Sådan planlægger du et møde i fremtiden i Google Meet

Med Google Meet sigter søgemaskinegiganten efter at bringe sine brugere tættere på hinanden. Om det har kapaciteten til at konkurrere med Zoom, er endnu uvist. Men én ting er sikkert: Google Meet er en kraft, man skal regne med.

Denne opskrivning dækker planlægning af fremtidige møder og giver trin-for-trin vejledninger til forskellige enheder. Vi vil også dække yderligere oplysninger for at hjælpe dig med at få det fulde udbytte af denne service.

Hurtig info før du starter

En spin-off af Google Hangouts, Google Meet er en "freemium"-tjeneste, der er tilgængelig for alle, der bruger Google G Suite. Grundlæggende behøver du bare en Gmail-konto for at logge ind på videokonferencetjenesten.

For at få adgang til Google Meet skal du klikke på Google Apps-ikonet (ni små prikker foran din avatar) og vælge det tilsvarende ikon. Men du kan ikke planlægge et fremtidigt møde via selve tjenesten. Fortsæt med at læse for at finde ud af, hvordan du gør det.

Sådan planlægger du et Google Meet på din Mac eller pc

Metoden til at planlægge et møde er den samme på pc'er og Mac'er. Faktisk er det lige meget, hvilken browser du bruger, så længe du er logget ind på din Google-konto. For at give dig et tip; du planlægger mødet via Google kalender. Her er de nødvendige trin.

Hurtig bemærkning: De følgende sektioner antager, at du allerede er logget ind på din Google-konto.

1. I browseren skal du klikke på Google Apps og vælge Google Kalender.

   

   Når du er inde, er der en stor Opret-knap i øverste venstre side af skærmen, klik på den for at starte opsætningen af ​​mødet.

2. Derpå laver du al planlægning og tilføjelse af deltagere via et enkelt pop-up vindue/formular.

   Start med at tilføje en titel til mødet, og da det er en begivenhed, kan du beholde denne indstilling, som den er. Gå derefter til timing-sektionen og skift tid og dato efter dine behov.

   Der er ingen begrænsninger her - du kan til enhver tid planlægge et møde om fem år fra nu. Dette gælder selvfølgelig, så længe der ikke er endnu et møde i det tidsrum.

3. Fortsæt til afsnittet "Tilføj gæster", du kan gøre dette ved at indtaste personens navn eller e-mail. Førstnævnte gælder, hvis du tilføjer andre G Suite-brugere.

   Google giver dig mulighed for at tilføje op til 250 deltagere. Dette kan være ret nyttigt, hvis du bruger tjenesten til onlinekurser eller webinarer med mange besøgende.

   For at undgå det skal du klikke på knappen "Tilføj Google Meet-videokonference" for at generere mødedetaljerne. Hvis du springer denne handling over, opretter du en grundlæggende begivenhed, ikke et møde.

   En anden vigtig ting er mødeoplysningerne, som du får adgang til ved at klikke på pilen ned ved siden af ​​"Deltag med Google Meet". Oplysningerne omfatter et møde-id, PIN-kode og et telefonnummer.

4. Endelig har du mulighed for at tilføje placering og beskrivelse. Tilføjelse af en lokation er overflødig på grund af arten af ​​disse møder. Men det kan være nyttigt at tilføje en beskrivelse til at skitsere emnerne eller selve mødet.

   Når du er færdig, skal du inspicere mødedetaljerne for at sikre, at alt tjekker ud, og klik på knappen Gem. Det sidste trin er at sende invitationsmails til deltagerne, og det er tilrådeligt ikke at springe dette trin over.

   I det øjeblik du klikker på Send, får deltagerne en e-mail med alle mødedetaljerne. Derudover har de mulighed for at tilføje det til deres kalender og bekræfte deltagelse.

   Bemærk: Hvis du planlægger et møde via en firma-e-mail, vil der være et mellemliggende trin for at bekræfte tilføjelse af deltagere uden for din organisation. Og du skal få en mail om de deltagere, der har bekræftet deres fremmøde.

Sådan planlægger du et Google-møde i iPhone- og Android-appen

For at planlægge et fremtidigt møde via en smartphone skal du bruge Google Kalender-appen. Denne artikel antager, at du har installeret og logget ind på appen.

App-grænsefladen og planlægningsmetoden er den samme uanset operativsystemet. Så vi vil præsentere dig for en hurtig guide til både Android og iOS.

Trin 1

Få adgang til Google Kalender-startvinduet, og tryk på det store plus-ikon nederst til højre på skærmen.

Denne handling giver dig mulighed for at planlægge en ny begivenhed, på samme måde som du gør via skrivebordet.

