Regneark er et godt værktøj, når du skal håndtere store mængder data. Når informationen spredes til flere ark, kan det dog være lidt svært at holde styr på ændringerne fra fane til fane. Heldigvis har Google Sheets mulighed for at linke data på tværs af dine regneark med brug af de relevante funktioner.
Vi vil vise dig, hvordan du linker data fra en anden fane i Google Sheets, og hvordan du dynamisk forbinder oplysninger i hele dit projekt.
Sådan forbinder du data fra en anden fane i Google Sheets på en Windows-, Mac- eller Chromebook-pc
Hvis du bruger Google Sheets på en computer, kan du linke data mellem faner ved at følge disse trin:
- Fortsæt til Google Sheets og enten det dokument, du vil tilføje links til, eller opret et nyt ark.
- Klik på den celle, du vil oprette linket i, og skriv derefter lighedstegnet =.
- Indtast nummeret på arket og den celle, du vil linke til. For eksempel, hvis du vil linke den første celle på det andet ark, vil det blive skrevet som Ark2!A1. Celle A2 på ark 3 vil blive skrevet som Ark3!A2. Husk at syntaksen vil være arknummer efterfulgt af et udråbstegn efterfulgt af cellenummer.
- Hvis arket har fået et navn, skal du indtaste navnet på arket inden for enkelte anførselstegn. For eksempel vil du forbinde celle B2 i et ark kaldet DATA, så vil funktionssyntaksen være ='DATA'!B2.
- Hvis du ønsker at importere flere celler, skal du indtaste området i din funktion. For eksempel, hvis du vil forbinde dataene fra ark 2 med dataene fra cellerne C1 til C10, så vil funktionen se ud som =Ark2!C1:C10. Bemærk, at dette ikke vil kopiere alle data fra flere celler til en enkelt celle. Det vil kun kopiere cellerne i forhold til placeringen af de andre sammenkædede data. Hvis du for eksempel skal bruge funktionen = Ark2!C1:C10 og indsætte den på celle A2, vil den kun kopiere værdien af cellen på ark 2 celle C2. Hvis du indsætter denne formel på A3, vil den kun afspejle data på ark 2 C3 osv.
- Hvis du får en #REF-fejl, betyder det, at den adresse, du linker til, enten ikke eksisterer, eller din syntaks har en fejl. Tjek, om du har stavet navnet på arket eller cellen korrekt.
Hvis du vil undgå arkstavefejl, kan du klikke på den celle, du vil linke til. At gøre dette:
- Klik på den celle, du vil oprette et link på, og skriv derefter =.
- Klik på det ark, du vil linke til, i menuen nedenfor, klik derefter på den celle, du vil linke til, og tryk på Enter-tasten.
- Hvis du gjorde dette korrekt, skulle du automatisk blive omdirigeret til det ark, hvor du placerede linket.
- Hvis du vil kopiere en række værdier, skal du klikke og trække med musen, indtil du vælger alle de celler, du vil linke.
Sådan linker du data fra en anden fane i Google Sheets på en iPhone
En lignende funktion kan laves, når du bruger Google Sheets på din iPhone. For at gøre dette skal du følge disse trin:
- Åbn din mobile Google Sheets-app.
- Åbn enten et eksisterende ark eller opret et nyt.
- Fortsæt til det ark, du vil sætte et link på, og vælg den celle, du vil have det link på.
- Indtast =
- Indtast navnet på arket efterfulgt af et udråbstegn. Hvis arket har fået et navn eller indeholder mellemrum, skal du indtaste navnet inden for enkelte anførselstegn. For eksempel, hvis arket hedder DATABLAD, vil funktionen være ='DATABLAD'!
- Indtast den celle eller det område af celler, du vil importere. For eksempel, hvis du vil importere cellerne B1 til B10 på ark 2, skal du indtaste formlen =Ark2!B1:B10. Hvis du indtaster et ark med mellemrum eller navne som i eksemplet ovenfor, vil syntaksen være ='DATABLAD'!B1:B10.
Sådan linker du data fra en anden fane i Google Sheets på en Android-enhed
Processen med at linke data fra et ark til et andet i Android ligner processen som på iPhone. Hvis du vil have dine ark tilsluttet, skal du følge trinene som angivet ovenfor for iPhone.
Sammenkædning af data fra celler i samme ark
Hvis du vil linke celler sammen på det samme ark, så ligner processen ret meget som dem, der er givet ovenfor. Dette er et praktisk værktøj, hvis du vil referere til andre celler i en formel, eller hvis du vil have dine data dynamisk ændret, når bestemte celleværdier ændres. For at gøre dette, enten på en computer eller på mobil, skal du gøre følgende:
- På dine åbne Google Sheets skal du vælge en celle, som du vil have referencen i, og derefter indtaste =.
