Sheets er en online Google-app, der i mange tilfælde med succes har erstattet MS Excel. Selve appen kan endda åbne Excel-filer og giver alternativt brugere mulighed for at downloade regneark og åbne dem med MS Excel.
Hvis du nogensinde har brugt MS Excel, ved du, at programmet har en søgefunktion, som kan være meget praktisk. Naturligvis kommer Google Sheets også pakket med denne let tilgængelige funktion.
I denne artikel vil vi vise dig, hvordan du bruger Google Sheets til at søge efter specifikke ord og sætninger. Vi vil også give dig et par ekstra tips til at gøre det nemt at bruge søgefunktionen i programmet.
Sådan søger du i Google Sheets på en Windows-, Mac- eller Chromebook-pc
Google Sheets er en app, der primært bruges på stationære eller bærbare computere. Det er også en webbaseret app, hvilket betyder, at den udelukkende er tilgængelig via en webbrowser (når det kommer til computere). Den gode nyhed er, at tingene stort set fungerer på samme måde på Windows-, Mac- eller Chromebook-computerenheder. Så de samme trin gælder over hele linjen her.
- Åbn det pågældende regneark ved hjælp af Google Sheets-siden.
- I den øverste menulinje skal du klikke på "Redigere.:
- Fra rullemenuen skal du vælge "Find og erstat."
- Ved siden af "Finde" indtastning, indtast det ord/den sætning, du leder efter.
- Bliv ved med at klikke "Finde" indtil du kommer til forekomsten af det ord, du leder efter i arket.
Du kan erstatte en forekomst af den valgte sætning eller dem alle. For at gøre dette skal du indtaste den nøjagtige erstatningssætning i feltet ved siden af "Erstat med" indgang. Ved at klikke på "Erstatte", vil hver forekomst af ordet eller sætningen, du har fundet, blive erstattet med dit nye valgte ord eller sætning, én efter én. Vælg "Erstat alle" for at erstatte alle forekomster af det valgte ord på én gang.
Der er nogle yderligere muligheder, som kun er tilgængelige på desktopversionerne af Google Sheets. I "Find og erstat" menuen, kan du vælge "Matchetui” for at gøre søgningen case-sensitive. Marker afkrydsningsfeltet ud for "Match hele celleindhold" vil søge efter celler, der er eksakt Tændstikker. Det "Søg ved hjælp af regulære udtryk" vil søge efter celler, der matcher et bestemt mønster. Marker afkrydsningsfeltet ud for "Søg også indenfor formler” vil inkludere formler i søgningen.
Sådan søger du i Google Sheets iOS/Android-appen
Selvom Sheets-appen til mobil/tablet ikke tilbyder så mange muligheder som Google Sheets-appen på skrivebordet, har den stadig alle de grundlæggende funktioner. Det "Find og erstat” funktion er en del af disse grundlæggende funktioner. Det er også værd at nævne, at både iOS- og Android Sheet-apps fungerer nøjagtigt det samme. Så lad os komme til det.
- Start med at køre Google Sheets-appen på din mobil/tablet-enhed.
- Inde i appen skal du navigere til øverste højre hjørne og vælge ikonet med tre prikker.
- Inde i menuen, der dukker op, skal du trykke på "Find og erstat."
- Indtast det ord, du leder efter.
- Tryk på pilene i øverste højre del af skærmen for at blande forekomster af det pågældende ord/den sætning.
Du vil måske erstatte det ord, du lige har søgt efter. I lighed med hvordan det gøres på desktopversionen, er alt hvad du skal gøre at vælge "Erstat med" mens du er i menuen "Find og erstat". Gå videre og indtast erstatningsindholdet.
Tryk på "Erstatte" for hver forekomst af det ord, du har søgt efter, som du vil erstatte. For at springe over at erstatte en bestemt instans skal du blot bruge pilefunktionen. Hvis du vil erstatte hvert enkelt tilfælde af det pågældende ord/sætning med et nyt ord/sætning, skal du vælge "Udskift alle.”
Desværre har Android- og iPhone-apps ikke de samme muligheder, som du får på desktopbrowser-appversionen. Du kan få adgang til disse funktioner på mobil-/tablet-enheder ved at åbne browseren i skrivebordstilstand og navigere til Google Sheets som på en stationær computer. Dette er ikke en ideel mulighed, men hvis der kommer et skub, og du skal udføre denne opgave med det samme, er det rart at vide, at du kan gøre dette.
For at åbne Google Sheets i desktopbrowsertilstand på iOS-enheder skal du åbne den oprindelige Safari-browser, trykke på to-A-ikonet i øverste højre hjørne af skærmen og vælge "Anmod om skrivebordswebsted." På Android skal du åbne Chrome-webbrowseren. Tryk på ikonet med tre prikker og marker afkrydsningsfeltet ud for "Desktop site.”
Sådan søger du i Google Sheets med en genvej
Der er mange funktioner i Google Sheets, der giver dig mulighed for at bruge appen ubesværet og hurtigt. Genveje er et godt eksempel her. Genvejene er selvfølgelig kun tilgængelige på desktopversioner af Google Sheets. For hurtigt at få adgang til "Find og erstat”-funktionen i Google Sheets, brug Ctrl+H genvej. Dette vil åbne den samme menu som nævnt før.