Trin 2

Tryk på begivenhedsikonet nederst til højre på skærmen, og udfyld formularen med mødedetaljerne.

Ligesom i browserversionen kan du tilføje titel, deltagere, indstille tid og dato og mere. Igen er nøglehandlingen at trykke på "Tilføj videokonference" for at planlægge mødet og generere adgangsdata.

Trin 3

Når du er færdig, skal du trykke på 'Gem' øverst til højre på skærmen, og du er godt i gang. Fordelen ved planlægningsmetoden for mobilapps er, at du også kan indstille påmindelser lige før mødet starter.

Bemærk: Du har mulighed for straks at planlægge og starte et møde via mobilapps. En detaljeret vejledning om det er under FAQ-sektionen.

Yderligere ofte stillede spørgsmål

At oprette en Google Meet-begivenhed/-møde er en gåtur i parken. Desuden er logikken bag planlægningsmetoderne stort set den samme, uanset hvilken enhed du bruger. Alligevel har Google Meet flere tricks i ærmet.

Kan jeg starte et møde med det samme?

Ja, det kan du, og der er tre måder at gøre det på – via Gmail, Google Meet smartphone-app eller webklient. Her er, hvad du skal gøre.

Gmail metode

Få adgang til din Gmail-konto via en browser, og klik på "Start et møde". Denne mulighed er under Mød i venstre side af skærmen. Handlingen fører dig direkte til kameraet og lydeksemplet og genererer mødedetaljerne, inklusive ID, telefonnummer og PIN-kode.

Klik på knappen "Deltag nu", og du kommer ind i mødet som skaber. Derefter er du i vinduet "Tilføj andre" og skal angive kontaktoplysninger (brugernavn eller e-mail) på andre deltagere.

Når du først har sendt invitationerne ud, er det kun et spørgsmål om at vente på, at andre deltager.

Google Meet Smartphone-app

Selvom du ikke kan planlægge et møde via appen, kan du starte et, så snart du logger ind.

Hvis du er en iPhone-bruger, kan du drage fordel af hurtige menuer, skal du trykke og holde på Google Meet-appen og vælge "Start et nyt møde". Softwaren genererer straks mødedetaljerne, og der er en pop-up til "Del deltagelsesoplysninger".

Klik på den førnævnte mulighed for at dele oplysningerne og vælge en delingsmetode. Udover at sende informationen via e-mail, har du også mulighed for at sende den som SMS eller via andre beskedapps.

Webklient

Som angivet starter du straks et møde via webklienten på samme måde, som du ville gøre på enhver anden måde. Men det ville ikke skade at lave en hurtig opsummering af de nødvendige trin.

Når du har adgang til Google Meet via browserappen, skal du klikke på knappen "Deltag eller start et møde". Og i det følgende vindue skal du skrive dit kaldenavn. Hvis du deltager i et møde, skal du indtaste mødekoden i stedet for dit kaldenavn.

For at deltage i mødet skal du klikke på 'Deltag'-knappen, og du vil se pop op-vinduet med mødedetaljer. Dette er også stedet for at begynde at tilføje andre deltagere. Så ude af vejen er du klar og skal bare vente på, at andre hopper ombord.

Sådan deltager du i et Google Meet-møde

Der er fire måder at deltage i mødet på – via Gmail, mobilapps, Google Kalender eller webklient. Her er de hurtige tutorials.

Kalender

Få adgang til kalenderen, naviger til den givne begivenhed, og klik eller tryk på "Deltag med Google Meet". De nødvendige handlinger er de samme, når du deltager i et møde via Kalender-mobilappen.

Gmail

Når du er inde i Gmail, skal du klikke på "Deltag i et møde" og skrive eller kopiere og indsætte mødekoden i det angivne felt.

Webklient

Klik på "Deltag eller start et møde", indtast mødekoden, og du er med det samme i mødet.

Bemærk: Hvis du vil starte et møde via webklienten, behøver du ikke skrive et kaldenavn - det er okay at lade bjælken være tom.

Mobile Apps

Start appen, vælg "Indtast en mødekode", skriv koden, og tryk på knappen "Deltag i møde". Hvis du er en iPhone-bruger, skal du trykke på appen for at få hurtige adgangsmuligheder, fordi det er hurtigere på denne måde.

God chat

Brugervenlighed og enkelhed er nogle af de vigtigste fordele ved Google Meet. Derudover udnytter denne videokonferenceapp fuldt ud G Suite til friktionsfri adgang og planlægning. Og det er fantastisk, at du kan starte et møde på dit skrivebord og derefter øjeblikkeligt skifte til mobil.

Hvor ofte har du møder via Google Meet? Har du brugt en anden app til videokonferencer? Hvordan har din oplevelse været? Giv os dine to øre i kommentarfeltet nedenfor.