Gmail har i høj grad forbedret vores kommunikationsmidler med venner, familie, kolleger og arbejdsgivere. Men mange mennesker modtager et uforholdsmæssigt antal e-mails hver dag, der roder deres indbakke. Hvis det er tilfældet for dig, ville det være yderst nyttigt at have mulighed for at sortere dine e-mails.
Heldigvis har Gmail filtre, der giver dig mulighed for at oprette dine Gmail-regler for håndtering af indgående post. Disse regler administrerer dine e-mails på dine vegne, så du kan automatisere indbakkens organiseringsprocessen.
I denne post forklarer vi, hvordan du kan oprette regler i Gmail.
Sådan opretter du regler i Gmail
Du kan oprette regler for din Gmail-konto ved hjælp af filtre. Som navnet antyder, er deres formål at filtrere fremtidige e-mails efter specifikke kriterier. For eksempel kan du vælge at modtage dine e-mails til dit arkiv, etiket, stjerne eller endda automatisk slette dem. Der er også mulighed for at kontrollere og videresende fremtidige e-mails til specificerede modtagere.
Som du er ved at se, er der mere end én måde, hvorpå du kan konfigurere regler i Gmail.
Sådan opretter du regler i Gmail for at flytte e-mails til en mappe
For at instruere din Gmail i at flytte nogle af dine e-mails til en mappe, skal du foretage nogle ændringer i indstillingerne:
- Tryk på gearsymbolet i øverste højre hjørne af din skærm.
- Vælg "Se alle indstillinger".
- Vælg afsnittet "Filtre og blokerede adresser" for at se de eksisterende filtre, der gælder for din konto.
- Tryk på "Opret et nyt filter."
- Indtast adressen på de e-mails, du vil have filteret, de ord, de skal indeholde, og de andre detaljer fra pop op-vinduet.
- Når du er færdig, skal du trykke på "Opret et filter med denne søgning."
- Fra listen over muligheder skal du vælge "Anvend etiketten x", og beslutte, om du vil oprette en ny etiket eller bruge en eksisterende.
- Tryk på "Opret filter", og det er alt, hvad der er til det.
Sådan opretter du regler i Gmail-appen
Desværre virker Gmail-reglerne ikke i Gmail-appen. Dette skyldes, at appens brugergrænseflade ikke tillader dens brugere at oprette filtre, hvilket betyder, at du skal bruge desktopversionen til at oprette dine regler.
Sådan opretter du regler i Gmail-indbakken
Du kan også oprette regler fra din Gmail-indbakke:
- Tryk på pilen til højre for din søgelinje.
- Et lille pop op-vindue vises med flere muligheder. Disse muligheder bestemmer, hvilke e-mails dit filter vil påvirke.
- Tryk på "Opret filter med denne søgning", og afgør, hvad der skal ske, når meddelelser, der matcher dine søgekriterier, ankommer.
- Du kan f.eks. vælge at slette, videresende eller stjernemarkere beskederne. Når du har foretaget dit valg, skal du klikke på "Opret filter" i nederste højre hjørne, og filteret vil blive oprettet.
Sådan opretter du regler i Gmail på iPhone
Da Google ikke lader dig oprette regler i appversionen, betyder det, at du bliver nødt til at tage en anden tilgang til at organisere din indbakke. En god idé er at tilføje eller fjerne faner og indbakkekategorier. På denne måde kan du sortere e-mails i forskellige faner, såsom Kampagner eller Sociale. Som et resultat vil du ikke se alle dine beskeder på én gang, når du åbner Gmail, hvilket giver dig mulighed for lettere at navigere i din indbakke.
Sådan tilføjer eller fjerner du faner og indbakkekategorier på din iPhone:
- Åbn Gmail, og tryk på knappen Indstillinger i menuen.
- Vælg din konto og tryk på "Indbakketype".
- Vælg "Standardindbakke".
- Tryk på knappen Tilbage efterfulgt af "Indbakkekategorier".
- Du kan nu fjerne de eksisterende kategorier og tilføje nye.
Sådan opretter du regler i Gmail på iPad
Oprettelse af Gmail-regler på din iPad fungerer på samme måde:
- Gå til Gmails menu og vælg Indstillinger.
- Vælg din konto, og tryk på "Indbakketype".
- Vælg "Standardindbakke".
- Tryk på "Tilbage" og tryk på "Indbakkekategorier".
- Begynd at tilføje eller fjerne dine indbakkekategorier.
Sådan opretter du regler i Gmail på Android
Android-versionen af Gmail-appen understøtter heller ikke oprettelse af regler. Heldigvis kan du stadig gøre en masse ting for at forbedre din postkasse. Hvis du f.eks. tilføjer etiketter til dine beskeder, kan du gruppere dem og finde dem alle på ét sted.
Sådan tilføjer du etiketter til en e-mail, du læser:
- Åbn en e-mail, og tryk på de tre lodrette prikker i øverste højre hjørne.
- Vælg "Skift etiketter".
- Fjern eksisterende etiketter, eller tilføj nye.
- Tryk på knappen "OK".
Du kan også tilføje etiketter til flere e-mails fra indbakken:
- Vælg en besked ved at trykke og holde på billedet eller bogstavet til venstre.
