Der er mange fordele ved at planlægge en e-mail og sende den på et senere tidspunkt i stedet for med det samme. Det giver dig ekstra tid til at foretage ændringer og til at sikre, at modtageren får det på et passende tidspunkt, blandt mange andre årsager. At forudplanlægge en e-mail og få den sendt automatisk er den perfekte måde at rydde lidt plads i din kalender på.
Måske vil du gerne forberede en e-mail, der udsendes mandag morgen, mens du stadig sover. Googles række af nyttig software er en anden fantastisk tilføjelse til den digitale tidsalder. Lad os tage et kig på, hvordan du planlægger en Gmail til desktops, Androids og iOS-baserede enheder.
Desktop Guide
Log ind på din Gmail-konto, og følg disse næste trin:
- Klik på knappen Skriv.
- Indtast dine modtageroplysninger.
- Skriv din e-mail.
- Klik på rullemenuen ved siden af knappen Send.
- Klik på indstillingen Planlæg afsendelse.
- Brug en af de tre tilgængelige muligheder, eller vælg en bestemt dato og tid fra kalenderen.
Bemærk, at de forudindstillede tidsplaner er for næste morgen, samme eftermiddag eller dagen efter. Men hvis du forsøger at planlægge en e-mail på din Gmail-konto på en fredag, vil din tredje mulighed være mandag morgen og ikke weekenden. Tiderne vises også i din egen tidszone. Husk det, når du vil planlægge at sende e-mails til folk i forskellige tidszoner.
Android guide
Du kan også planlægge afsendelse af e-mails fra Android Gmail-appen. Her er hvad du skal gøre:
- Start Gmail-appen fra din startskærm eller appsskærm.
- Tryk på knappen Skriv.
- Indtast modtageroplysningerne.
- Indtast din e-mail, og tilføj filer, hvis det er nødvendigt.
- Tryk på knappen Mere.
- Vælg indstillingen Planlæg afsendelse.
- Vælg det ønskede tidspunkt.
Du kan planlægge op til 100 e-mails, selv fra Android-appen.
iOS-vejledning
Processen med at planlægge e-mails i iOS-versionen af Gmail-appen er den samme som Android-processen.
- Start Gmail-appen fra din startskærm eller appsskærm.
- Tryk på knappen Skriv.
- Indtast afsenderoplysningerne.
- Indtast din e-mail, og tilføj filer, hvis det er nødvendigt.
- Tryk på knappen Mere.
- Vælg indstillingen Planlæg afsendelse.
Sådan annullerer du planlagte e-mails
Det fantastiske ved at planlægge e-mails er, at du ikke behøver at risikere at sende noget forkert, eller at du måske fortryder i samme sekund efter at have skrevet e-mailen. Hvad der er endnu bedre er, at alle dine planlagte e-mails kan annulleres lang tid i forvejen, eller endda med blot et par sekunder til overs.
Annuller planlagte e-mails på skrivebordet
- Gå ind på din Gmail-konto.
- Gå til venstre panelmenu, og klik på fanen Planlagt.
- Vælg en eller flere e-mails, du vil annullere.
- Se i øverste højre hjørne af en valgt e-mail efter knappen Annuller afsendelse.
- Klik og gå videre til andre e-mails.
Annuller planlagte e-mails på Android og iOS
- Hent Gmail-appen.
- Tryk på menuikonet med tre linjer.
- Tryk på indstillingen Planlagt.
- Gennemse e-mail-listen og åbn den pågældende e-mail.
- Tryk på knappen Annuller afsendelse.
Bemærk, at ingen af de planlagte e-mails, som du annullerer, bliver slettet. I stedet bliver de flyttet ind i kladdemappen, så du stadig kan sende dem på et senere tidspunkt, hvis du skulle ombestemme dig igen.
Kan planlagte e-mails ændres?
Jo de kan. Gmail giver brugerne mulighed for at gøre mange ting, herunder at ændre tidsplanen til enhver tid.
Desktop Guide
- Gå ind på din Gmail-konto fra din yndlingsbrowser.
- Klik på knappen Planlagt i venstre panel.
- Find og vælg den e-mail, du ønsker.
- Klik på indstillingen Annuller afsendelse.
- Foretag de ændringer, du ønsker.
- Klik på rullemenuen ved siden af knappen Send.
- Klik på knappen Planlæg afsendelse og vælg en ny leveringsdato.
Android og iOS guide
- Start Gmail-appen.
- Tryk på menuknappen.
- Tryk på indstillingen Planlagt.
- Tryk på knappen Annuller send på en valgt e-mail.
- Rediger e-mailen.
- Tryk på knappen Mere i øverste højre hjørne.
- Tryk på Planlæg afsendelse.
- Vælg en ny dato.
Den annullerede e-mail vil blive gemt som en kladde. Du kan gå tilbage og tilføje vedhæftede filer, skrive nyt indhold, alt hvad du normalt ville gøre med en helt ny e-mail. Du kan se, dette er en af hovedårsagerne til, at annullerede planlagte e-mails ikke bare bliver slettet. Det giver brugerne mulighed for at foretage ændringer på ethvert givet tidspunkt op til forfaldsdatoen. Om ændringerne er i forhold til teksten, uploadede filer eller den faktiske indstillede dato.
Kan du planlægge en Gmail i Outlook?
Outlook er en one-stop-shop service til alle dine e-mail-konti. Uanset om du bruger Gmail og din arbejdsmail sammen, kan Outlook-brugere opleve nogle begrænsninger med planlægningsfunktionen.
Kun Outlook-applikationen har muligheden, der giver brugerne mulighed for at sende en e-mail på et senere tidspunkt og et senere tidspunkt. For at sende en e-mail senere i Outlook skal du gøre dette:
- Klik på muligheden for at skrive en ny besked i øverste venstre side af appen
- Klik på boksen 'Til:' for at tilføje din(e) modtager(e)
- Tilføj dit emne og indhold
- Find den meget lille pil ved siden af 'Send'-indstillingen i venstre hjørne
- Klik på 'Send senere'
- Indstil din dato og tid i pop op-boksen
- Klik på 'Send'
Desværre har browserversionen af Outlook ikke denne mulighed, så du bliver nødt til at downloade applikationen, hvis du gerne vil bruge funktionen til tidsplan-e-mail.
Største fordel ved planlægning af en e-mail
Nok en af de vigtigste ting ved at bruge denne Gmail-funktion er, at uanset hvad der sker med din internetforbindelse eller din fritid på et tidspunkt nede i linjen, kan din Gmail-"sekretær" stadig levere e-mailen til den eller de personer, du ønsker på det ønskede tidspunkt. Det er virkelig som at have sin egen personlige lille hjælper.
Hvis du har problemer med at holde trit med opgaver, kan du bruge denne funktion i Gmail til at hjælpe dig med at fuldføre tingene mere problemfrit.
Ikke alene kan du foregive at arbejde, mens du rent faktisk er ude at fiske på en nærliggende sø, men du kan også indstille en e-mail til automatisk at sende til din ægtefælle hvert år på dit jubilæum (i hvert fald indtil år 2068).
