Google Docs er en fantastisk, gratis teksteditor, og takket være at den er en del af Googles økosystem, er den også fantastisk til nemt at samarbejde med andre Google-brugere.
Men når du arbejder i Google Docs, er det vigtigt, at du holder dig utroligt organiseret. Hvis du ikke gør det, risikerer du at miste vigtige dokumenter og spilde tid på at søge efter ting, som du kunne have fundet med det samme.
For at hjælpe med organisering i Google Docs vil du bruge mapper. Du kan bruge dem til at organisere efter arbejdsplads, koncept, kategori og mere. Google Docs kan dog faktisk ikke selv oprette mapper. I stedet opretter du dem faktisk i Google Drev.
I denne vejledning vil vi vise dig, hvordan du laver en mappe i Google Drev for at organisere dine Google Docs.
Sådan laver du en mappe i Google Docs
Du kan lave en mappe direkte fra et dokument i Google Docs, eller du kan gå til dit Google Drev for at oprette en ny mappe. Begge muligheder kræver kun et par trin, så den bedre løsning afhænger helt af din personlige præference.
Opret en mappe i Google Docs
Hvis du er i et Google Docs-dokument, kan du gå op til mappenøglen ud for titlen på dit dokument. Derfra får du mulighed for at navngive en ny mappe eller tilføje dokumentet til en eksisterende. Hvis du vil tilføje til en eksisterende, skal du klikke på den udpegede mappe og vælge "Flyt", og dokumentet vil blive placeret i det digitale opbevaringsrum.
For at oprette en ny mappe skal du klikke på mappeikonet i nederste venstre hjørne af vinduet, indtaste et navn til din nye mappe, bekræfte ved at trykke på afkrydsningsfeltet og derefter klikke på "Flyt hertil."
Opret en mappe i Google Drev
Når du er i Google Drev, men ikke i noget specifikt dokument, vil du være på en liste over alle dine filer. For at organisere dem skal du gå øverst til venstre og vælge knappen "Ny". Fra denne rulleliste skal du vælge "Mappe". Navngiv mappen, og den vises på din liste over dokumenter.
Listen placerer mapper højere op end filer, så husk det. I denne menu har du et par forskellige muligheder for organisering. Du kan trække dine data oven på mapper, og det vil placere dem der. Eller du kan højreklikke på en fil og vælge "Flyt til", og den vil give en liste over mapper, du kan flytte dokumentet til.
Begge er utroligt hurtige, og hver vej vil gøre præcis, hvad du har brug for den til at gøre: organisere dine filer og dokumenter.
Håndtering af Google Drev-mapper
Du kan flytte mapper til undermapper, slette dem og mere. For at administrere en mappe skal du blot højreklikke på den og vælge den mulighed, du vil have, fra den resulterende rulleliste.
Mapper gør det også nemmere at dele grupper af dokumenter med andre brugere. I stedet for at dele hver fil for sig selv, kan du oprette en mappe til at stable forskellige dokumenter i og lade andre administrere den. Ved at dele dette link kan brugere med adgang uploade nye dokumenter, få adgang til andre og mere.
Afsluttende tanker
Nu hvor du ved, hvordan du organiserer dine Google Drev-filer, skal du sørge for at bruge lidt tid på at finde ud af den bedste proces for dig. Nogle mennesker kan lide forskellige mapper til alt, mens andre foretrækker at samle store grupper i én mappe med undermapper indeni.
Uanset hvad, vil Google Drevs fantastiske organisationssystem give dig værktøjerne til at holde dit arbejde fremad i stedet for at bruge tid på at søge efter forskellige dokumenter og filer.
