Vi lever i app-integrationens tidsalder. Selvom du ikke kan fylde hver eneste app, du har brug for, i en enkelt master-app, er der mange integrationer, der bringer funktioner fra forskellige apps sammen.
Slack er et godt eksempel på sådan en app. I sig selv er det et stykke administrations- og kommunikationssoftware. Det tilbyder dog også forskellige app-integrationer. Google Kalender er et eksempel på en sådan apptilføjelse, der vil gøre dit liv og din organisation meget nemmere.
I denne artikel lærer vi dig, hvordan du tilføjer Google Kalender til Slack og giver dig nogle nyttige oplysninger om emnet.
Hvorfor tilføje Google Kalender til Slack?
Slack indeholder ikke selv en kalenderfunktion. Denne kommunikationsapp er dog baseret på forskellige bot-automatiseringer. Og ja, du kan indstille rettidige påmindelser til dig selv eller andre personer i dit arbejdsområde. Du kan endda tilpasse påmindelsen og indstille den til enhver dato i fremtiden. Plus, standard Slack-bot kan hjælpe med at tildele forskellige opgaver til arbejdsområdets medlemmer og gøre andre nyttige og nyttige ting.
Men disse påmindelser vil aldrig være så detaljerede som Google Kalender. For det første bruges Google Kalender uafhængigt af Slack. Så i stedet for at oprette opgaver i Google Kalender og derefter automatisere en Slack-bot for at matche disse opgaver og deres deadlines, kan du tilføje Google Calendar til Slack som en widget og synkronisere disse begivenheder over hele linjen.
Dette er blot et eksempel på, hvordan du kan bruge dette seje Google-værktøj på Slack. Du kan indstille appen til at sende påmindelser for specifikke kanaler, for "#general"-kanalen eller kun til dig. De kanaler, som du har delt en Google-kalender med, modtager også automatiske påmindelser og opdateringer, når begivenheder ændres.
Men vigtigst af alt, ved at forbinde Google Kalender til Slack, får du integration. Du kan kommunikere med Slack ved hjælp af Google Kalender og omvendt. Denne mulighed gør din arbejdsgang mere jævn.
Sådan tilføjer du Google Kalender til Slack på Windows, Mac og Chromebook
Selvom der findes Slack-apps til Android og iOS, bruger de fleste primært dette kommunikationsværktøj på computere. MacOS- og Windows OS-enheder kan installeres med dedikerede Slack-apps, men tilføjelse af funktioner som Google Kalender sker via Google-browseren. Med andre ord, uanset om du bruger Slack på en Windows-computer, en Mac eller en Chromebook, fungerer princippet om at tilføje apps til Slack det samme.
- Gå til Google Kalender-siden på Slack.
- Vælg "Tilføj til Slack.”
- Indtast Slack URL for dit arbejdsområde i det tilgængelige felt.
- Log ind på dit arbejdsområde med dine legitimationsoplysninger.
- Giv Google Kalender adgang til dit arbejdsområde ved at klikke på "Give lov til.”
- Vælg den konto, som du vil tilføje Google Kalender-funktionen til.
- Bekræft ved at klikke på "Give lov til.”
Google Kalender-appen skulle nu føjes til dit Slack-arbejdsområde.
Sådan tilføjer du Google Kalender til Slack på Android og iOS
Hvis du er på farten og ønsker at tilføje Google Kalender-appen via din smartphone eller tablet, er dette helt muligt. Uanset om din foretrukne enhed er en iPad/iPhone eller en Android-telefon/tablet, gælder de samme regler, når det kommer til at tilføje Google Kalender.
Her er en kort vejledning om, hvordan du tilføjer Google Kalender til dit Slack-arbejdsområde ved hjælp af en iOS- eller Android-enhed.
- Åbn din foretrukne browser.
- Indtast "//slack.com/app-pages/google-calendar" i søgefeltet, og gå til den side.
- På Google Calendar Slack-siden skal du vælge "Tilføj til Slack.”
- Følg instruktionerne for appens desktopversion, skitseret ovenfor.
- Når synkroniseringen er færdig, omdirigerer din enhed dig til din Slack-mobil-/tablet-app. Hvis ikke, bliver du bedt om at downloade og installere det.
Sådan afbrydes Google Kalender fra Slack
Selvom Google Calendar Slack-appen er utrolig nyttig og praktisk, klikker nogle mennesker muligvis ikke med den eller kan ende med simpelthen ikke at have brug for den. For at rydde rodet med uønskede apps, vil du måske vide, hvordan du afbryder forbindelsen mellem Google Kalender og Slack. Sådan gør du dette på desktop- og mobilapps.
Desktop
- Naviger til dit arbejdsområde i Slack desktop-appen.
- I panelet til venstre skal du klikke på "Mere.”
- Fra listen skal du vælge "Apps.”
- Indtaste "google kalender” i søgefeltet.
- Vælg Google Kalender indgang.
- På Google Kalender-skærmen skal du vælge "Indstillinger.”
- Rul ned til "Frakobl din Google-konto fra Slack.”
- Vælg "Koble fra.”
- Bekræft ved at vælge "Koble fra" igen.
Mobil/tablet
- Åbn Slack-appen.
- I dit arbejdsområde skal du trykke på "Hop til…" søgefeltet øverst på skærmen.
- Indtaste "google kalender" og tryk derefter på "Google Kalender" resultat.
- Følg de samme instruktioner som nævnt ovenfor.
