Som en af de mest kraftfulde produktivitets- og planlægningsapps på markedet kommer Airtable med en lang række geniale funktioner. Men en af de bedste ting ved Airtable er tilknytningsevnen.
I denne artikel lærer du, hvordan Airtables tilknytningsevne hjælper dem med at slå konkurrenterne. Du lærer også om linkede poster, og du lærer, hvordan du linker dem.
Optegnelser
Først en ansvarsfraskrivelse. Der er et væsentligt element i Airtable, der omtales som "rekord". Dette kan være forvirrende for førstegangsbrugere og begyndere. Heldigvis er optegnelser ikke komplicerede. Faktisk ved du sikkert allerede, hvad en rekord er. En post repræsenterer et felt i den første kolonne i hver Airtable-tabel. Hvert andet felt omtales som en "celle".
Hvad er linkede poster?
En "linked record" er et andet navn for et forbundet forhold mellem to objekter, personer eller ideer på Airtable.
Det er her Airtable skiller sig ud fra traditionelle regneark. Evnen til at linke elementer på Airtable er det, der gør platformen så flydende og nem at lære at bruge. Faktisk, hvis du ikke bruger funktionen tilknyttede poster i Airtable, går du muligvis glip af meget ved at bruge en almindelig regnearksapp.
Her er et eksempel, der kan forklare fordelene. Hvis du har et linket postfelt ved navn "Creators" inde i en tabel kaldet "Projects", forklarer dette ikke kun, at projektet blev oprettet af en bestemt skaber. Det betyder også, at skaberen har lavet et linket projekt.
Tilknyttede poster er gensidige. Opret en linket post i én tabel, og et nyt linket felt vises i den linkede tabel.
Der er meget sjov at få med linkede poster i denne geniale app. Ikke nok med det, men du kan bruge linkfunktionen til at lave en række spændende og nyttige ting. Som forklaret tidligere er det de forbundne rekorder, der adskiller Airtable fra konkurrenterne.
Ideelt set vil du gerne linke en ny linket tabel til et felt, der allerede eksisterer, for at opsætte linkede poster. Du kan dog også sammenkæde to eksisterende tabeller.
Sådan forbinder du 2 poster i Airtable fra en pc
At bruge Airtable på en pc er absolut den bedste måde at få mest muligt ud af programmet. Her er to metoder til at oprette sammenkædede poster i Airtable på pc.
Metode 1
Denne metode er den anbefalede. Det vil hjælpe dig med at undgå unødvendige komplikationer.
- Gå til basen, hvor du vil forbinde tabellerne.
- Naviger til toppen af overskriften på det felt, du vil linke til, og klik derefter på den nedadgående pil til højre for overskriften, og vælg derefter Tilpas felttype.
- Vælg indstillingen Link til en anden post.
- Vælg Opret en ny tabel, og klik derefter på Gem.
- Et felt vil vise, hvor navnet til den nye tabel kan oprettes.
- En ny tabel vises med navnet på det felt, du lige har tilpasset i det forrige.
Den nyoprettede tabel vil have to felter: et primært felt, der indeholder navnene på sammenkædede poster, som du opretter, og et sammenkædet postfelt, der linker tilbage til det felt, hvorfra du har oprettet den nye sammenkædede tabel. Feltet og bordet kommer til at fungere gensidigt.
Metode 2
Den anden metode er baseret på at forbinde to eksisterende tabeller. Det bruges, når du ikke kan undgå at forbinde to tabeller, der allerede eksisterer.
- Start med at oprette en ny tabel. Klik på plustegnet ved siden af den sidste overskriftsfane, du har i basen, og vælg Opret en tom tabel. Målet er at oprette en tabel, der har et primært felt, der matcher værdierne af en anden tabels ikke-primære felt.
- Gå tilbage til den oprindelige tabel, som du vil linke, og klik derefter på Tilpas felttype.
- Vælg Link til en anden post.
- Vælg den originale tabel, og klik derefter på Gem.
- Bekræfte.
Sådan forbinder du 2 poster i Airtable fra en iPhone eller Android
Bare rolig, vi ved, at opsætningen af optagelsesforbindelse ser kompliceret nok ud på pc. Du vil dog være glad for at vide, at udviklerne af Airtable har gjort alt for at gøre mobiloplevelsen så problemfri som muligt. Så uanset om du bruger en iOS- eller Android Airtable-app, vil du være i stand til at gøre nøjagtig de samme ting som beskrevet ovenfor.
Nogle poster vil have lidt forskellige titler (det kaldes for eksempel en Tilpas felttype på skrivebordsbrowseren, men Tilpas felt på iOS). Men tingene fungerer på samme måde på Airtable-apps til mobil/tablet, som på pc'en.
Ting at overveje med Airtable
Selvom forbundne optegnelser virkelig gør Airtable speciel, er de ikke det eneste, der adskiller platformen fra sine jævnaldrende. Her er et par interessante fakta og tanker om Airtable.