Der er dog en genvej, der udelukkende er fokuseret på at finde ord og sætninger inde i Google Sheets. Dette kan være et nyttigt alternativ til "Find og erstat”-funktion, da den giver dig et klart overblik over regnearket, mens du blander dig gennem søgeresultaterne, i modsætning til at have søge-/erstat-mulighederne i ”Find og erstat” værktøj. Denne mulighed er kun tilgængelig via en genvej.
- Trykke Ctrl+F.
- Indtast ordet/sætningen i det tilgængelige felt.
- Bland forekomsterne af søgeforespørgslen ved hjælp af pilene ved siden af søgefeltet.
Sådan søger du efter dubletter i Google Sheets
Der er tilfælde, hvor du måske ønsker at finde, fremhæve og potentielt fjerne dubletter i Google Sheets. Husk, at denne mulighed kun er tilgængelig på desktopbrowserversioner af Google Sheets. Der er et par metoder til at håndtere dubletter i Google Sheets.
Funktionen Fjern dubletter
Denne mulighed hjælper dig med at finde og fjerne dubletter i en enkelt kolonne, flere kolonner eller i hele regnearket.
- Fremhæv hele den eller de kolonner, hvor du vil kontrollere de duplikerede data.
- Gå til den øverste menulinje og klik på "Data."
- Fra rullemenuen skal du vælge "Fjern dubletter."
- Vælg hvilke kolonner du vil have funktionen til at analysere.
- Tryk på "Fjern dubletter."
- Sheets-appen finder og fjerner automatisk dubletterne for dig.
Fremhæv dubletter
Hvis du ikke ønsker at fjerne dubletterne, men bare finde dem, kan du bruge farvefremhævningsfunktionen.
- Vælg den/de kolonner, du vil kontrollere.
- Klik på "Format" i den øverste bjælkemenu.
- Fra rullemenuen skal du gå til "Betinget formatering."
- Vælg området i menuen Betingede formatregler.
- Vælg "Brugerdefineret formel er" under "Formatregler."
- Indsæt denne formel i boksen under formatreglerne:
“=countif(A:A,A1)>1."
- Gå til "Formateringsstil" sektion, vælg "Fyld farve ikon”, og vælg den farve, du vil bruge til at fremhæve resultaterne.
- Klik på "Færdig."
Dubletterne skal fremhæves i den farve, du har valgt.
Sådan søger du på alle faner i Google Sheets
Selvom du måske ikke ønsker at erstatte nogen ord eller sætninger, vil du måske stadig finde dem på tværs af alle faner i Google Sheets. For at gøre dette skal du stadig bruge "Find og erstat" funktion, som vi allerede har dækket.
- Gå ind i menuen "Find og erstat", og skriv ordet/sætningen.
- Ved siden af "Søg" indtastning, klik på "Specifik rækkevidde" Drop down menu.
- Vælg "Alle ark” fra kassen.
- Fortsæt med at bruge "Find"-funktionen normalt (som forklaret før).
Sådan søger du i en kolonne i Google Sheets
Den nemmeste måde at søge i en kolonne efter et bestemt ord/sætning er at indstille et specifikt område for søgningen ved hjælp af funktionen "Find og erstat" i Google Sheets. Sådan gør du det.
- Åbn menuen "Find og erstat".
- Indtast det indhold, du søger.
- Under "Søg" sektion, vælg "Specifik rækkevidde."
- I stedet for at bruge en formel skal du blot klikke på "Vælg datainterval" funktion til venstre for denne boks.
- Vælg nu hele kolonnen ved at klikke på bogstavet i dit ark.
- Klik på "OKAY."
- Fortsæt din søgning som forklaret i artiklens første afsnit.
Det bedste ved denne metode til søgning er, at dens brug ikke er begrænset til at finde poster i en enkelt kolonne. Hvis du vil vælge flere elementer, skal du bare holde nede Ctrl tasten på dit tastatur og danne dit søgegitter. For at vælge flere kolonner skal du klikke på kolonnebogstaverne, klikke på rækkenumre, klikke på individuelle felter eller trække for at vælge flere felter i Sheets-filen. Dette er sandsynligvis de bedste måder at udføre detaljerede søgninger på i Google Sheets.
Hvad hvis du laver en fejl?
Valg af "Erstat alle" funktion på det forkerte tidspunkt kan få dig til at tro, at du absolut har ødelagt alt dit hårde arbejde. Heldigvis er det virkelig ikke en big deal, især i Google Sheets. Du kan fortryde enhver handling ved at bruge den venstrevendte pil mod det øverste venstre hjørne af en hvilken som helst Google Sheets-side. Eller du kan bruge Ctrl+Z genvej til at udføre den samme funktion.
Google Sheet-søgninger
Som du kan se, er det meget nemt at søge i Google Sheets, når du først har vænnet dig til det. Vi anbefaler at bruge funktionen Specifikt områdesøgning i menuen "Find og erstat", hvis du skal søge i specifikke kolonner, rækker, felter, områder eller en kombination af de nævnte. For en simpel søgning skal du blot bruge Ctrl+F genvej.
Vi håber, at vi har kastet lidt lys over søgninger i Google Sheets. Hvis du har spørgsmål eller yderligere tips, så se vores kommentarsektion og undlad ikke at deltage i diskussionen.