Sådan tilføjer du Google Kalender-påmindelser til Slack
For hver Google Kalender-begivenhed, du opretter, vil du og de personer, der er involveret i begivenheden, modtage meddelelser som påmindelser. Som standard er disse påmindelser indstillet til at gå ud et minut før en begivenhed. Selvfølgelig giver Google Kalender-appen dig mulighed for at ændre disse indstillinger. Sådan redigerer du påmindelser om begivenheder i Google Kalender.
- Gå til enhver chat på Slack.
- Indtaste "/gcal-indstillinger” i chatten og tryk på ”Gå ind.”
- I den Google Kalender-post, der vises, skal du vælge "Opdater meddelelser.”
- På næste skærmbillede kan du vælge, hvornår begivenhedspåmindelserne skal sendes. Klik på den første post i meddelelsesvinduet, og indstil en af de tilbudte muligheder.
- Vælg "Opdater" for at bekræfte redigeringen af påmindelsen.
På denne skærm kan du også indstille forskellige andre indstillinger. Tjek de tilgængelige muligheder for andre meddelelsestilpasningsmuligheder.
Bruger "/gcal-indstillinger" funktion, kan du også tilpasse dine daglige skemabeskeder. Vælg "Skift leveringstid" for at justere indstillingerne for tidsplan levering eller "Sluk" for at deaktivere denne funktion. På samme måde vil Google Kalender automatisk opdatere din status på Slack. For at slå denne funktion fra skal du klikke på "Sluk."
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Hvordan slår jeg lyden fra i en Google-kalender i Slack?
Ved at bruge "/gcal-indstillinger"-værktøjet kan du indstille meddelelser for hver Slack-kanal i dit arbejdsområde. For at deaktivere hændelsespåmindelser, statusopdateringer og daglig tidsplanlevering skal du bruge den samme kommando til at justere indstillingerne for hver kanal, hvor du har aktiveret Google Kalender. Dette er, hvad der ofte menes med at "mute" Google Calendar Slack-appen.
Er der en kalender på Slack?
Der er forskellige muligheder for Slack-kalenderapp at vælge imellem. Google Kalender er det bedste valg for de fleste mennesker. Det tilbyder muligvis ikke det bredeste udvalg af funktioner sammenlignet med lignende apps, men kernefunktionerne er der stadig. Den største fordel ved Google Kalender er imidlertid dens integration med den meget populære Slack.
Hvordan tilføjer jeg en kanal til Slack?
Selvom det er meget ligetil at tilføje Slack-kanaler, skal du vide, at kun personer med tilladelser fra ejeren/adminen og/eller ejerne/adminerne selv kan tilføje kanaler til et Slack-arbejdsområde. For at oprette en kanal på en desktop-/webversion af appen skal du navigere til panelet til venstre og klikke på plusikonet ud for "Kanaler". Vælg "Opret en kanal", navngiv den, og tilpas den efter dine præferencer.
Tilsvarende skal du på mobil-/tablet-apps trykke på plusikonet ved siden af kanalen og vælge "Opret". Følg de samme instruktioner som beskrevet ovenfor. Husk, at folk uden tilladelse ikke vil være i stand til at oprette Slack-kanaler. Plus-ikonet (+) på desktopversionerne fører dem til kanalbrowseren, mens knappen "Opret" på mobilappversionerne ikke har nogen effekt.
Hvordan forbinder jeg min Gmail-konto til slack?
Der er en Slack-app til Gmail, der stort set er installeret på samme måde som Google Kalender. Det giver brugeren mulighed for at sende e-mails direkte ind i Slack. Dette betyder grundlæggende at "tagge" en bestemt e-mail, hvilket er meget nemmere end at bruge copy/paste-funktionen. På denne måde kan personerne med adgang direkte få adgang til e-mailen fra Slack og endda downloade de vedhæftede filer fra den, hvilket hjælper med at fremskynde mange forretningsrelaterede processer.
Hvordan indstiller jeg Slack til Forstyr ikke?
Uanset om du er fri, men stadig ønsker at holde Slack-appen åben, eller du bare har travlt og vil fokusere på dit arbejde uden at blive forstyrret, kan du indstille din Slack-status til "Forstyr ikke". Det betyder, at alle, der sender dig en besked via Slack, bliver spurgt, om de vil gøre dig opmærksom på beskeden via en særlig notifikation eller ej. På denne måde er der større sandsynlighed for, at du kun modtager de mest presserende meddelelser.
For at indstille tilstanden "Forstyr ikke" skal du vælge dit navn under "Direkte beskeder". Klik derefter på dit navn under dit profilbillede i menuen til højre. Vælg "Indstil status", og klik derefter på "Forstyr ikke." Du kan også indstille andre statusser og endda oprette en brugerdefineret.
Slack og Google Kalender
Som du kan se, er Slack og Google Calendar fuldt integrerbare. De fleste arbejdsområder gør brug af alle Google Kalenders funktioner, hvilket giver mulighed for et meget mere jævnt og mere professionelt arbejdsmiljø. Men vigtigst af alt er Slack-appen fuldt integreret med Google Kalender, hvilket gør tingene meget nemmere.
Har denne post hjulpet dig med at finde rundt i Google Kalender? Er du i stand til hurtigt og problemfrit at oprette en begivenhed og indstille påmindelserne om den? Hvis du har andre spørgsmål, der vedrører Google Kalender eller Slack generelt, så kontakt os i kommentarfeltet nedenfor.
