Google Sheets gør det nemt at samarbejde med kolleger om regneark med de nemme delingsmuligheder. Desværre, når det er så enkelt for flere personer at bruge det samme regneark, er det også nemt for en bruger bevidst eller utilsigtet at ændre kritiske formler, som regnearket er afhængigt af. Handlinger kan kaste hele arket ud i kaos. Den gode nyhed er, at Google Sheets giver dig meget kontrol over tilladelser for brugere.
Låsning af celler er en fremragende måde at beskytte dine regnearksformler mod uautoriserede ændringer og sikre, at ingen kan redigere dets funktioner. Hvis du er en Excel-bruger, kan du være interesseret i en anden artikel om låsning af Microsoft Office Excel-formler, men låsning af regnearksceller i Google Sheets udføres ikke på samme måde, som det gøres i Excel. Formelbeskyttelse til Google Sheets kræver ikke en adgangskode. Du behøver således ikke indtaste en adgangskode for at låse op for cellebeskyttelse for at redigere dine egne regneark.
Uanset hvad giver Google Sheets dig ikke ret så mange låsekonfigurationsmuligheder som Excel, men det har flere låseformler, hvilket er mere end tilstrækkeligt i de fleste tilfælde. Det "Beskyttede ark og intervaller" værktøj låser en celle eller et celleområde fra al redigering, plus det har andre brugerdefinerede muligheder.
Lås et fuldstændigt ark
Hvis du kun vil tillade visningstilladelse (ikke redigering) til andre brugere, er den enkleste fremgangsmåde at låse hele arket.
Åbn først regnearket, der indeholder de formelceller, du skal låse. For at beskytte alle celler i et regneark skal du klikke på den nedadpegende pil på arkfanen ved siden af navnet på arket nederst til venstre i regnearket og vælge Beskyt ark, som vil åbne Beskyttede lagner og intervaller dialogboks som vist i eksemplet nedenfor
Alternativt kan du også vælge Beskyt ark fra Værktøjer rullemenu. Det vil åbne Beskyttede lagner og intervaller dialogboks som vist nedenfor.
Følg disse trin i dialogboksen Beskyttede ark og områder:
- Tryk på Indstil tilladelser knappen for at åbne yderligere redigeringstilladelser
- Klik på Begræns, hvem der kan redigere dette rækkevidde Radio knap
- Vælg derefter Kun dig fra rullemenuen.
- Tryk på Færdig for at låse regnearket
Det vil låse alle arkets celler for den, du deler det med. Hvis nogen forsøger at ændre en formel, vil der åbnes en fejlmeddelelse, der siger "Du forsøger at redigere en beskyttet celle eller et beskyttet objekt.”
Lås en valgt celle eller celleområde
For at beskytte formler i forskellige celler kan du vælge et område eller vælge én celle ad gangen, hvis de er spredt ud på forskellige steder på arket.
Bemærk: hvis du vælg en celle, der allerede er beskyttet, vil den nye post ikke fungere , hvilket lader cellerne redigeres af alle med redigeringstilladelser. Sørg for at kontrollere alle aktuelt beskyttede celler først, før du vælger en ny celle eller celleområde, der skal beskyttes.
Hvis du kun skal låse en eller flere formelceller i Google Sheets, skal du følge denne vejledning:
- Vælg den celle eller det celleområde, du vil beskytte.
- Klik på "Data" i den øverste rullemenu, og vælg derefter "Beskyttede lagner og intervaller."
- I den "Beskyttede lagner og intervaller" indstillinger, skal du vælge "Tilføj et ark eller område."
- Opret et navn til den beskyttede celle eller celleområde i den øverste boks. Bekræft de celler, der er angivet i den anden boks, som allerede vises, hvis du valgte dem i det første trin. Når du er færdig, skal du klikke på "Indstil tilladelser".
- Vælg dine beskyttelsesindstillinger i vinduet "Range redigeringstilladelser". Advarselsindstillingen er en blød beskyttelsesindstilling, der tillader redigering, men advarer brugeren, som ikke er designet til at blive redigeret. Den begrænsede mulighed lader dig vælge, hvem der kan redigere formlens celleområde. Klik på "Udført", når du er tilfreds med dine indstillinger.
- Din nye beskyttelsesindstilling vises nu i "Beskyttede lagner og intervaller" indstillinger i højre side af arket.
Ændring/redigering af låste celleområder og deres indstillinger
Som autoriseret redaktør skal du anmode om tilladelse til at redigere beskyttede formelceller og områder ved at kontakte ejeren. Som ejer kan du som standard redigere beskyttet indhold, plus at du kan redigere eksisterende beskyttelsesindstillinger.
Hvis dine beskyttede celleområder ikke virker og du skal redigere dem eller finde de "overlappende" celler (som tidligere nævnt), brug følgende trin.
- For at redigere en beskyttet post skal du klikke på boksen for elementet, og indstillingsmulighederne dukker op. Hvis du allerede har lukket værktøjskassen, skal du gå til "Værktøjer -> Beskyttede ark og områder." Hit "Afbestille" i værktøjskassen, hvis den ønsker en ny post, og den vil gå tilbage til den beskyttede liste, som vist nedenfor.
- Hvis du valgte en post ovenfor til redigering, får du et nyt værktøjskassevindue, der viser postens navn og celleområde, som vist nedenfor. Du kan justere navnet og celleområderne her efter behov. For brugertilladelser, klik på "Skift tilladelser."
- I den "Range redigeringstilladelser" vindue, skal du justere dine brugerindstillinger efter behov.
- Hvis du vælger "Brugerdefinerede" ovenfor, vælg, hvem du vil have til at modtage redigeringsrettigheder. Du skal muligvis gentage trin 1-3 ovenfor for andre celleområdeindtastninger, hvis det er relevant.
- Hvis du vil slette en post, skal du vælge den fra den låste liste og derefter klikke på skraldespanden for at vælge den til sletning.
- Et bekræftelsesvindue vises for at godkende sletningen.
Så det er sådan, du kan sikre, at formler i Google Sheets-regneark ikke bliver slettet eller ændret af uautoriserede brugere. Du kan måske også nyde denne artikel om, hvordan du får absolut værdi i Google Sheets.
Har du nogle tips eller tricks til at beskytte Google Sheets? Kommenter venligst nedenfor.