- Indtast enten den celle eller celleområdet, som du vil linke, eller klik eller klik og træk cellerne.
- Hvis du ender med en #REF-fejl, så tjek om du har en stave- eller tegnsætningsfejl.
Dette trick er praktisk, når du opretter dynamiske regneark, da du kan placere en masse værdier i bestemte celler og derefter skjule disse celler bagefter. Det betyder, at alle, der bruger regnearket, kun skal se de relevante data uden at skulle se på de skjulte celleværdier. En ændring i værdien af en bestemt celle vil afspejle hver celle, der har et link i sig.
Sammenkædning af data fra en helt separat fil
Med Google Sheets er du ikke begrænset til at bruge data fra en enkelt fil. Der er en måde at importere data fra andre filer til dit regneark. Det betyder, at alle ændringer, der foretages i den pågældende fil, også vil afspejle sig i dit linkede regneark. Dette kan gøres ved hjælp af IMPORTRANGE-funktionen.
Denne særlige kommando er dog kun tilgængelig på desktopversionen af Google Sheets. Hvis du bruger data fra din mobil, skal du gemme dit arbejde i skyen og derefter åbne filerne på en computer. Følg nedenstående trin for at bruge IMPORTRANGE-funktionen:
- Åbn Google Sheets.
- Åbn både den fil, du vil importere, og den fil, du vil linke dataene til.
- Fremhæv den fil, du ønsker at kopiere dataene fra. Klik på adresselinjen ovenfor, og kopier hele adressen. Du kan enten højreklikke og derefter vælge Kopier eller bruge genvejen Ctrl + C.
- Fremhæv den fil, du vil kopiere dataene til. Vælg en celle, hvor dataimporten starter fra. Klik på cellen og skriv derefter =IMPORTRANGE.
- Indtast en åben parentes '(' og indsæt derefter den adresse, du kopierede, inden for dobbelte anførselstegn. Du kan enten højreklikke og derefter klikke på Indsæt eller bruge genvejen Ctrl + V til at kopiere adressen nøjagtigt.
- Indtast et komma ',' og indtast derefter arket og celleområdet fra den fil, du ønsker at blive kopieret. Disse værdier skal også være inden for anførselstegn. For eksempel, hvis du vil kopiere ark 1 celler A1 til A10 fra filen, vil du skrive i "Ark1!A1:A10". Hvis arknavnet er blevet ændret eller har mellemrum, behøver du ikke skrive enkelte anførselstegn inden for de dobbelte anførselstegn. Indtast en lukket parentes ')'.
- Tryk på Enter. Hvis du fik syntaksen korrekt, ville du se informationen indlæses. Hvis du ser en fejl, der siger Indlæser, skal du bare opdatere arket eller lukke arket og derefter åbne det igen. Hvis du ser en #REF-fejl, skal du kontrollere enten stavningen af adressen eller citaterne eller kommaerne. #REF-fejl betyder normalt, at der er noget galt med syntaksen. Hvis du får en #VALUE-fejl, betyder det, at Google Sheets ikke kan finde den fil, du linker. Selve adressen kan være forkert, eller filen er blevet slettet ved et uheld.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Nedenfor er et af de mere almindelige spørgsmål, der stilles, hver gang diskussioner om at linke data på Google Sheets dukker op:
Kan dette bruges til at hente oplysninger fra et helt andet Google Sheet? Eller skal det være i samme regneark?
Som nævnt ovenfor kan data enten komme fra det samme regneark eller helt fra en anden fil. Forskellen er, at du skal bruge IMPORTRANGE-funktionen til data fra et eksternt ark, i modsætning til blot at bruge lighedstegnet '=' for data i regnearket.
Vær dog opmærksom på, at hvis du bruger en ekstern fil, hvis den fil bliver slettet, vil alle celler med IMPORTRANGE-funktionen vise enten en #REF- eller #VALUE-fejl, der indikerer, at Google Sheets ikke kan finde de data, der linkes.
Eliminering af travlt arbejde
Dynamiske regneark er et godt værktøj for dem, der håndterer mange data. Automatisk opdatering af alle relaterede tabeller eliminerer alt det travle arbejde, der kræves til at ændre redundant information. At vide, hvordan man linker data fra en anden fane i Google Sheets, øger din effektivitet og produktivitet. Alt, der skærer ned på unødvendig redundans, er altid et plus.
Kender du til andre måder at sammenkæde data fra forskellige faner i Google Sheets? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.
