Zoom er et fremragende værktøj til at oprette møder online. Dens brugervenlighed gør det muligt for mange mennesker at samles og udveksle ideer i komfort i deres eget hjem. Nogle gange vil du måske gruppere bestemte personer i teams for at koncentrere dig om separate emner uden at skulle forlade den aktuelle konference. Dette scenarie er, hvor breakout-rum kommer i spil.
Nedenfor kan du se, hvordan du aktiverer grupperum i Zoom afhængigt af platformen eller OS. Desuden vil du se nogle oftest stillede spørgsmål vedrørende Zoom breakout room. Lad os komme igang.
Sådan oprettes og tilsluttes breakout-rum i Zoom på en Windows-pc
Breakout-rum oprettes kun, hvis du bruger en desktopversion af Zoom. Der er ikke givet årsager til, hvorfor funktionen ikke er tilgængelig for mobilbrugere.
Faktum er, at du skal være på et skrivebord, hvis du ønsker at oprette og tildele et breakout-rum. Før du kan oprette grupperum, skal du aktivere funktionen i dine kontoindstillinger. For at gøre dette skal du følge nedenstående trin.
- Gå til Zoom-webstedet. Log ind på din konto. Hvis du ikke har en, kan du tilmelde dig gratis. Bryggerumsfunktionen er også tilgængelig i den gratis version.
- Klik på "Min konto." Indstillingen skal være i øverste højre hjørne af webstedet.
- Klik på i menuen til venstre "Indstillinger."
- Klik på under fanen "Møde". "I møde (avanceret)."
- I menuen, se efter "Breakout Room", og skift derefter kontakten, der giver værten mulighed for at oprette mindre mødelokaler, og klik derefter på "Gemme."
Med Breakout Room-indstillingen aktiveret, kan du nu oprette mindre mødelokaler, mens du er vært for et større. Huske på, at du skal enten være administrator eller vært for at oprette grupperum. For rent faktisk at lave et breakout-rum skal du gøre følgende:
- Åbn Zoom desktop-appen.
- Du skal enten planlægge et møde eller være vært for et nyt. Knapperne på Zoom-hjemmesiden giver dig mulighed for at vælge mellem. Klik på "Nyt møde" eller "Tidsplan" afhængig af dine behov.
- Klik på i nederste højre hjørne af skærmen "Mere." Klik på fra listen, der dukker op “Breakout værelser.”
- I det resulterende pop-up-vindue bliver du spurgt om antallet af deltagere til breakout-rummet, og om det bliver gjort automatisk eller manuelt. At vælge “Automatiske grupperum” tildeler personer tilfældigt. Hvis du ønsker at vælge, hvilke personer der går til hvilket værelse, så vælg "Manuelt."
- Klik på "Opret lokaler." Du kan flytte rundt på deltagere, selv efter du har oprettet rummene.
- Et andet pop op-vindue vises med titlen "Breakout Room 1." Hvis du vil ændre rummets navn, skal du holde markøren over navnet og derefter klikke på det for at omdøbe det. Indtast det nye navn, du ønsker.
- Klik på "Tildel" mulighed til højre for værelsesnavnet for manuelt at tildele det nye navn.
Hvis du ønsker at deltage i et møde, der indeholder grupperum, kan du gøre følgende:
- Åbn din Zoom Desktop-app. Du skal have en invitation til mødet, der indeholder grupperum.
- Et pop op-vindue vises, når du deltager i mødet, som viser, at du er blevet inviteret til et breakout-rum. Du kan vælge at "Deltag" og straks åbne mødet i et breakout-rum, eller du kan vælge "Senere".
- Hvis du klikkede på "Deltag", vises et bekræftelsesvindue, der viser en meddelelse med detaljer om, hvilket værelse du fik tildelt. Klik på "Deltag i Breakout Room".
- Hvis du valgte muligheden "Senere" under den første invitation, kan du deltage i breakout-rummet ved at klikke “Breakout værelser” i den nederste højre del af din menulinje.
Sådan opretter og deltager du i breakout-rum i Zoom på en Mac
Da Zoom desktop-appen ikke er platformsspecifik, svarer oprettelse og tilslutning til et breakout-rum som Windows 10. Hvis du vil tildele folk til breakout-rum på Mac'en, skal du følge instruktionerne ovenfor.
Sådan opretter og deltager du i breakout-rum i Zoom på en Chromebook
Chromebook er lidt mærkelig i forhold til Zoom-applikationen, da Chrome OS ikke tillader eksterne apps at blive installeret uden Googles tilladelse. Zoom som en tredjepartsapp vil normalt ikke være en app tilgængelig til Chrome OS. Heldigvis er der et par løsninger tilgængelige, nemlig at installere enten Web App-versionen eller Chrome OS-versionen.
