Sådan indsætter du en signatur i Microsoft Word

PC & Mobil

Elektronisk signering er en relativt ny praksis. I stedet for en gammeldags "våd signatur" kan du nu bruge elektroniske tegn, symboler og endda lyde til at autentificere et dokument.

Sådan indsætter du en signatur i Microsoft Word

MS Word har desværre ikke mange indbyggede funktioner til at generere e-signaturer. Tekstbehandleren understøtter dog en lang række udvidelser og apps, du kan bruge i stedet for. I denne artikel viser vi dig, hvordan du indsætter din signatur i Microsoft Word og forklarer, hvordan e-signering fungerer.

Hvordan indsætter man signatur i Microsoft Word?

Den gode nyhed er – du kan tilføje elektroniske signaturer i Word-dokumenter. Den dårlige nyhed er - du kan kun vedhæfte dem som billedfiler. Sådan indsætter du din signatur i Microsoft Word ved hjælp af de indbyggede funktioner:

  1. Skriv dit navn på et stykke papir.

  2. Brug en scanner eller et kamera til at optage dokumentet. Upload det til din computer og gem det som en .jpg-, .gif- eller .png-fil.
  3. Åbn MS Word-dokumentet. Gå til sektionen "Indsæt" på menulinjen øverst på skærmen.

  4. Klik på "Billeder" for at åbne et nyt vindue. Find den scannede signatur på dit lokale drev ved at skrive navnet på filen i dialogboksen. Klik for at tilføje det til dit dokument.

  5. Hvis signaturen er for stor, kan du blot redigere den. Hvis du klikker på billedet, vil en ny "Billedværktøjer" sektion dukke op. Klik på fanen "Format" og brug "Beskær" for at ændre størrelsen. Du kan også indtaste højde og bredde manuelt i de små dialogbokse i højre side.

Hvis du har brug for at inkludere yderligere oplysninger i signaturen, kan du bruge Quick Parts-funktionen. Sådan gør du:

  1. Skriv din e-mailadresse, telefonnummer eller jobtitel under signaturbilledet.

  2. Brug markøren til at fremhæve både billedet og de tilføjede oplysninger.

  3. Åbn sektionen "Indsæt" i menuen ovenfor. Klik på fanen "Hurtige dele".

  4. Klik på "Gem valg til Quick Part Gallery" for at åbne et nyt vindue.

  5. Skriv titlen på din signatur ud for ordet "Navn".

  6. Marker boksen "Galleri" nedenunder. Den skal læse "Autotekst". Hvis ikke, skal du vælge denne mulighed fra rullemenuen.

  7. Fuldfør processen ved at klikke på "OK".

  8. Nu hvor din signatur er klar, skal du placere markøren der, hvor du vil indsætte den.
  9. Gå til Indsæt > Hurtige dele > Autotekst.

  10. Vælg din signatur fra listen over blokke.

Hvad er en digital signatur?

I modsætning til almindelige e-signaturer har digitale signaturer en autentificeringskode, der er unik for hver enkelt person. Den indlejrede kryptografi garanterer dokumentets sikkerhed og integritet.

Juridisk set anerkendes digitale signaturer som gyldig identifikation. Det kan selvfølgelig variere afhængigt af lovene i et bestemt land.

Det er almindelig praksis at bruge digitale signaturer i de fleste brancher. Virksomheder inkluderer dem i deres virksomheds-id, e-mailadresse og telefon-PIN.

Du kan også blive bedt om at oprette en digital signatur i din hverdag. Her er en liste over dokumenter, der normalt kræver en digital signatur:

  • En ejendomskontrakt (afsluttende kontrakt medfølger).
  • En realkreditansøgning.
  • En salgskontrakt.
  • En leverandøraftale.
  • En ansættelseskontrakt.

Sådan fjerner du digitale signaturer fra Word eller Excel?

Du kan slette signaturen fra dit dokument eller regneark med nogle få enkle trin. Sådan fjerner du digitale signaturer fra Word eller Excel:

  1. Gå til MS Word/Excel-hjemmesiden og vælg dokumentet eller regnearket, der indeholder din signatur.
  2. Placer din markør på signaturlinjen og højreklik på den.
  3. En rullemenu vises. Vælg "Fjern signatur" fra listen over muligheder.
  4. Bekræft med "Ja".

