Microsoft Teams er en fantastisk måde at oprette fjernmøder med enten kolleger eller studerende. Nogle gange vil du dog måske forhindre medlemmer af teamet i at udveksle private chatbeskeder med hinanden. Til forretningsmøder kan dette hjælpe med at holde samtalerne ved lige og undgå at gå glip af vigtige detaljer. For skolearbejde er dette for at forhindre distraktioner og holde eleverne koncentrerede om lektionen.
Selvom Microsoft Teams specifikt blev oprettet for at aktivere chat i gruppen, vil du muligvis stadig begrænse denne mulighed. Følgende instruktioner beskriver, hvordan du deaktiverer chat på Microsoft Teams for de tidspunkter, hvor du vil deaktivere denne funktionalitet.
Sådan deaktiveres chat på Microsoft Teams på en Windows 10, Mac eller Chromebook PC
Hvis du ønsker at deaktivere chatfunktionen for Microsoft Teams på en computer, skal du være ejeren af teamet. Denne mulighed begrænser beskedfunktionaliteten til kun teamejeren og deaktiverer medlemmers mulighed for at chatte. For at gøre dette skal du følge disse trin:
- Åbn Microsoft Teams-applikationen.
- I menuen til venstre skal du klikke på det team, som du vil have chatten deaktiveret.
- Klik på menuen Flere indstillinger i øverste højre hjørne af Teams-skærmen. Dette skal være ikonet med tre prikker.
- Vælg Administrer kanal i rullemenuen.
- Du skulle derefter være i vinduet Kanalindstillinger. På fanen Tilladelser skal du klikke på Kun ejere kan sende beskeder.
- Naviger ud af dette vindue.
Med denne indstilling vil kun teammedlemmer, der er blevet udpeget som ejere, kunne bruge chatten. Hvis du ønsker at ændre betegnelsen for et medlem, skal du gøre følgende:
- Klik på teamnavnet i menuen til venstre.
- Klik på ikonet Flere muligheder lige til højre for teamnavnet. Dette vil være ikonet med tre prikker, og klik derefter på Administrer team.
- I det vindue, der vises, skal du sørge for, at du er på fanen Medlemmer. Fanenavnene er angivet øverst i menuen.
- Fra listen over teammedlemmer skal du klikke på dropdown-pilen længst til højre i hvert medlemsfelt. Ændre betegnelsen fra Medlem til Ejer. Denne person vil nu være i stand til at chatte.
- Det omvendte er også sandt. Ændring af en tidligere ejer til et medlem vil deaktivere deres mulighed for at bruge chat på teamsiden.
Du kan også få adgang til en mere detaljeret opsætning af chatpolitik ved at bruge Microsoft Teams Admin Center. Du skal have enten en arbejds- eller skole Microsoft-konto for at åbne denne funktion. Din konto bør også være udpeget som en global administrator, ellers vil du ikke være i stand til at foretage ændringer i teamindstillingerne. Hvis du har en administratorkonto og vil ændre chatindstillingerne, skal du gøre følgende:
- Åbn siden Microsoft Admin Center.
- I menuen til venstre kan du se alle de tilgængelige indstillinger. Klik på Beskedpolitikker.
- Klik på Tilføj for at oprette en ny meddelelsespolitik.
- Navngiv den nye politik. Det ville være bedre at give det et beskrivende navn, så du nemt kan tildele det senere.
- Du vil se et sæt skifter, der giver dig mulighed for at vælge og vrage de specifikke indstillinger for denne politik. Når du vil fjerne chatten, skal du finde kontakten til Chat og derefter slå den fra.
- Når du er færdig med at vælge indstillingerne, skal du klikke på Gem.
Nu hvor du har en meddelelsespolitik, der forhindrer brugere i at bruge chatfunktionen, er der kun tilbage at tildele medlemmer til denne politik. For at gøre dette skal du følge disse instruktioner:
- På dit Microsoft Teams Admin Center-sidevindue skal du klikke på indstillingen Beskedpolitikker i menuen til venstre.
- Klik på din nyoprettede politik.
- Fra menuen lige over politikkerne skal du klikke på Administrer brugere.
- Et pop op-vindue vises, der giver dig mulighed for at vælge de brugere, der vil følge denne meddelelsespolitik. Indtast navnet på et medlem, og klik derefter på Tilføj.
- Klik på Anvend. Brugere, der er en del af denne meddelelsespolitik, vil nu blive udelukket fra at bruge chat.
Hvis du har mange medlemmer, og det er ubelejligt at tilføje dem én efter én, kan du også tildele beskedpolitikken ved hjælp af menuen Brugere. At gøre dette:
- Klik på Brugere i menuen til venstre for Microsoft Teams Admin Center-siden.
- Du får vist en liste over alle brugerne på holdet. Du kan enten vælge dem alle eller bruge filtre ved at bruge tragtikonet øverst til højre for at vælge bestemte medlemmer.
- Når du har valgt de brugere, der vil blive spærret fra chat, skal du klikke på Rediger indstillinger. Ikonet skal være øverst til venstre på medlemslisten.
- Vælg den politik, du har oprettet, i rullemenuen Meddelelsespolitik.
- Klik på Anvend for at gemme alle dine ændringer.
