PowerPoint er go-to-applikationen for virksomheder, der ønsker at lave professionelle præsentationer. Elsk dem eller had dem, diaspræsentationer er stadig den mest populære måde at dele data på på en enkel, attraktiv måde. Med nyere versioner af programmet kan du indsætte flere medietyper i dias for at muliggøre deling. I dag vil jeg dække, hvordan man indsætter en PDF-fil i en PowerPoint-præsentation.
PDF-filer er allestedsnærværende, da filformatet er selvstændigt og har næsten universel accept. Så længe din applikation eller browser spiller godt med dem, er brug af PDF-filer i præsentationer bare et spørgsmål om at indsætte det i et dias enten som et billede eller et objekt. Du kan også tilføje det som et diasshow.
Indsæt en PDF-fil som et billede i en PowerPoint-præsentation
Den mest populære måde at bruge PDF-medier i en præsentation på er ved at bruge det som et billede. Dette giver dig mulighed for at præsentere dataene på en side uden at skulle inkludere PDF-filen som et stykke tid på det dias. Du kan altid inkludere det i slutningen som et download- eller referencelink, så det ikke kommer i vejen.
- Åbn PDF-filen på den side, du vil have i din præsentation. Du må ikke ændre størrelsen eller ændre den.
- Åbn din PowerPoint-præsentation på den side, du vil indsætte PDF'en på.
- På den Indsæt fanen, vælg Skærmbillede søg derefter efter PDF-filen, der skal indsættes i Tilgængelige Windows. Hvis ikke der, vælg Skærmklipning mulighed.
- Vælg billedet ved at trække markøren hen over det. Det vil automatisk blive indsat i sliden. Flyt, tilpas eller modificer efter behov.
Indsættelse af en PDF som et billede er en hurtig måde at præsentere flade data på på en ikke-interaktiv måde. Den er ideel til at præsentere data indeholdt i andre dokumenter, som ikke behøver at blive delt eller på anden måde manipuleret.
Hvis du vil gøre mere med en PDF i PowerPoint, skal du indsætte den som et objekt.
Indsæt en PDF-fil som et objekt i en PowerPoint-præsentation
For at indsætte en PDF-fil som et objekt i en PowerPoint-præsentation, gør du den tilgængelig for dem, du deler præsentationen med. Den bruger et lignende sæt trin til at indsætte som et billede, men gør noget anderledes som et resultat. Hvor denne metode adskiller sig er, at du ikke skal have PDF-filen åben, når du gør det.
- Åbn din PowerPoint-præsentation på den side, du vil indsætte PDF'en på.
- Vælg Indsæt og så Objekt.
- Vælg derefter Opret fra fil og naviger til PDF-filen.
- Når du er færdig, skal du vælge Okay.
Dette vil indlejre PDF-filen i det dias, du har valgt. Filen er komprimeret, og derfor er kvaliteten af selve filen reduceret, men vil nu åbne for alle, der vælger linket.
Indsæt en PDF-fil som en diasshowhandling
Hvis ingen af disse to metoder fungerer til dine behov, kan du også tilføje en PDF-fil til en PowerPoint-præsentation som en handling.
- Åbn din PowerPoint-præsentation på den side, du vil indsætte PDF'en på.
- Vælg det billede, der skal indsættes med hyperlinket.
- Vælg Indsæt fanen og klik på Link indenfor Links afsnit.
- Vælg derefter Eksisterende fil eller webside i pop op-vinduet. I den Kig ind sektion naviger til filen.
- Vælg nu PDF-filen, og tryk derefter Okay.
Nu kan vi tilføje handlingen til det objekt, vi oprettede.
- Vælg derefter for at indsætte en handling i objektet Handling i Indsæt fanen.
- Vælge Objekthandling i Handlingsindstillinger vindue og vælg Åben.
- Til sidst skal du vælge Okay for at indsætte det i diasset.
Denne metode vil indsætte et link til PDF-filen, der udløses ved at klikke med musen over billedet. Du kan vælge at åbne PDF-filen med musen over, hvis du foretrækker det, men det betyder, at det vil ske, hver gang du flytter musen hen over det link. Ikke ideelt, hvis du præsenterer for et erhvervspublikum!
Gem en PowerPoint som en PDF-fil
Mens vi er om emnet PowerPoint og PDF-filer, vidste du, at du kan gemme en PowerPoint som en PDF? Det gjorde jeg heller ikke, før jeg så det, mens jeg lavede skærmbilleder til denne tutorial. Sådan gør du.
- I PowerPoint skal du vælge Fil fanen.
- Vælg Eksport og så Opret PDF/XPS-dokument.
- Giv filen et navn.
- Vælg Standard eller Minimum størrelse alt efter hvad du skal bruge det til.
- Vælg Muligheder for at ændre formateringen, hvis det er nødvendigt.
- Vælg Offentliggøre for at gemme filen som PDF.
Din PowerPoint skulle nu være en PDF-fil og vil bevare meget af sin oprindelige form bare i et andet format. Ideel til at sende e-mail eller dele online. Nyttigt hvad?
