Google Docs har været en game-changer i den måde, vi fører optegnelser på og samarbejder om projekter på. Du kan skrive næsten hvad som helst og dele det med din familie, dine kolleger eller endda dine kunder og kunder. Ord er dog nogle gange begrænset i deres evne til virkelig at bringe et budskab igennem. Nogle ting er bare bedre illustreret. Tænk på en gør-det-selv-opgave. Overvej for eksempel en pastaopskrift. Eller hvordan man fikser et utæt rør. Ville det ikke være rart blot at demonstrere, hvordan man gør disse ting i stedet for at skrive en række afsnit?
En fantastisk video kan være forskellen mellem en kvalitetsrapport, der giver en one-stop-kilde til information, og middelmådigt indhold, der efterlader dit publikum uimponeret og utilfreds.
Heldigvis er vi her for at hjælpe.
I denne artikel skal vi se, hvordan du kan integrere en YouTube-video i dit Google-dokument.
Er der en indbygget videofunktion i Google Docs?
Du kan arbejde på dit dokument, når du vil, hvor end du er. Dine filer er altid kun et par klik væk, så længe du har adgang til en computer eller mobilenhed. Alle dine ændringer gemmes også automatisk.
Ud over al denne bekvemmelighed er det lidt skuffende, at vi endnu ikke har en Google Docs-funktion, der er skræddersyet til deling af YouTube-videoer. Det hele er en smule overraskende, da både Google Docs og YouTube er produkter fra samme virksomhed – Google.
Skønheden ved Google Docs er imidlertid, at den er designet til at rumme masser af løsninger. Du vil blive glad for at lære, at der er smarte måder at inkludere en YouTube-video i dine Google Docs på, som er enkle og ligetil.
Sådan indlejrer du en YouTube-video i et Google-dokument
Hvis du ønsker at integrere en YouTube-video i dit næste Google Docs-projekt, kan en af de mest kreative løsninger involvere endnu et medlem af Googles suite af apps: Google Slides. Det er en simpel opgave at indsætte en video i en Slides-præsentation. Derefter skal du blot kopiere din video og indsætte den i Google Docs. For nemheds skyld vil vi diskutere, hvordan du kan gøre dette i to dele. Lad os dykke ind med det samme:
Del 1
- Log ind på din Google-konto og start Google Slides. Hvis du bruger en stationær computer, kan du få adgang til alle Googles online-apps direkte fra din Gmail. For at gøre det skal du blot klikke på det stiplede ikon i øverste højre hjørne.
- Start en ny tom præsentation.
- Klik på "Indsæt" i topmenuen og vælg derefter "Video" i rullemenuen.
- Indtast URL'en på den YouTube-video, du vil integrere, i boksen, der dukker op. Du skal muligvis forlade Slides et øjeblik for at hente URL'en. Så længe du indsætter en gyldig URL, bør du kunne se en forhåndsvisning af videoen i boksen.
- Når videoen er fundet, skal du klikke på "Vælg" for at tilføje den til dit dias.
- Højreklik på videominiaturebilledet og vælg "Kopier".
Del 2
- Åbn det Google-dokument, hvor du gerne vil integrere din YouTube-video.
- Sørg for, at markøren er placeret på det sted, hvor du ønsker, at videoen skal vises, og klik derefter på "Indsæt" i topmenuen.
- Vælg "Tegning" i rullemenuen, og klik derefter på "Ny".
- Indsæt din videos thumbnail i tegningsruden.
- Klik på "Gem og luk". På dette tidspunkt bør videoen dukke op i dit dokument.
Håndtagene placeret rundt om din video kan bruges til at justere billedstørrelsen. Under videoen bør du også se muligheder som "In Line", "Break Text" og "Wrap Text". Disse funktioner hjælper dig med at flytte din video rundt i dokumentet. Din video kommer desværre ikke med en afspilningsknap. For at afspille videoen skal du dobbeltklikke på den og derefter klikke på ikonet "afspilning".
Sådan indlejres en YouTube-video i et Google-dokument på mobil (iPhone eller Android)
Ovenstående trin er kun anvendelige, når du bruger en desktop, da den mobile Google Slides-app ikke understøtter indsættelse af en video i dit diasspil.
Betyder det, at du er dømt, hvis du bruger en mobilenhed? Slet ikke!
Du har to muligheder: at indsætte et hyperlink eller konvertere din video til en GIF.
Den første mulighed fungerer fint, selvom brugeren skal forlade Google Docs for rent faktisk at se videoen. Sådan fungerer det:
- Vælg den tekst, du vil konvertere til et hyperlink.
- Klik på "Indsæt" i topmenuen og vælg derefter "Link".
- Indtast URL'en til den YouTube-video, du gerne vil linke til, i feltet, der vises.
- Klik på "Anvend".
Den valgte tekst bliver til et klikbart link, der åbner videoen i en ny fane.