Hvordan underskriver man signaturlinjen i Word eller Excel?

Signaturlinjer er et indbygget værktøj i MS Word. De markerer det sted, hvor dokumentet skal underskrives. Sådan tilføjer du signaturlinjer til MS Word:

  1. Placer din markør, hvor du vil underskrive dokumentet.
  2. Klik på sektionen "Indsæt" i menulinjen ovenfor.

  3. Gå til Tekst > Signaturlinje > Microsoft Office Signaturlinje.

  4. Et lille pop op-vindue vises. Skriv underskriverens navn, titel og e-mailadresse (valgfrit) i de relevante felter.

  5. Bekræft med "OK".

Hvis du er underskriveren, kan du her se, hvordan du underskriver signaturlinjen i Word eller Excel:

  1. Åbn Word-dokumentet eller Excel-regnearket. Sørg for at aktivere redigering. Hvis "Beskyttet visning" er aktiveret, skal du klikke på "Rediger alligevel".
  2. Flyt markøren til signaturlinjen, og højreklik for at åbne en rullemenu.
  3. Vælg "Underskriv" på listen over muligheder.
  4. Hvis din signatur er gemt som et billede, skal du klikke på "Vælg billede". Brug dialogboksen "Vælg signaturbillede" til at finde filen på din computer. Klik på "Vælg" for at uploade den til MS Word.
  5. Hvis du har en trykt version, kan du bare skrive dit navn ud for bogstavet "X".
  6. Klik på "Underskriv" for at indsætte signaturen.

Hvordan tilføjer man en signatur i Word med PandaDoc-tilføjelsesprogrammet?

Hvis du ikke har adgang til en scanner, kan du bruge en e-signeringsudvidelse i stedet. PandaDoc er et ekstremt populært tilføjelsesprogram på grund af dets brugervenlige interface og en bred vifte af værktøjer. Du kan få det fra Microsoft Azure Marketplace. Sådan tilføjer du en signatur i Word med PandaDoc-tilføjelsesprogrammet:

  1. Åbn din browser, og gå til Microsoft Azure Marketplace.

  2. Brug søgelinjen til at finde PandaDoc-tilføjelsesprogrammet. Klik på knappen "Hent det nu" under logoet for at installere.
  3. Opret en konto og giv PandaDoc adgang til dine computerfiler.
  4. Upload Word-dokumentet til PandaDoc.
  5. Der er to muligheder at vælge imellem, afhængigt af hvem der underskriver dokumentet. Hvis du er underskriveren, skal du vælge "Selvsigner dokument." Hvis ikke, klik på "Anmod om signaturer".
  6. For at indsætte din signatur skal du klikke på det lille ''+''-ikon i højre side. Find sektionen "Signatur", og klik for at åbne den.
  7. PandaDoc giver dig mulighed for at tegne eller skrive din signatur eller uploade et allerede eksisterende billede. Vælg en mulighed, og klik derefter på "Udfør dokument."

PandaDoc gemmer automatisk din signatur, så du kan fortsætte med at bruge den. Bare klik på "Signatur"-feltet og træk og slip det ind i dokumentet.

Hvordan tilføjer man en signatur i Word med PandaDoc-applikationen?

Du kan også downloade PandaDoc-appen og bruge den til elektronisk at signere dokumenter med din telefon. Den er tilgængelig til både iOS- og Android-enheder. Sådan tilføjer du en signatur i Word med PandaDoc-applikationen:

  1. Åbn appen og log ind på din konto.
  2. Klik på boksen "Nyt dokument". Åbn fanen "Upload" og træk en ny fil med markøren. Hvis dokumentet allerede er gemt i appen, vises det på listen over lokale filer.
  3. Klik på "Vis som" og åbn dokumentet i redigeringsprogrammet.
  4. Vælg feltet "Signatur" fra panelet til højre. Træk og slip det ind i dit dokument.
  5. Underskriv dokumentet ved at skrive, tegne eller uploade et billede.
  6. Klik på "Fuldfør" for at downloade den signerede version af filen.

Yderligere ofte stillede spørgsmål

Hvordan laver du en e-mailsignatur i Microsoft Word?

