Hvis du har brug for at kontrollere, om én celle i Google Sheets er tom eller ej, kan du gøre det manuelt. Faktisk er det nok den hurtigste måde. Men hvis du har at gøre med flere celler, bliver det hurtigt en kedelig og gentagne opgave. Bare rolig, dog. Der er en måde at lade Google Sheets finde ud af for dig.
Indstillingen, der kontrollerer, om cellen er tom, kaldes ISBLANK, og vi viser dig, hvordan du bruger den.
Hvad er ISBLANK?
Hvis du har brugt Excel meget, er du sikkert bekendt med denne funktion. Der er nogle mindre forskelle, men det bruges til det samme.
ISBLANK er en funktion udviklet til at fortælle dig, om en værdi optager en celle. Vi bruger udtrykket "værdi" for at undgå misforståelser. Værdien kan være alt fra tal, tekst, formler eller endda en formelfejl. Hvis noget af ovenstående optager cellen, vil ISBLANK vise dig FALSK-tegnet.
Lad ikke disse udtryk forvirre dig. Det er, som om du spurgte Google Sheets: "Er denne celle tom, tom?" Hvis svaret er negativt, står der falsk. På den anden side, hvis cellen er tom, bekræftes den ved at vise SAND-tegnet.
Brugsvejledning?
Lad os komme til den praktiske del og se, hvad du kan gøre med denne funktion. Kort sagt, hvordan du skriver dine egne funktioner i Google Sheets. Bare rolig, da du ikke behøver at være IT-professionel for at gøre det. Vi guider dig gennem processen:
- Åbn dit regneark.
- Klik på en celle for at aktivere den (sørg for, at det ikke er den celle, du tjekker, om den er tom).
- Indsæt lighedstegnet "=" og skriv derefter "ISBLANK" i den celle.
- Dette skulle aktivere dialogboksen med funktionerne. Åbn listen og vælg ISBLANK-funktionen.
- Indtast nu nummeret på den celle, du vil kontrollere. Vi kom for eksempel ind på A2.
- Tryk på Enter.
- Du skulle nu se outputtet.
Hvis A2 er tom, vil du se TRUE-tegnet. Hvis den ikke er tom, vil du se FALSK-tegnet. Så enkelt er det!
Hvis du vil tjekke, om denne funktion virkelig virker, kan du enten skrive noget i A2 eller slette indholdet. Prøv derefter at gøre dette igen og se, om outputtet er ændret. Når det er sagt, er der ingen reel grund til at tvivle på denne funktion. Hvis du gør alt korrekt, vil det være 100 % nøjagtigt.
Tjek Flere celler
Det bedste ved denne funktion er, at du kan bruge den til at kontrollere, om flere celler er tomme eller ej. Der er ingen grænse for antallet af celler, du kan kontrollere på samme tid. Forestil dig, hvor meget tid denne mulighed vil spare dig!
Gentag processen beskrevet ovenfor for at aktivere ISBLANK-funktionen. Derefter, i stedet for at skrive navnet på en enkelt celle, skal du indtaste celleområdet. Hvis du vil tjekke om cellerne fra A1 til C10 er tomme, skal du skrive denne formel: A1:C10. Det er alt!
Husk på, at denne mulighed vil give dig et resultat for hele rækken af celler. Selvom alle celler undtagen én er tomme, betyder det stadig ikke, at hele området er tomt. Derfor ville resultatet være FALSK, selvom kun én celle er optaget. For mere nøjagtighed bliver du nødt til at kontrollere cellerne én efter én.
Jeg fik det falske tegn, selvom cellen virker tom
Dette er et af de mest almindelige problemer med ISBLANK-funktionen. Men det vigtigste spørgsmål, du bør stille dig selv, er: Er cellen virkelig tom, eller ser den bare tom ud? Lad os forklare.
Cellen kan være optaget af et simpelt hvidt mellemrum, du ved et uheld har indtastet. Det er klart, at du ikke kan se det, da der ikke er noget at se, men det er der stadig. En anden mulighed kan være, at skjulte tegn eller skjulte formler optager cellen.
Hvis dette generer dig, er den hurtigste løsning at klikke på den celle og rydde dens indhold. Efter at have gjort det, er vi ret sikre på, at du får det rigtige resultat.
Yderligere muligheder
For at få mest muligt ud af denne mulighed kan du bruge den i kombination med IF-funktioner. Du kan kun få Google Sheets til at udføre en bestemt opgave, hvis cellen er tom. Den mest almindelige situation er, når du vil udfylde tomme celler med tekst. Lad os sige, at du vil skrive "Manglende information" i alle tomme celler.
Du vil programmere Google Sheets på følgende måde: Hvis ISBLANK-funktionen returnerer TRUE, skal du udskrive teksten "Manglende oplysninger". Denne mulighed sparer dig masser af tid, da det ville være næsten umuligt at gøre det manuelt, hvis du har mange celler.
Kan jeg bruge ISBLANK på min telefon?
Det bedste ved Google Sheets er, at du også kan gøre næsten alt på din telefon. Du vil dog sandsynligvis ikke være i stand til at bruge ISBLANK på din mobile webbrowser. Derfor skal du downloade Google Sheets-appen, som er tilgængelig både til iOS- og Android-enheder. Processen ligner den, vi allerede har beskrevet.
Den eneste ulempe ved at bruge denne mulighed på din telefon er, at du muligvis ikke kan se alt klart. Hvis du har med vigtige data at gøre, foreslår vi, at du altid vælger en desktopversion, da det giver dig mere klarhed.
Eksperiment
Vi har vist dig nogle af de væsentlige funktioner, der passer til begyndere. Google Sheets giver dig dog mulighed for at gøre så meget mere, og vi håber ikke, du stopper her. Eksperimenter med andre funktioner, der kan gøre dit arbejde lettere. Hvis du er fortrolig med Excel-funktioner, burde det være nemt for dig.
Hvis du ikke er så god til Excel, kan du finde Google Sheets mere tilgængeligt og brugervenligt. Bruger du andre programmer til at administrere regneark? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