Hvad med at konvertere videoen til en GIF? For at gøre dette skal du finde en god GIF maker app. Der er masser af gode apps i både Google Store og App Store, men to af dem skiller sig især ud: GIF Maker-Editor til Android-enheder og GIF Toaster Pro til iOS-enheder.
Når du har konverteret din video til en GIF og gemt den på din enhed, skal du gøre følgende:
- Åbn Google Slides, og start en ny præsentation.
- Tryk på "+" og vælg derefter den GIF, du vil indsætte.
På dette tidspunkt kan du nu kopiere GIF'en og indsætte den i dit Google-dokument.
Sådan lægger du en YouTube-video i en Google Drev-mappe
Nogle gange, efter at have indlejret en video, vil du måske gå den ekstra mil og gemme den i en Google Drev-mappe, hvor du kan se den så mange gange du vil uden at gå over til YouTube. Alternativt kan dit mål være at dele videoen privat med kolleger.
Gør følgende for at gemme en YouTube-video i en Drev-mappe:
- Åbn videoen og kopier linket i søgefeltet.
- Find et videodownloadværktøj som "savefrom.net."
- Indtast linket og download videoen i det ønskede format.
- Når du har gemt videoen, skal du åbne dit Google Drev og navigere til den mappe, hvor du gerne vil gemme din video.
- Klik på "Ny"
- Vælg "File Upload."
- Fortsæt med at uploade videoen til dit Drev.
Sådan indsætter du en ikke-YouTube-video i Google Docs
YouTube er en gigant inden for videoindhold, og chancerne er, at du har brugt det fra markedsføring af dit produkt til at nyde musik, shows og film. Men alle dine videoer er muligvis ikke på platformen. Du har muligvis videofiler, der er for fortrolige til at offentliggøre. Andre gange har du måske selv optaget videoen, men du er ivrig efter at søge dit teams mening, før du endelig offentliggør.
I alle disse tilfælde kan du stadig indsætte videoen i Google Docs. Sådan gør du:
- Upload videoen til Google Drev.
- Højreklik på videoen og vælg "Hent link". I boksen, der vises, kan du vælge at dele linket med nogen eller begrænse det til en udvalgt gruppe personer.
- Tag et skærmbillede af videoen ved hjælp af det indbyggede Windows Snipping Tool eller et lignende værktøj efter eget valg. Skærmbilledet skal fungere som en pladsholder i dit Google-dokument.
- Åbn dit dokument, og placer markøren på det sted, hvor du gerne vil have, at videoen skal vises.
- Placer skærmbilledet i dokumentet. For at gøre det skal du klikke på "Indsæt" i topmenuen og derefter vælge "Billede" i rullemenuen. Naviger derefter til den mappe, hvor du har gemt skærmbilledet.
- Når skærmbilledet er på plads, er det tid til at konvertere det til et link. For at gøre dette skal du markere skærmbilledet, vælge "Indsæt" og derefter vælge "Link".
- Indsæt det delbare link, der blev kopieret tidligere, og klik derefter på "Anvend".
Inden du tilføjer linket, kan du bruge håndtagene omkring dit skærmbillede til at justere størrelsen, som du synes passer. Du vil ikke have et billede, der er for stort, ellers kan dit dokument se uprofessionelt og uorganiseret ud.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Kan jeg integrere en YouTube-video direkte i Google Docs?
Nej. For at gøre dette skal du arbejde med både Google Slides og Google Docs. Indsæt først videoen i Google Slides og vælg den og vælg "Kopiér". Indsæt derefter videoen i tegneruden under fanen "Indsæt" i dine Google-dokumenter.
Kan du lægge YouTube-videoer på Google Slides?
Ja. For at gøre dette:
• Log ind på din Google-konto, og start Google Slides.
• Klik på "Indsæt" i topmenuen og vælg derefter "Video" i rullemenuen.
• Indtast URL'en på den YouTube-video, du vil integrere, i boksen, der popper op.
• Når videoen er fundet, skal du klikke på "Vælg" for at tilføje den til dit dias.
Kan jeg integrere video fra Google Drev?
Ja. For at gøre det skal du højreklikke på videoen og få et link, der kan deles, derefter gå over til Google Docs og integrere linket i et skærmbillede, der fungerer som en pladsholder.
Hvordan integrerer jeg en YouTube-video i Google Sites?
• Klik på "Indsæt" i topmenuen.
• Vælg "Video".
• Vælg "YouTube", og indtast derefter videoens URL.
• Klik på "Gem".
Opret komplette Google-dokumenter, der går den ekstra mil
Indlejring af YouTube-videoer i dine Google Docs kan være den perfekte måde at skabe engagerende indhold, der giver alle de oplysninger, dit publikum har brug for. Takket være denne artikel ved du præcis, hvordan du skal gribe det an.
Bruger du Googles pakke af applikationer i dit daglige arbejde? Hvad er din erfaring med at integrere YouTube-videoer i dine Google Docs?
Del gerne i kommentarfeltet nedenfor.
