Gmail er en af de mest udbredte e-mail-klienter i verden med mere end en milliard brugere. For at gøre e-mail-administration mere ligetil har de for nylig introduceret tastaturgenveje, der hjælper dig med at slette, mærke eller flytte dine e-mails med blot et par enkle klik.
Hvis du undrer dig over, hvordan du bruger genvejene bedst muligt, så fortsæt med at læse. I denne artikel viser vi dig adskillige måder at vælge flere e-mails og organisere din Gmail hurtigt og effektivt.
Sådan vælger du flere e-mails i Gmail på en pc-webbrowser
At vælge flere e-mails er en simpel handling i Gmail, og du kan gøre det på et par forskellige måder. Da hver e-mail har en lille firkant til venstre for den, kan du bruge markøren til at markere de e-mails, du ønsker, og derefter beslutte, hvordan du vil administrere dem. Sådan gør du:
- Åbn din Gmail-indbakke.
- Klik på afkrydsningsfeltet foran den første besked i din indbakke.
- Hold Shift-tasten nede.
- Klik nu på den sidste besked, og alle de andre vil blive valgt.
- Slip Shift og beslut, hvad du vil gøre med e-mails.
En anden måde at gøre dette på er at skrive et navn eller en e-mailadresse i søgefeltet og derefter vælge de e-mails, du vil fjerne. På denne måde undgår du endeløs at rulle gennem din indbakke og finde præcis det, du har brug for. Hvis alle de e-mails, du vil se, kom fra den samme e-mailadresse, kan du vælge alle og derefter tilføje en etiket, flytte eller slette dem fra din indbakke. Sådan fungerer det:
- Indtast et navn eller en e-mailadresse i søgefeltet.
- Når du ser alle e-mails på listen, kan du bestemme, hvordan du administrerer dem.
- Når du er færdig, skal du klikke på "Indbakke" og gentage processen.
Hvis du vil rydde op i din indbakke, skal du vælge mange e-mails baseret på et specifikt kriterium. Denne tilgang kan måske gøre det godt:
- Åbn din Gmail-konto.
- Åbn en etiket eller en anden mappe med e-mails.
- Klik på pil ned ved siden af hovedafkrydsningsfeltet, og vælg hvilken kategori du vil vælge. Du kan vælge "Vælg alle" eller en bestemt type som "Ulæst" eller "Stjernemarkeret".
- Beslut dig for, hvad du vil gøre med de valgte e-mails.
Sådan vælger du flere e-mails i Gmail på en Mac
Gmail er en af de mest brugte e-mail-tjenester. Det kommer dog ikke med en desktop-e-mail-klient, og det er derfor, du kun kan bruge det via din browser. Ved at bruge en Mail-app til macOS kan du forbinde din Gmail-konto og derefter få adgang til den fra dit skrivebord. Her er hvad du skal gøre:
- Åbn Mail-appen og klik på "Tilføj konto".
- Gå til "Vælg en mailkontoudbyder", og vælg "Google" fra menuen.
- Klik på "Fortsæt" og "Åbn Safari."
- Gå til din Gmail-konto og log på med dine legitimationsoplysninger.
- Når du bliver spurgt om tilladelser, skal du klikke på "Tillad".
- Hvis du vil, kan du beslutte at synkronisere dine noter, kontakter og en kalender.
- I sidste ende vil du se Gmail i sidebjælken i din Mail-app.
Nu hvor du ved, hvordan du bruger Gmail på dit skrivebord, kan du vælge flere e-mails på samme måde, som du ville gøre på enhver anden enhed. Du kan vælge meddelelser baseret på meddelelseskriterier, søgefiltre eller bruge manuelle måder til at administrere e-mails. Afhængigt af antallet af e-mails, du skal organisere, kan du vælge en af disse fremgangsmåder.
Sådan vælger du flere e-mails i Gmail på Windows 10
Hvis du beslutter dig for at bruge Gmail via Windows Mail-skrivebordsappen, skal du først sikre dig, at de er synkroniseret. Når du er færdig med processen, kan du begynde at tage dig af dine e-mails og organisere dem på den bedste måde, så de passer til dine behov. Sådan kan du forbinde din Google-konto til Windows Mail:
- Åbn Windows Mail-appen.
- Klik på "Tilføj konto" og vælg "Google" fra listen over konti.
- Indtast din Gmail-adresse, adgangskode, og klik på "Næste".
- Klik på "Tillad" for at give Windows adgang til din Google-konto.
- Skriv det navn, du ønsker at bruge i dine e-mails.
- Klik på "Udført".
At vælge e-mails er meget ligetil, når det kommer til Windows Mail. Du skal blot holde "Ctrl"-tasten nede og klikke på de beskeder, du vil vælge.
Sådan vælger du flere e-mails i Gmail på en iPhone eller iPad
Gmail-appen tilbyder den samme mængde funktionalitet på din telefon, tablet eller computer. Desværre, når du vælger flere e-mails, er der kun én måde at vælge alle dine e-mails på. Du bliver nødt til at trykke på hver og en af dem og derefter beslutte dig for dine yderligere handlinger.
Men hvis du får adgang til din Gmail via Mail-appen til iPhone og iPad, er der en hurtigere måde at vælge dine mails på. Her er hvad du skal gøre:
- Åbn Mail-appen.
- Vælg én mappe.
- Klik på knappen "Rediger" i øverste højre hjørne.
- Begynd at vælge e-mails ved at trykke på cirklen til venstre.
- Når du har valgt alle dine e-mails, skal du beslutte, om du vil arkivere, slette eller markere som læst/ulæst.
Sådan vælger du flere e-mails i Gmail på Android
Sådan vælger du flere e-mails på din Android-telefon.
- Åbn mappen med e-mails, du vil slette.
- Dobbelttryk på e-mail-ikoner for at vælge e-mails.
- Når du har valgt alle dine e-mails, skal du beslutte, om du vil arkivere, slette eller markere som læst/ulæst.
Konklusion
At vælge e-mails fra din Gmail-konto er langt fra kompliceret. Med et par enkle tricks som at bruge "Shift" eller et hovedafkrydsningsfelt, kan du effektivt fjerne gamle beskeder. Selvom det er nødvendigt at slette hele indbakken, vil det ikke tage meget af din tid.
Nu hvor du ved alt om sletning af e-mails på forskellige platforme og enheder, kan du begynde at rydde ud i din indbakke. Hvad mere er, du kan endda eksportere alle dine data og bruge dem på en ny platform. Hvor ofte renser du din indbakke? Havde du nogle problemer, mens du gjorde det før?
Fortæl os mere om det i kommentarfeltet.
