Sådan signerer du en PDF digitalt

Med så mange digitale produkter tilgængelige i dag, er der meget, som folk kan gøre på deres computere og mobile enheder. En sådan handling er at signere PDF-dokumenter digitalt.

Ved at tilføje digitale signaturer til dokumenter sparer du dig selv fra den rutine for print, underskrift, scanning og afsendelse. Du kan bare tilføje din signatur og gøre, hvad du har med dokumentet at gøre.

Signering af dine PDF-dokumenter

Før alt andet er det vigtigt at bemærke, at der er to forskellige typer signaturer, du kan bruge:

  1. Digitaliseret signatur
  2. Digital signatur

En digitaliseret signatur er en signatur, som du underskriver med en mus, berøringsskærm eller digital pen. Det minder ret meget om at skrive under med en pen i det virkelige liv. Den eneste forskel er, at du bruger en digital enhed til at digitalisere din signatur.

Helt anderledes end ovenstående er den digitale signatur. Det kan også være en meget mere sikker måde at signere alt digitalt på. Du kan bruge det ikke kun til PDF-dokumenter, men også til enhver anden form for digital signering. For at kunne gøre det, skal du først eje en kvalificeret digital signatur.

En digital signatur er et aftryk af dit juridiske navn på et af dine dokumenter. Kun officielt registrerede certificeringsmyndigheder kan udstede kvalificerede digitale signaturer. Det er for at sikre, at din signatur overholder de strenge PKI (Public Key Infrastructure) protokoller.

For omfanget af denne artikel vil du lære, hvordan du tilføjer en digitaliseret signatur til dine PDF-dokumenter.

Sådan signerer du en PDF digitalt fra en Mac

Den bedste måde at underskrive et PDF-dokument på Mac er at bruge Preview-appen. Takket være integrationen til signering af dokumenter behøver du ikke installere yderligere apps.

  1. Åbn den PDF, du vil underskrive. Dette skulle automatisk starte Preview-appen på din Mac.
  2. Fra appens topmenu skal du klikke på ikonet, der ligner en værktøjskasse.
  3. Dette åbner en ny værktøjslinje nedenunder. Klik på Sign-ikonet for at fortsætte. Det er den, der ligner en signatur.
  4. Klik på Trackpad.
  5. Brug nu pegefeltet på din Mac til at tegne din signatur. Hvis du ikke kan lide, hvordan signaturen ser ud, skal du klikke på knappen Ryd for at starte forfra.
  6. Når du er tilfreds med din signatur, skal du klikke på Udført.
  7. Nu kan du vælge din signatur ved at klikke på Sign-ikonet og placere den hvor som helst i dit PDF-dokument.
  8. Til sidst skal du klikke på Filer og derefter på Gem for at gemme den signerede PDF.

Hvis du foretrækker at bruge Adobe Acrobat Reader, kan du også gøre det. Som du kan forestille dig, er processen stort set den samme på alle platforme, som du kan tjekke det følgende afsnit for.

Sådan signerer du en PDF digitalt fra en Windows-pc

Selvom der er flere PDF-læsere, viser Adobe Acrobat Reader DC sig at være den bedste til at signere dokumenter. Som den officielle PDF-app er den gratis at bruge og kommer med en masse nyttige funktioner. Hvis du ikke har det på din computer, kan du installere det på Adobes hjemmeside.

Følg nedenstående trin for at tilføje en digitaliseret version af din signatur.

  1. Åbn PDF-dokumentet i File Explorer. Hvis du har tilknyttet en anden PDF-læser som standard, skal du følge de næste par trin:
    1. Højreklik på din PDF-fil.
    2. Klik på Åbn med, og klik derefter på Vælg en anden app.

    3. Klik på Adobe Acrobat Reader DC på listen over tilgængelige apps.

  2. Klik på fanen Signer i topmenuen og derefter Udfyld og underskriv.

  3. Dette tilføjer værktøjslinjen Udfyld og underskriv lige over dit dokument. Klik på Sign-ikonet. Det er den, der ligner en pennespids.

  4. Klik på Tilføj signatur.

  5. Dette åbner signatur-pop-up-vinduet. Acrobat Reader kan foreslå en generisk signatur baseret på dit navn. Hvis du ikke ønsker at bruge den generiske, kan du også oprette din egen signatur. For at gøre det skal du klikke på Tegn i topmenuen i pop op-vinduet.

  6. Brug nu blot din mus til at tegne din signatur, ligesom du ville gøre med en pen og et papir. Klik på Ryd i nederste venstre hjørne af signaturvinduet, hvis du skruer op.

  7. Når du er tilfreds med, hvordan din signatur ser ud, skal du klikke på knappen Anvend nederst i vinduet.

  8. Nu kan du bruge din mus til at flytte signaturen rundt. For at placere den, hvor du vil have den i din PDF, skal du blot klikke én gang, og det er det.