- Alle medlemmer, der er blevet tildelt politikken, vil nu blive udelukket fra at bruge chat.
Sådan deaktiveres chat på Microsoft Teams fra en Android eller iPhone
Chatfunktionaliteten kan ikke redigeres ved hjælp af Microsoft Teams-mobilappen. Hvis du ønsker at deaktivere chat for medlemmer eller oprette en meddelelsespolitik, skal du bruge desktopversionen af appen. Se venligst instruktionerne ovenfor for at administrere chatprivilegier.
Hvis dette er en mulighed, du leder efter, skal du sørge for at holde din app opdateret. Selvom der ikke er noget officielt ord fra Microsoft, kunne man antage, at det ville dukke op med og opdatere på et tidspunkt.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Her er nogle af de ofte stillede spørgsmål vedrørende Microsoft Teams Chat-funktionen.
Kan jeg slette chathistorikken i Teams?
Som standard er du i stand til at redigere eller slette alle chatbeskeder, der allerede er sendt. Begrænsningen er, at medmindre du er kanalejer, kan du kun slette de beskeder, du har sendt. For at gøre det skal du følge disse trin:
1. Åbn den kanal, som du sendte din besked i.
2. Find den besked, du vil slette, og hold derefter markøren over den.
3. Klik på ikonet Flere indstillinger i menuen, der vises. Dette vil ligne tre prikker.
4. Klik på Slet.
Hvis du er ejeren af teamet, kan du forhindre brugere i at slette sendte beskeder. For at gøre det:
1. I menuen til venstre skal du vælge det hold, du er ejer af.
2. Klik på ikonet med tre prikker til højre for holdnavnet.
3. Klik på Administrer team.
4. Klik på Indstillinger i menuen øverst på medlemslisten.
5. Klik på Medlemmers tilladelser.
6. Klik på Giv medlemmer mulighed for at slette deres beskeder og Giv medlemmer mulighed for at redigere deres beskeder.
7. Naviger ud af vinduet. Bemærk, at ejere stadig kan slette deres chathistorik.
De samme muligheder kan tilgås ved at bruge siden Microsoft Admin Center og indstillingen Meddelelsespolitikker. At gøre dette:
1. På siden Microsoft Admin Center skal du klikke på Meddelelsespolitikker i menuen til venstre.
2. Klik enten på Tilføj for at oprette en ny politik, eller klik på Rediger for at ændre indstillingen for en allerede eksisterende politik.
3. Fra listen over muligheder skal du klikke på skift for Slet sendte beskeder og Rediger sendte beskeder.
4. Klik på Gem.
5. Du kan nu tildele brugere denne politik. Enhver under det vil ikke være i stand til at slette eller redigere beskeder, som de allerede har sendt.
Hvordan deaktiverer jeg chatmeddelelser i Microsoft Teams?
Hvis du ønsker at deaktivere meddelelser, så de ikke vises, når folk sender beskeder til dig i Microsoft Teams, kan du deaktivere underretninger i dine indstillinger. Hvis du vil gøre dette, skal du blot følge disse trin:
1. Klik på dit brugerikon i dit Microsoft Teams-vindue. Dette vil være i den øverste venstre side af Microsoft Teams-skærmen.
2. Klik på Indstillinger i rullemenuen.
3. Klik på Notifikationer i menuen til venstre.
4. Du vil blive vist individuelle indstillinger for hver beskedtype. Klik på en dropdown-pil for hver indstilling og vælg derefter Fra, hvis den er tilgængelig. Nogle indstillinger som personlige omtaler kan ikke slås fra. Du kan kun begrænse dem til kun banneret i stedet for at blive underrettet via både banner og e-mail.
Hvordan fjerner jeg nogen fra en Microsoft Teams-chat?
Du kan kun fjerne personer, der er i din chatgruppe, hvis din administrator eller teamejeren har tilladt denne mulighed i indstillingerne. Hvis denne mulighed er aktiveret, kan du fjerne personer i chatten ved at:
1. I chatboksen skal du klikke på ikonet, der viser antallet af personer i chatgruppen.
2. Der vises en rullemenu med navnene på alle deltagerne.
3. Hold markøren over navnet på den person, du ønsker at fjerne fra chatgruppen.
4. Klik på x'et til højre for brugerens navn.
5. Klik på bekræft i pop op-vinduet.
6. De resterende brugere i chatten vil blive informeret om, at brugeren er blevet fjernet fra gruppen.
7. Alle den fjernede brugers indlæg forbliver stadig i chathistorikken. De vil stadig være i stand til at læse alle de indlæg, der blev lavet, før de blev fjernet, selvom de ikke vil kunne se nye indlæg. Hvis du redigerer nogle af de indlæg, der blev lavet, før en bruger blev fjernet, vil vedkommende kunne se ændringerne.
Effektiv styring af mødeflowet
Begrænsning af chatkapaciteten i Microsoft Teams giver medlemmerne af en gruppe mulighed for at koncentrere sig om det aktuelle emne. Denne funktion bør dog bruges sparsomt, da formålet med at bruge Microsoft Teams er at lette kommunikationen i første omgang. Men med en kontrolleret anvendelse af meddelelsespolitikker kan du effektivt styre flowet af dit Microsoft Teams-møde.
Kender du til andre måder at deaktivere chat på Microsoft Teams? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.
