den månedlige beslutningsgrænse hæves til 100, og du kan tilbyde 45 valgmuligheder pr. afstemning.
Der er også en tilpasset prismulighed, men du bliver nødt til at kontakte Simple Poll-salgsafdelingen for at få mere information om dette.
Hvad er nogle af de bedste Slack-integrationer?
Asana er et populært projektstyringsværktøj, der er fuldt kompatibelt med Slack. Det giver dig mulighed for at få adgang til forskellige visninger, linke opgaver med Slack, oprette brugerdefineret automatisering osv. Hvis du er mere fortrolig med en simpel platform såsom Trello, skal du ikke bekymre dig. Trello kommer med en genial integrationsmulighed til Slack. Og at bruge Zoom-integrationen til Slack er et meget bedre alternativ til at bruge Slacks videokonferencefunktioner, da Slack vil æde meget af din båndbredde.
Afstemninger i Slack
Oprettelse af en afstemning i Slack er afhængig af at bruge en integration, der gør det muligt for dig at gøre det. Selvom tilføjelse af en integration til dit Slack-arbejdsområde for det meste er en ensartet proces, kan arbejdet med integrationer, der gør dig i stand til at starte og køre afstemninger, variere lidt fra integration til integration. Generelt er de dog meget ligetil og brugervenlige.
Har du fundet din ideelle mulighed for integration af afstemninger? Tror du, der er en bedre mulighed end en af de tre nævnte her? Vær ikke fremmed. Tryk på kommentarfeltet nedenfor og fyr løs.