Du kan bruge Word til at oprette en signaturskabelon til din e-mail-konto. Dette fungerer godt, hvis du vil inkludere yderligere oplysninger, såsom dit telefonnummer, e-mailadresse og nuværende jobtitel. Sådan gør du:

1. Gå til Indsæt > Tekst > Signaturlinje.

2. Indtast underskriverens oplysninger. Klik på "Ok".

3. Klik på signaturlinjen i dokumentet. Gå til Indsæt > Billede. Vælg det billede, der indeholder signaturen.

4. Kopier skabelonen til din e-mail.

Hvis du ønsker flere skabelonmuligheder, kan du downloade Microsoft Email Signature Gallery til din computer.

Hvordan indsætter jeg en signatur i Word gratis?

Du kan indsætte en signatur i Word gratis ved at bruge en scanner eller et telefonkamera. Bare tag et billede af din håndskrevne signatur og upload den til din pc. Åbn Word-dokumentet og tilføj billedet ved at bruge funktionen "Indsæt".

En anden måde at gøre det på er ved at installere tilføjelser til din browser. De fleste e-signeringsudvidelser tilbyder en gratis prøveperiode. Bare husk at opsige dit abonnement til tiden, ellers bliver du debiteret i næste faktureringscyklus.

Hvordan underskriver jeg elektronisk en formular i Word?

Ønsker du elektronisk at underskrive en formular i Word, kan du bruge de indbyggede funktioner. Sådan gør du:

1. Åbn formularen og placer markøren på signaturlinjen.

2. Gå til Indsæt > Billede.

3. Gennemse dine filer. Vælg det billede, der indeholder din signatur.

Husk, at du skal uploade et billede af din "våde signatur", før du åbner dokumentet.

Du kan også bruge en tilføjelse til elektronisk at underskrive en formular. Bare find en, der er kompatibel med din version af MS Office.

Hvis formularen er i PDF, skal du konvertere den til et Word-dokument. Sådan gør du:

1. Åbn din browser og skriv "pdf to word converter" i søgemaskinen.

2. Klik på et af resultaterne. Upload din PDF-fil og klik på "Konverter".

3. Download filen, når processen er fuldført.

Hvordan skriver jeg min signatur på et Word-dokument?

Du kan ikke skrive din signatur på et Microsoft Word-dokument. I modsætning til andre tekstbehandlere har den ikke et indbygget tegneværktøj, der giver dig mulighed for det. Hvis du vil have din underskrift til komme til syne skrevet, skal du indsætte det som et billede.

Visse tilføjelser giver dig dog mulighed for at signere dine dokumenter ved at bruge din computermus. For eksempel kan du bruge PandaDoc til at tegne din signatur på et Word-dokument. Sådan gør du:

1. Åbn dokumentet i PandaDoc.

2. Klik på knappen "Signatur" i panelet i højre side.

3. Når du bliver spurgt, hvordan du vil indsætte signaturen, skal du vælge "Tegn".

4. Brug din computermus til at skrive dit navn på dokumentet.

Hvordan opretter jeg en digital signatur?

Der er flere tilføjelser og apps, der giver dig mulighed for at oprette en digital signatur. En af de mere populære er DocuSign. Den er kompatibel med alle Microsoft Office-apps, inklusive MS Word. Sådan signerer du dokumenter digitalt med DocuSign:

1. Når du skal underskrive et dokument digitalt, modtager du normalt en e-mail-anmodning. Kopier URL'en, og åbn dokumentet i DocuSign.

2. Accepter vilkårene og betingelserne.

3. En liste over instruktionsmærker vises. Følg trinene omhyggeligt for at fuldføre processen.

Du kan tage vores ord for det

Når det kommer til at oprette din e-signatur, kommer MS Word lidt til kort sammenlignet med Google Docs. Den har begrænsede indbyggede funktioner. Det kræver også, at du har adgang til en scanner eller kamera.

Heldigvis er der ingen mangel på e-sign-tilføjelser, der er kompatible med Microsoft Office-apps. Nogle udvidelser, som PandaDoc, har endda mobile apps tilgængelige til både iOS og Android.

Hvad tror du, den bedste måde at indsætte en e-signatur i et Word-dokument er? Har du en go-to app til elektronisk signering? Kommenter nedenfor, og lad os vide, om der er en bedre måde at signere Word-dokumenter digitalt på.