Når du opretter en PowerPoint-præsentation, kan stemmefortælling hjælpe med at pifte dit indhold op og gøre det mere engagerende. Dette gælder især, hvis du sender din præsentation via e-mail, eller når dit publikum ikke er på samme sted som dig.
I denne artikel vil vi vise dig, hvordan du tilføjer stemmefortælling til din PowerPoint-præsentation.
Hvad er PowerPoint-stemmefortælling?
PowerPoints stemmefortælling er en funktion, der giver dig mulighed for at optage og indlejre lydklip i dit diasspil. Du kan derefter vedhæfte et fortællingsikon på dit dias, som afspilles, når det skiftes. Du kan også indstille lyden til at afspille automatisk, når resten af indholdet projiceres.
Forberedelse
Enhver succesfuld og erfaren PowerPoint-entusiast vil fortælle dig, at hemmeligheden bag at lave engagerende og informativt indhold ligger i tilstrækkelig forberedelse. For at sikre, at din præsentation skiller sig ud, er her nogle tips:
Saml omhyggeligt dit slide Deck
Du bør tilstræbe en sammenhængende præsentation, hvor indholdet præsenteres i kronologisk rækkefølge. Du ønsker ikke at ende med en præsentation, der er uorganiseret, fordi det vil gøre det svært for dit publikum at følge med. Du skal sikre dig, at alle lydklip, du integrerer i dit dias, ikke kun er synkroniserede med resten af indholdet, men også danner en klar og logisk sekvens af ideer i publikums hoveder.
Mental forberedelse er nøglen
Efter at have samlet alle de nødvendige ressourcer, skal du sikre dig, at du er grundigt fortrolig med indholdet. Først da kan du projicere selvtillid i din stemmefortælling. En god måde at forberede sig på er at skrive de ting ned, du vil have med i din fortælling i god tid. Dette hjælper dig med at komme med et mindmap over hovedpunkterne i din præsentation.
Sæt mikrofonen på prøve
Det er klart, at du har brug for en mikrofon for at optage lydklip. Heldigvis kommer de fleste moderne computere med en indbygget mikrofon, der kræver minimal forberedelse. Du vil dog stadig gerne sikre dig, at du er tilstrækkelig hørbar. Du kan justere ting som lydstyrke ved at åbne din computers indstillinger og klikke på "Lyd" i menuen til venstre på skærmen.
Stille miljø
Ikke-omgivende lyde kan ødelægge selv de bedste præsentationer. Sørg for, at dit værelse er næsten lydtæt, før optagelsen starter. Du bør slukke for ting som ventilatorer og klimaanlæg.
Sådan tilføjer du stemmefortælling til en PowerPoint-præsentation
Hvis du bruger en anden Microsoft-pakke end Office 365, kan du her føje stemmefortælling til din præsentation:
- Åbn din Microsoft PowerPoint-fil, og klik på "Slide Show" i menulinjen. Vælg derefter "Optag diasshow". Du har mulighed for enten at starte optagelsen fra begyndelsen eller fra det aktuelle dias.
- Der vises en diasshowboks, så du kan vælge, hvad du vil optage, før processen starter. Sæt kryds i felterne, hvis du ønsker at optage dias- og animationstidspunkter, samt fortællinger, blæk og en lasermarkør. På dette tidspunkt vil Microsoft automatisk starte diasshowtilstanden.
- I øverste højre hjørne kan du se optagelsesværktøjslinjen. Dette giver dig mulighed for at gå til det næste dias, stoppe optagelsen eller genoptage det aktuelle dias.
- Hvis du ønsker at bruge lasermarkøren, pennen, highlighteren eller viskelæderet, skal du blot højreklikke på det aktuelle dias, vælge "Pointer Options" og derefter vælge det værktøj, du ønsker.
- Når du er færdig med at optage, skal du højreklikke på det sidste dias og vælge "Afslut show."
PowerPoint anbringer automatisk et lydikon under hvert dias, der har en stemmefortælling. Du vil også bemærke, at den tid, det tager at optage diaset, også er inkluderet.
Når du er færdig med at optage, er det altid en god idé at få vist dit diasshow. For at gøre det skal du klikke på "Diasshow" på fanen Hjem i menulinjen. For at lytte til den lyd, du har optaget for et bestemt dias, skal du blot gå til "Normal visning" og klikke på lydikonet.
Sådan tilføjes stemmefortælling til PowerPoint-dias
Stemmefortælling kan være forskellen mellem en præsentation, der imponerer, og en, der virkelig skiller sig ud. Stemmefortælling konverterer din præsentation til et selvstændigt hjælpeprogram og giver dit publikum et komplet, selvlærende aktiv.
Her er de trin, du skal tage for at tilføje stemmefortælling til PowerPoint-dias:
- Saml de nødvendige værktøjer. Disse inkluderer en ekstern mikrofon, hvis du har brug for en, og et lydkort.
- Før du starter, kan det være vigtigt at gemme den nye PowerPoint-fil, du er ved at oprette, under et andet navn i en anden mappe. Tilføjelse af stemmefortælling indebærer, at lydklip vil blive genereret som en del af præsentationen, og det ville være bedst at have dem alle i én organiseret mappe.
- Åbn PowerPoint-filen, og klik på "Slide Show" på menulinjen.
- Du bliver bedt om at beslutte, om du vil starte optagelsen fra det aktuelle dias eller fra begyndelsen. Derefter starter PowerPoint automatisk slideshow-tilstanden.
- Klik på den røde knap i øverste højre hjørne for at starte optagelsen. Som standard vil PowerPoint give dig en tre-sekunders nedtælling for at hjælpe dig med at forberede dig til den kommende opgave.