Baser er adskilte
Der er ingen måde at linke mellem flere baser på Airtable. Hver base er separat og ental. Tænk på baser som forskellige projekter. De kan fungere under paraplyen af at dele forskellige baser med de samme mennesker. Med andre ord, i stedet for at have en stor unik super-base, forenkler Airtable dette.
Det lyder måske som en dårlig idé, men det er faktisk en fantastisk ting at have separate baser. For eksempel vil du måske dele en base med dine kunder. Og du ønsker måske at beholde den anden strengt ansættelsesrelateret. Airtable giver dig en ikke-omsættelig mulighed for at gøre dette, og det fungerer faktisk til brugerens fordel. Du behøver ikke unødigt at komplicere tingene yderligere.
Selvfølgelig, hvis man bare giver adgang til baser til folk, der har brug for det, har man som udgangspunkt en "paraply" af kollektive baser.
Brug skabeloner
Det er muligt, at du er blevet lært, at skabeloner er til den mindre dygtige regnearksbruger. Og i et stykke tid var skabeloner bedst brugt af begyndere, men bare på tværs af forskellige apps. Dette skyldes, at jo mere erfaring du har med et værktøj, jo større frihed har du til at lave dine egne skabeloner.
Airtable-skabeloner er dog simpelthen geniale og brugervenlige. Der er skabeloner til indholdskalendere, marketingkampagnesporing, projektsporing, produktlanceringer og forskellige researchskabeloner. Ikke alene kan disse skabeloner hjælpe dig med at gøre tingene hurtigere, og de kan også gøre dig mere produktiv. Plus, de hjælper dig med at blive en ægte Airtable power-bruger.
Import af regneark
Forestil dig, at du vil skifte til Airtable og ikke kunne importere regneark. For mange ville dette virke som en øjeblikkelig deal-breaker. Heldigvis giver Airtable dig mulighed for at importere regneark fra Excel eller Google Sheets. Du kan også importere regnearkene fra forskellige andre platforme, men du bliver generelt nødt til at konvertere disse regneark til Excel-filer og derefter importere dem til Airtable.
Importfunktionen på Airtable fungerer som en charme. Det vil ikke lave rod i dine regneark, og det vil klare al sorteringen og nummereringen perfekt. Derfra kan du gå videre til at tilpasse dit gamle regneark ved hjælp af de mange forskellige funktioner, der er tilgængelige på Airtable.
Byg apps
For et par år tilbage lancerede Airtable en ny funktion kaldet Blocks. Denne funktion lader brugere oprette brugerdefinerede apps uden nogen kodningsoplevelse. Ved at bruge de data, du allerede har brugt i dine tabeller, kan du for eksempel blokere tekstpersoner i bestemte situationer. Du kan også have en blok, der skaber et nedtællingsur, som er perfekt til de stramme deadlines.
Naturligvis er alsidigheden af Blocks-funktionen stadig ikke i nærheden af niveauet for at bygge en app som koder. Alligevel tilbyder funktionen et væld af tilpasninger til bordet. Det er bestemt ikke noget, mange konkurrenter kan tilbyde.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
1. Hvordan hyperlinker du i Airtable?
Det er nemt at gøre, og det er ikke så forskelligt fra for eksempel at hyperlinke i Google Docs. Du skal bare fremhæve et stykke rig tekst og vælge Link (placeret i svævegrænsefladen). Indsæt derefter linket og bekræft.
2. Kan Airtable lave beregninger?
Alle, der nogensinde har arbejdet i MS Excel og Google Sheets, ved, hvor vigtige formler er for tabeller, fordi tabeller ikke kun er til for at notere information ned. Som bord-app kan Airtable udføre beregninger. Indsæt blot en formel i en hvilken som helst celle. Få det derefter til at henvise til en anden celle i arket. Formlerne vil dog blive anvendt på hele feltet, da Airtable er en relationel type database.
3. Kan Airtable arbejde offline?
Desværre har Airtable i øjeblikket ikke offline-funktioner. Dette betyder, at du ikke vil være i stand til at få adgang til Airtable-webstedet, hvis du er offline. Der findes dog eksportmuligheder, som giver dig mulighed for at downloade dataene og få adgang til dem offline. Når det eksporteres, gemmes Airtable-indhold som en CSV-fil. Husk, at den eksporterede version ikke vil inkludere appindhold, basis-/feltbeskrivelse eller kommentarer.
Airtable, Record Linking og andre seje ting om det
Selvom optagelseslinkning kan virke en smule skræmmende i starten, vil du, når du har fundet ud af det, ikke kun være i stand til problemfrit at linke poster, men du vil også blive introduceret til hele appen i mere dybde. Prøv de andre funktioner, og vær ikke bange for at eksperimentere med appen. Det er sjovt, praktisk og nemt at bruge.
Har du formået at linke poster i Airtable med succes? Hvilken metode gik du med? Hvad er din foretrukne Airtable-funktion? Du er velkommen til at trykke på kommentarerne nedenfor og fortælle os det.