- Vælg eventuelle andre e-mails, du ønsker.
- Tryk på de tre lodrette prikker i øverste højre del af din skærm, og vælg "Skift etiketter".
- Fjern gamle etiketter, eller tilføj nye.
- Tryk på "OK", og du er færdig.
Sådan opretter du regler i Gmail-konto
Oprettelse af regler i din Gmail-konto kan også ske fra din pc. Du skal igen oprette et filter:
- Log ind på din konto.
- Tryk på gearsymbolet i øverste højre hjørne af skærmen, og vælg "Se alle indstillinger."
- Tryk på indstillingen "Filtre og blokerede adresser".
- Tryk på knappen "Opret et nyt filter", og indtast alle de oplysninger, du vil bruge som regler for dine e-mails.
- Når du er færdig, skal du vælge "Opret et filter med denne søgning."
Sådan blokerer du automatisk spam i Gmail
Fjernelse af spam-beskeder er en anden god måde at optimere din postkasse på. For at gøre det kan du blokere afsendere, og deres fremtidige e-mails vil gå direkte til Spam-mappen:
- Åbn Gmail på din pc, og gå til den besked, du vil slippe af med.
- Tryk på de tre lodrette prikker i øverste højre hjørne.
- Tryk på "Bloker (afsender)."
- Hvis du ved et uheld har blokeret nogen, skal du fjerne blokeringen ved at følge de samme trin.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Hvis vi har efterladt nogle spørgsmål ubesvarede i de foregående afsnit, kan du muligvis finde de Gmail-relaterede oplysninger, du har brug for, nedenfor.
Kan du oprette kategorier i Gmail?
Heldigvis tillader Gmail sine brugere at oprette kategorier. Processen er ret ligetil:
• Åbn Gmail på din pc.
• Gå til Indstillinger, og tryk på "Se alle indstillinger."
• Tryk på Indbakke-sektionen.
• Vælg "Standard" fra "Indbakketype"-delen.
• Gå til "Kategorier" og marker de faner, du ønsker at vise. Husk, at Google ikke lader dig oprette nye faner. Alt du kan gøre er at skjule eller vise de eksisterende.
• Tryk på "Gem ændringer" nederst i vinduet.
Hvordan opretter jeg filtre i Gmail?
Følg disse trin for at oprette et filter på din Gmail-konto:
• Når du har åbnet din Gmail, skal du trykke på pil ned fra dit søgefelt.
• Indtast dine søgepræferencer. Hvis du ønsker at bekræfte, at kriterierne er anvendt, skal du se, om de korrekte e-mails vises ved at trykke på "Søg".
• Vælg knappen "Opret filter".
• Beslut hvad filteret skal gøre.
• Tryk på "Opret filter".
Hvordan flytter jeg automatisk e-mails til en mappe i Gmail?
Sådan kan du flytte dine e-mails til en etiket (mappe) i Gmail:
• Tryk på tandhjulsikonet øverst til højre på skærmen, og vælg "Se alle indstillinger".
• Gå til "Filtre og blokerede adresser" for at se de filtre, der allerede er blevet anvendt på din e-mail.
• Vælg knappen "Opret et nyt filter".
• Indtast oplysningerne for dine filterkriterier, herunder afsender, nøgleord og andre detaljer.
• Når du er færdig, skal du vælge knappen "Opret et filter med denne søgning".
• Vælg "Anvend etiketten x" fra det næste vindue, og brug en eksisterende etiket, eller opret en ny til e-mailen.
• Tryk på "Opret filter."
Hvordan opretter jeg en e-mail-regel?
Regler hjælper dig med at administrere indgående post og navigere dig lettere gennem din postkasse. For at opsætte regler skal du oprette et filter:
• Gå til Gmail på din computer, og tryk på pil ned fra dit søgefelt.
• Indtast dine søgekriterier, og tryk på "Opret filter".
• Beslut, hvad filteret skal gøre, og tryk på "Opret filter".
Hvordan kan jeg oprette en mappe i Gmail?
Nogle andre postprogrammer bruger mapper til at gemme dine e-mails. Gmail bruger dog etiketter, der kan være mere nyttige i nogle tilfælde. Du kan nemlig tilføje flere etiketter til dine e-mails og finde dem senere ved at klikke på etiketten i venstre panel.
Sådan fungerer det at oprette etiketter i Gmail:
• Åbn Gmail på din pc.
• Vælg indstillinger i øverste højre hjørne efterfulgt af "Se alle indstillinger".
• Tryk på fanen "Etiketter".
• Gå til sektionen "Etiketter", og tryk på "Opret en ny etiket".
• Indtast navnet på din etiket, og tryk på "Opret".
Lav dine egne regler
Gmail-regler giver dig mulighed for at administrere dine indgående e-mails mere effektivt. De automatiserer hele processen med at sortere din mail, hvilket gør det nemt at finde dine beskeder og læse dem. Uden regler kan din postkasse blive et overvældende sted, især hvis du modtager et stort antal e-mails dagligt. Så opsæt dine filtre, og opret en ren, optimeret indbakke.
Hvilke filtre bruger du til at konfigurere Gmail-regler? Har du fundet dem nemme at anvende? Hjælper de dig med at administrere din indbakke? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