Sådan signerer du en PDF digitalt fra en Chromebook

For at signere PDF-dokumenter digitalt på en Chromebook kan du bruge nogle af tredjepartsapps til at gøre det. En af de mest populære er HelloSign-appen. Den leveres med en Chrome-applikation, der f.eks. integreres med Google Drev. Selvom det ikke er helt gratis, giver det dig mulighed for at underskrive op til tre dokumenter hver måned uden beregning.

  1. Åbn HelloSign-appen på din Chromebook.

  2. Klik på knappen Opret en skabelon.

  3. Pop-up-vinduet Opret signatur vises. Klik på Tegn det ind i menuen til venstre.

  4. Tegn nu din signatur med en mus. Hvis du ikke kan lide, hvordan din signatur ser ud, skal du klikke på Ryd under signaturfeltet og starte forfra.

  5. Når du har fået signaturen til din smag, skal du klikke på knappen Indsæt i nederste venstre hjørne af pop op-vinduet.

  6. Dette vil tilføje din signatur til din PDF. Gem nu dit dokument, og det er det.

Udover HelloSign er der andre tredjepartsapps, som du også kan prøve. Nogle af de populære inkluderer DocuSign og SignNow. Du vil måske prøve dem alle sammen og se, hvilken der fungerer bedst for dig.

Sådan signerer du en PDF digitalt fra en Android-enhed

Signering af PDF-dokumenter digitalt på Android kræver en tredjepartsapp. I øjeblikket er den bedste til jobbet Adobes Fill & Sign-app. Hvad mere er, begrænser det ikke antallet af dokumenter, du kan underskrive gratis på en måned. Inden du fortsætter, skal du installere appen fra Google Play.

  1. Åbn Fyld & Sign-appen på din Android-enhed.

  2. I appen skal du vælge det PDF-dokument, du vil underskrive.

  3. Tryk på Sign-ikonet i øverste venstre hjørne af skærmen. Det er den, der ligner en kuglepen.

  4. Klik på Opret signatur.

  5. Opret nu din signatur ved at trække fingeren hen over skærmen. Hvis du ikke er tilfreds med, hvordan det ser ud, skal du klikke på Ryd og prøve igen. Når du har fået den signatur, du kan lide, skal du trykke på Udført.

  6. Nu skal du bare gemme dit signerede PDF-dokument, og det er det.

Sådan signerer du en PDF digitalt fra en iPhone

I modsætning til Android-enheder giver iOS brugere mulighed for at signere dokumenter ved hjælp af Mail-appen. Selvom det ikke er så egnet som tredjepartsapps, kan det gøre et anstændigt stykke arbejde med at signere dine PDF'er. Når du modtager en e-mail med en vedhæftet PDF-fil, skal du følge nedenstående trin for at underskrive den.

  1. Åbn Mail-appen på din iPhone.

  2. Tryk på e-mailen, der indeholder den PDF, du gerne vil underskrive.

  3. Tryk på markørikonet i øverste højre hjørne.

  4. Tryk på plustegnet og derefter Signatur i nederste højre hjørne af skærmen.

  5. Opret nu din signatur ved at trække fingeren hen over skærmen.

  6. Når du er tilfreds med din signatur, skal du trykke på Udført, og derefter trække signaturen til det sted, hvor du vil have den placeret, og derefter klikke på Udført igen.

  7. Dette vil få Mail til automatisk at svare på den e-mail, der indeholder PDF'en. Selvfølgelig vil svaret indeholde den nye version af det digitalt signerede PDF-dokument.

Hvis du har brug for en mere alsidig løsning, kan du altid henvende dig til Adobes Fill & Sign. Du kan installere det gratis i App Store. Hvis du vil lære, hvordan du bruger det, skal du tjekke afsnittet ovenfor (til Android). Begge apps fungerer fuldstændig det samme.

Sådan signerer du en PDF digitalt fra et online webværktøj

Hvis du ikke ønsker at bruge nogen tredjepartsapps, kan du henvende dig til de tilgængelige onlineløsninger. Med dem kan du blot besøge et websted, uploade dit dokument, underskrive det og downloade det tilbage.

Nogle af de mest populære online PDF-signeringswebsteder inkluderer SmallPDF eSign PDF, PDF Filler og PDF Buddy. Gå til en af ​​disse, og du vil finde klare instruktioner om, hvordan du uploader dit dokument og underskriver det.

At signere digitalt er en leg

Forhåbentlig hjalp denne artikel dig med at signere PDF-dokumenter digitalt. Uanset platformen er processen ret enkel, da den giver dig mulighed for at tegne din egen signatur. Når du har gjort det, er det et spørgsmål om et enkelt klik eller tryk at tilføje det til et PDF-dokument. Det er klart, at den nemmeste måde at gøre dette på er med Adobes værktøjer. Der er Acrobat Reader til computere og Fill & Sign til mobile enheder. Du kan selvfølgelig altid tjekke nogle andre tredjepartsapps ud, som kan vise sig at være mere praktiske for dig.

Har du formået at signere dine PDF-dokumenter? Hvilken app brugte du? Del venligst dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.