Når din Gmail bliver fyldt med e-mails, kan du slette de ældste, men du vil ikke være i stand til at gennemgå dem i fremtiden, hvis det er nødvendigt. Arkivering af gamle e-mails er måske den bedste ting at gøre, fordi du kan afarkivere dem senere, hvis du har brug for dem.
Lær, hvordan du arkiverer dine e-mails i Gmail, og hvordan du får dem tilbage i artiklen nedenfor.
Arkiver e-mails i Gmail
Du kan slette de e-mails, som du er sikker på, at du ikke får brug for i fremtiden, og arkivere dem, du muligvis har brug for af en eller anden grund. E-mails med koder, adgangskoder, følsomme oplysninger og så videre kan gemmes i dit arkiv med blot et par klik. Alle arkiverede e-mails vil blive flyttet til en anden mappe, hvor du kan få adgang til dem, når du vil.
Hvad sker der med dine arkiverede e-mails
Alle de e-mails, du arkiverer, forsvinder fra mappen "Indbakke", hvilket giver plads til fremtidige e-mails. De vil overføre til en anden mappe på din Gmail-konto kaldet "All Mail."
Du kan finde alle (arkiverede og ikke-arkiverede) e-mails ved at skrive navnet på afsenderen eller en del af e-mailens titel i din Gmail-søgelinje. Arkiverede e-mails vender tilbage til mappen "Indbakke", hvis de får et svar på et hvilket som helst tidspunkt. Det er alt, hvad du behøver at vide om arkiverede e-mails, så lad os komme til selve processen.
Sådan arkiveres e-mails
Hvis du opretter noget rum i din "Indbakke"-mappe, kan du nemmere finde vigtige e-mails. Så når du vil arkivere nogle e-mails, du ikke har brug for i øjeblikket, er her, hvad du skal gøre:
- Log ind på din Gmail-konto.
- Vælg alle de e-mails, du vil flytte til mappen "Arkiv".
- Klik på Arkiv-ikonet (boks med en nedadgående pil) i den øverste menulinje, og e-mails vil blive overført til mappen "Arkiv".
- Dine valgte e-mails vises i mappen "Arkiv".
Sådan arkiveres alle e-mails
Du kan arkivere enhver eller alle dine e-mails med et par enkle klik. Din indbakke vil være tom, men klyngen af e-mails vil stadig se forvirrende ud i mappen "Alle mails", så prøv at slette dem, du er sikker på, du ikke får brug for, før du begynder at arkivere. Du kan også kun arkivere de e-mails, du har læst eller dem, du ikke har læst endnu. Her er, hvad du skal gøre for at arkivere alle dine e-mails sammen:
- Klik på rullemenuen ved at klikke på den lille pil, der peger ned ved siden af den tomme firkant over din e-mail-liste.
- Vælg alle."
- Klik på "Vælg alle meddelelser" over din første e-mail.
- Når alle dine e-mails er valgt, skal du trykke på "Arkiv"-ikonet, og alle dine e-mails overføres til mappen "All Mail".
- Klik på "OK", når pop op-vinduet vises.
- Alle dine e-mails kan nu findes i mappen "All Mail".
Sådan fjernes arkivering af e-mails
Du kan til enhver tid returnere enhver arkiveret e-mail til den oprindelige mappe. Følg disse trin for at gøre det:
- Klik på "Mere" i sidemenuen, og åbn mappen "All Mail".
- Vælg de e-mails, du vil fjerne fra arkivet, og klik på knappen "Flyt til indbakke".
- Alle de e-mails, du har valgt, vender tilbage til mappen "Indbakke".
Arkiver e-mails på mobile enheder
Du kan også arkivere e-mails fra dine mobile enheder. Processen minder meget om den ovenfor, og den fungerer til både iOS- og Android-enheder. Her er hvad du skal gøre:
- Åbn Gmail-appen på din smartphone eller tablet.
- Vælg de e-mails, du vil flytte til arkivet, og tryk på Arkiv-ikonet øverst.
De e-mails, du har valgt, flyttes nu til mappen "All Mail".
Sådan fjernes arkivering af e-mails ved hjælp af Gmail-appen
- Åbn Gmail-appen på din smartphone eller tablet
- Naviger til mappen "All Mail", og vælg de e-mails, du vil fjerne fra arkivet.
- Tryk på de tre prikker, og vælg "Flyt til indbakke" fra menuen.
De e-mails, du har valgt, vises nu igen i mappen "Indbakke".
Gem vigtige e-mails til fremtiden
Nogle e-mails er vigtigere end andre, så det er kun naturligt, at du vil gemme dem til fremtidig brug. Vi forklarede, hvordan du kunne gøre det på både pc og mobile enheder. Du er nu klar til at administrere dine e-mails, og du behøver ikke at bekymre dig om en overfyldt indbakke.
Hvilken type e-mails gemmer du, og hvorfor? Har denne artikel hjulpet dig? Fortæl os hvad du synes i kommentarfeltet.