Webappversionen er tilgængelig via Google Play. Chrome OS-versionen kendt som Zoom Rooms har ikke grupperum, selvom de stadig kan logge ind på den primære mødesession. Hvis en deltager bruger Chrome OS-versionen, kan du indstille hovedmødevinduet som deres lokale, mens du tildeler andre brugere til grupperum.
Web-appen, som er en mobilversion af Zoom, kan ikke oprette grupperum. Deltagerne kan kun tilslutte sig dem. For at finde ud af, hvordan du deltager i grupperum ved hjælp af Google Play-versionen, se Android Zoom-instruktionerne nedenfor.
Sådan oprettes og tilsluttes breakout-rum i Zoom på en Android-enhed
Mobilversioner af Zoom kan ikke oprette grupperum. Du skal bruge en desktopversion for at gøre det. Du kan dog deltage i grupperum, der allerede er oprettet. For at gøre det skal du følge disse trin:
- Åbn din Zoom-mobilapp.
- Du skal have en invitation til mødet, der indeholder grupperum.
- Et lille pop op-vindue vises på din skærm, der indikerer, at du er blevet inviteret til et breakout-rum. Vælg enten "Tilslutte" eller "Senere." Hvis du vælger "Deltag", åbnes mødet automatisk i et breakout-rum. Hvis du vælger "Senere", kommer du til hovedmødelokalet.
- Hvis du vil deltage i breakout-rummet fra det primære møde, skal du klikke på “Tilmeld dig Breakout Room” ikon. Ikonet skal være det med et billede af fire rektangler, og du finder det normalt i øverste venstre side af Zoom-skærmen.
- Hvis du ønsker at forlade breakout-rummet, skal du klikke på "Forlade…" knap.
Sådan oprettes og tilsluttes grupperum i Zoom på en iPhone
Android- og iPhone-versionerne af Zoom-appen ligner hinanden. iPhone-versionen kan ikke oprette grupperum, men kun slutte sig til dem. Hvis du ønsker at deltage i et breakout-rum ved hjælp af en iPhone, skal du følge instruktionerne i Android-versionen ovenfor.
Ofte stillede spørgsmål om aktivering af Zoom Breakout Rooms
Hvilken brugerrolle kan oprette grupperum?
Kun en vært kan tildele personer til grupperum. Husk, at kun desktopversioner af Zoom-appen kan oprette og administrere rum. Disse krav betyder, at mindst én deltager skal have en computer til at være vært for Zoom-appen. Brugere på en mobilversion kan kun deltage i et rum, som en desktop Zoom-app har oprettet.
Værter kan forhåndstildele deltagere ved at bruge indstillingen Planlæg møde eller opdele dem under et igangværende møde. Deltagerne har også en mulighed i deres menu, der gør det muligt for værten at oprette og tildele dem til grupperum.
Hvad er begrænsningerne for grupperum?
Gruppelokaler har visse begrænsninger, som du bør være opmærksom på, hvis du vil afvikle mødet med succes. Disse grænser er:
1. Kun værten kan tildele personer til grupperum. Hvis mødet har en medvært, kan de kun deltage i et breakout-rum, som er specifikt tildelt dem af værten.
2. Zoom Room-brugere kan ikke oprette eller deltage i breakout-rum.
3. Mobile Zoom-brugere kan ikke oprette eller administrere grupperum.
4. Hvis du bruger skyoptagelse til at dokumentere Zoom-mødet, vil kun hovedrummet blive optaget. Værtens placering er ligegyldig. Breakout værelser vil ikke blive dokumenteret, selvom værten er i breakout rummet.
5. Du kan kun oprette op til et maksimum på 50 grupperum.
6. Deltagerne i hvert breakout-rum vil afhænge af deltagerens begrænsning af hele mødet.
7. Hvis du har det store mødetillæg, vil det maksimale antal deltagere være som følger:
en. 200 deltagere fordelt på 50 grupperum.
b. 400 deltagere fordelt på 30 grupperum.
c. 500 deltagere fordelt på 20 grupperum.
Hvad er et breakout-rum egentlig?
Bryggersrummet er i bund og grund et møde i et møde. Det er en praktisk måde at organisere en større gruppe mennesker i mindre grupper, så de kan diskutere specifikke emner, som hele mødet måske ikke behøver at blive involveret i. Hvis et helt møde kan opdeles i bestemte emner, så kan møder afholdes mere effektivt og spar meget værdifuld tid. Samtidige møder om forskellige emner kører hurtigere ved at bruge Breakout Rooms end at skulle vente på, at bestemte grupper er færdige, før de diskuterer et bestemt emne.
Afslutningsvis er Zoom et meget praktisk værktøj til at afholde møder online. At være i stand til at gruppere personer i bestemte rum, så de kan diskutere bestemte punkter, vil kun øge effektiviteten af et møde. Det er altid en god idé at få de rigtige mennesker til at koncentrere sig om de emner, de er knyttet til, i stedet for at have en blanding af emner, der hindrer fremskridt.
