Når du skriver noget i Google Docs, skal du nogle gange tjekke, hvordan din tekst faktisk lyder. Selvfølgelig kan du bede nogen om at læse det højt for dig, men det er ikke altid muligt.
En bedre mulighed er at bede Google Docs om at læse dine ord tilbage for dig. G Suite understøtter muligheden for tekst-til-tale, og aktivering af denne funktion tager kun et par trin.
I denne artikel vil vi vise dig, hvordan du gør det. Derudover vil vi diskutere, hvilke værktøjer du skal bruge, når du har brug for en skærmlæser, der fungerer bedst for dig.
Sådan slår du skærmlæserfunktionen til i Google Docs
Hvis du bruger Google Docs til at skrive eller læse dokumenter, så bruger du sandsynligvis også Chrome som din standardbrowser. Google-produkter fungerer bedst, når de bruges i kombination.
Hvis du vil have Google Docs til at læse højt for dig, er den første ting, du skal gøre, at installere ChromeVox. Dette er en Chrome-udvidelse, der giver browseren sin stemme.
Synshandicappede brugere har stor gavn af denne app, fordi den er meget hurtig og pålidelig. Når du er færdig med at tilføje ChromeVox, kan du justere indstillingerne i Google Docs. Her er hvad du skal gøre:
- Start Google Docs på din computer.
- Vælg "Værktøjer" fra menulinjen.
- Klik på "Tilgængelighedsindstillinger".
- Sørg for at markere "Slå skærmlæsersupport til" og klik på "OK".
Afsnittet "Tilgængelighed" vises på din Google Docs-værktøjslinje. Indtast nu et ord eller en sætning, eller åbn et dokument og fremhæv den del, du ønsker, at Google Docs skal læse.
Gå derefter til værktøjslinjen, vælg Tilgængelighed>Tal>Tal valg. ChromeVox begynder at læse teksten for dig. Bare husk på, at du kun har ét dokument åbent ad gangen. Ellers kan læseren begynde at læse den forkerte tekst.
NVDA – Desktop Screen Reader
ChromeVox er kun én mulighed for en skærmlæser, hvis du vil have Google Docs til at læse højt for dig. Det er en god mulighed, hvis du kun bruger Chrome-browseren.
Men hvad hvis du foretrækker Firefox? Eller vil bare gerne have en desktop-skærmlæser, som du kan bruge i mere end én situation. G Suite anbefaler NVDA som en af de bedste desktop-apps til tilgængelighed.
Det er helt gratis, og du kan bruge det med både Chrome og Firefox. NVDA er en forkortelse for NonVisual Desktop Access, og det er et fantastisk værktøj, der kommer med mange funktioner.
Den understøtter over 50 sprog og har en meget intuitiv grænseflade. Du kan besøge deres webside for at downloade NVDA - den er super let og meget stabil.
JAWS – Desktop Screen Reader
G Suite anbefaler også JAWS-skærmlæseren, som er en forkortelse for Job Access With Speech. Det er uden sammenligning en af de mest populære skærmlæsere.
Det giver tekst-til-tale-konvertering og Braille-output for synshandicappede. Du kan bruge det til at læse e-mails, websteder, og ja, også Google Docs.
Navigation er let, og brugere kan gøre alt med deres mus. Det kan også hjælpe dig med at udfylde onlineformularer hurtigt. I modsætning til NVDA er JAWS ikke gratis, og det vil kræve, at du køber en licens selv til personlig brug.
Andre G Suite-tilgængelighedsmuligheder
Der er mange utroligt nyttige muligheder for skærmlæsning til G Suite, som inkluderer Google Docs. Men tilgængelighedsstøtten stopper ikke kun med værktøjerne til højtlæsning. Der er også andre former for støtte.
Braille display
Denne funktion er kun tilgængelig, hvis du bruger Google Docs på din computer. Hvis du bruger Chrome OS, skal du sørge for, at du har den nyeste version af ChromeVox-udvidelsen installeret.
Hvis du vil have en Windows-app, eller hvis du er Firefox-bruger, vil NVDA eller Jaws fungere. Følg disse trin for at aktivere punktskriftsvisning i Google Docs:
- Åbn et dokument i Google Docs.
- Gå til "Værktøjer" og derefter "Tilgængelighedsindstillinger".
- Klik først på "Slå skærmlæsersupport til".
- Og klik derefter på "Slå brailleunderstøttelse til" næste gang.
Skrivning med din stemme
Vidste du, at du bare kan tale med dine Google Docs, og teksten vises på skærmen? G Suite har en fremragende funktion, der lader dig diktere dine ord i stedet for at skrive dem.
Husk, at denne funktion er indtil videre kun tilgængelig, hvis du bruger Chrome som din browser. Før du begynder at bruge denne funktion, skal du sørge for, at den mikrofon, du skal bruge, er tændt.
Når du har det dækket, skal du åbne Google Docs-dokumentet og vælge Værktøjer>Stemmeindtastning. Når du er klar til at sige ordene, skal du klikke på mikrofonikonet, og du er klar. Sørg for ikke at skynde dig og prøv at udtale dine ord så meget som muligt.
Google Docs kan læse højt og gøre så meget mere
Med hensyn til tilgængelighedsfunktioner er Google nået langt. De er godt klar over, at mange af deres brugere er mennesker med en eller anden form for handicap.
For synshandicappede afhænger flere muligheder af, hvilken browser de bruger, og om de har brug for en desktop-app. Men tilgængeligheden tilbyder løsninger til folk, der kan have svært ved at bruge deres arme og hænder, derfor dikteringsmuligheden.
Har du nogensinde brugt nogen af Googles tilgængelighedsfunktioner før? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