- For at begynde at optage et nyt dias skal du blot skifte til pilen i højre side af vinduet. Skift pilen til venstre for at gå tilbage til det forrige dias.
- Når du er færdig med at optage, skal du klikke på den midterste firkantede knap i øverste venstre hjørne.
Sådan indsætter du lydeffekter i PowerPoint
Lydeffekter er en god måde at gøre dine dias mere interessante for dit publikum. PowerPoint giver dig mulighed for at tilføje en række lyde til animationer. Hvad mere er, har du mulighed for at afspille lyde, hver gang du åbner et nyt dias under din præsentation.
Før du tilføjer en lyd, skal du først oprette animationseffekten. Sådan kan du tilføje en lydeffekt til en animation:
- Åbn diaset, der indeholder animationseffekten.
- Klik på fanen "Animationer" i menuen øverst i linjen, og klik derefter på "Animationsrude" i afsnittet Avanceret animation.
- Vælg den ønskede effekt i animationsruden.
- Klik på pil ned ved siden af effekten, og vælg derefter "Effektindstillinger". Dette vil starte en ny menu.
- Fra den resulterende menu skal du vælge den lydeffekt, du vil indsætte. Alternativt kan du importere dine egne lyde ved at klikke på "Anden lyd".
- Klik på "Ok".
Sådan indsætter du musik i PowerPoint
Der kan næppe være en bedre måde at pifte din præsentation op på end at tilføje musik. For at afspille musik på tværs af dias skal du gøre følgende:
- Klik på fanen "Indsæt" på menulinjen.
- Klik på "Lyd" og vælg derefter "Lyd på min pc".
- Find den musikfil, du vil indsætte, og klik derefter på "Indsæt".
- Vælg lydikonet.
- Vælg "Afspilning".
- Klik på "Afspil i baggrunden".
Og bare sådan begynder din musik at spille, så snart sliden åbnes.
Sådan tilføjes stemmefortælling til PowerPoint på en Mac
Hvis du ejer en Mac, er det ligetil at tilføje stemmefortælling til din PowerPoint-præsentation.
- Klik på "Slide Show" i topmenuen.
- Vælg "Optag fortælling". Dette åbner et nyt vindue.
- I det nye vindue skal du angive lydinputenheden og inputkilden.
- Klik på "Optag" for at starte optagelsen. Dette starter præsentationstilstanden i fuld skærm.
- Når du er færdig, skal du trykke på escape-tasten.
- Klik på "Ja", når du bliver spurgt, om du vil gemme dias-tidspunkter.
- PowerPoint tilføjer automatisk højttalerikonet under hvert dias. For at afspille fortællingen automatisk, hver gang diaset åbnes, skal du højreklikke på højttaleren og vælge "Start automatisk".
Sådan tilføjes stemmefortælling til PowerPoint på en iPad
Du kan tilføje stemmefortælling til en PowerPoint-præsentation på din iPad. Sådan gør du:
- Åbn det første dias i din præsentation.
- Tryk på "Afspil".
- Skub fingeren ned fra øverste højre hjørne af skærmen. Dette starter kontrolcenteret. Du vil være i stand til at se alle optagelsesmuligheder, hvis du trykker på og holder knappen "Optag".
- Tryk på mikrofonknappen for at tænde den.
- Vælg "Start optagelse". Du har nu tre sekunder til at forberede dig.
- Vend tilbage til kontrolcenteret ved at trykke på "Baggrund".
- Vend tilbage til din præsentation ved at trykke på "Kontrolcenterbaggrund".
- Fortsæt med at navigere gennem dit diasspil, mens du tilføjer stemmefortælling.
- Når du er færdig, glider du fingeren ned fra øverste højre hjørne af skærmen for at starte kontrolcenteret. Tryk derefter på knappen "Optag".
Din optagelse vises i appen Fotos.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Hvordan tilføjer jeg fortælling til PowerPoint 365?
• Vælg "Diasshow".
• Du bliver bedt om at beslutte, om du vil starte optagelsen fra det aktuelle dias eller fra begyndelsen. For de bedste resultater skal du altid starte fra begyndelsen. På dette tidspunkt bør PowerPoint automatisk starte diasshowtilstanden.
• I slideshow-tilstanden vil du bemærke en række knapper i øverste højre hjørne. Den første, der vises med rødt, giver dig mulighed for at optage. Den anden stopper optagelsen, mens den tredje giver dig mulighed for at afspille den optagede lyd.
• Sliden, der involverer optagelsen, er altid på hovedpanelet i vinduet. For at begynde at optage et nyt dias skal du blot skifte til pilen i højre side af vinduet. Skift pilen til venstre for at gå tilbage til det forrige dias. Det er vigtigt at bemærke, at PowerPoint automatisk registrerer den tid, der bruges på hvert dias.
• Brug knapperne i nederste højre hjørne til at skifte mellem din mikrofon og kamera. Hvis du af en eller anden grund vil gentage en del af optagelsen eller hele den, vil PowerPoint automatisk slette den gamle optagelse og starte dig på et rent blad. Når du er færdig med at optage, skal du klikke på den midterste, firkantede knap i øverste venstre hjørne.
Hvordan kan jeg stemme over en PowerPoint?
• Åbn præsentationen, og klik på fanen "Slide Show".
• Klik på "Optag diasshow".
• En rullemenu vises, og du bliver bedt om at vælge mellem at starte optagelsen fra begyndelsen eller fra det aktuelle dias.
Skab engagerende indhold med stemmefortælling
Stemmefortælling er måske ikke det mest populære PowerPoint-værktøj, men det er en sikker måde at tilføje et ekstra lag af kvalitet til dine præsentationer for at gøre dem mere interessante og engagerende. Hvad er din erfaring med stemmefortællefunktionen?
Fortæl os det i kommentarfeltet.
