I Google Sheets kan du organisere og administrere dine projekter gennem online regneark. Afkrydsningsfeltets funktion giver mulighed for interaktivitet, og lader brugere sætte kryds ved afsluttede emner.
Hvis du forsøger at holde styr på teamets fremskridt og vil vide, hvordan du tæller antallet af afkrydsede felter i et regneark, er vi her for at fortælle dig hvordan.
I denne artikel har vi inkluderet formlen, der skal bruges til at samle antallet af kontrollerede celler i dit regneark, hvordan man tæller afkrydsede felter baseret på forhold, og hvordan man konverterer disse data til et dynamisk diagram.
Sådan tælles afkrydsningsfelter i Google Sheets
Når et afkrydsningsfelt er markeret, er cellens værdi sat til "sand". Ikke-markerede celler har værdien "false". Derfor, for at tælle alle de markerede celler, vil du bede om det samlede antal "trues" i et celleområde.
Lad os foregive, at alle vores afkrydsningsfelter er inden for celleområdet A2 til A22. Sådan tælles antallet af afkrydsede felter:
- Klik på den celle i regnearket, hvor du vil have totalen vist.
- Indtast derefter lighedstegnet
(=), derefter "COUNTIF” funktion efterfulgt af intervallet af celler for at kontrollere for en “sand” værdi, f.eks. A2:A22, SAND.
- Alt i alt vil din formel se nogenlunde sådan ud:
=ANTALHVIS(A2:A22, SAND).
Sådan tælles afkrydsningsfelter, der er markeret
Gør følgende for at tælle antallet af celler sat til sand inden for et B2 til B22 celleområde:
- Start Google Sheets, og åbn regnearket.
- Klik på den celle, hvor du vil have totalen vist.
- Indtast "
COUNTIF” funktion efterfulgt af rækkevidden af celler, f.eks.=ANTALHVIS(B2:B22, SAND).
- Tryk på enter-tasten. Det samlede antal markerede celler i dit regneark vises.
For at tælle afkrydsningsfelter, der ikke er markeret, skal du indtaste formlen: =ANTALHVIS(B2:B22, FALSK).
Sådan tælles afkrydsningsfelter baseret på betingelser
Lad os foregive, at dataene i vores projektregneark spænder fra A til C og celle 2 ned til celle 22 og er sat op som følger:
- Kolonne B viser faserne
- Kolonne C viser opgaverne, og
- Kolonne D indeholder afkrydsningsfelterne
Vi ønsker at kende antallet af afkrydsede felter i fase to. Så gør følgende:
- Klik på den celle, hvor du vil have totalen vist.
- Indtast nu, "
=COUNTIFS(D2:D22, TRUE,B2:B22,E3).”
Denne formel kontrollerer følgende:
- Om en celle er markeret eller ej.
- Om fasen er fase to eller ej.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Hvordan laver jeg et diagram med data indsamlet fra afkrydsningsfelter i Google Sheets?
Google Sheets kan automatisk genkende nye rækker tilføjet til et diagramområde og opdatere et diagram i overensstemmelse hermed med dynamiske områder.
Lad os foregive, at dataene i vores projektregneark spænder fra A til C og celle 2 ned til celle 22 og er sat op som følger:
· Kolonne A viser faserne
· Kolonne B viser opgaverne, og
· Kolonne C indeholder afkrydsningsfelterne
Vi opretter et dynamisk områdediagram, der kan rumme to ekstra kolonner og et ubegrænset antal rækker. I dette scenarie vil dataområdet være A1 til E.
1. Vælg celleområdet for dine data, f.eks. A1:E.
2. Klik på "Indsæt" og derefter "Diagram".
3. Via "Chart Editor" under fanen "Data" skal du vælge "Chart type", f.eks. "Søjlediagram."
4. Sørg for følgende:
· Indstillingerne "Brug række 1 som etiketter" og "Skift rækker/kolonner" er markeret.
· Indstillingen "Skift rækker/kolonner" er ikke markeret.
5. Vælg "Behandle etiketter som tekst" under indstillingen "Horizontal Axis".
Hvordan tilføjer jeg tilpassede værdier til afkrydsningsfelter?
1. Start dit regneark, og vælg derefter de celler, du vil have som afkrydsningsfelter.
2. Vælg "Data" og derefter "Datavalidering".
3. Ud for "Kriterier" skal du vælge "Afkrydsningsfelt".
4. Klik på indstillingen "Brug tilpassede celleværdier".
5. Indtast et tal ved siden af "Afkrydset".
· (Valgfrit) Indtast et tal ved siden af "Ukontrolleret".
6. Vælg en valideringsindstilling ud for "Om ugyldige data".
· (Valgfrit) For at vise en valideringsmeddelelse, når afkrydsningsfeltet holdes over, skal du ud for "Udseende" vælge "Vis valideringshjælpetekst" og derefter tilføje din besked.
7. Vælg "Gem".
Google Checked Sheets
Google Sheets henvender sig til samarbejde med dets regnearksafkrydsningsfelt. Denne interaktive tjekliste er nyttig for dit team til at skelne færdige opgaver inden for et projekt.
Den dynamiske diagramfunktion holder trit med de skiftende data, der er lavet til regnearket, så de viste oplysninger altid er nøjagtige.
Nu hvor vi har vist dig de formler, du skal bruge til at summere antallet af afkrydsede felter i dit regneark, hvordan du finder en total baseret på en betingelse, og hvordan du forvandler disse oplysninger til et dynamisk diagram, var du i stand til at finde ud af, hvad du havde brug for at vide fra dit regneark? Bruger du andre funktioner til at analysere dine data? Fortæl os om det i kommentarfeltet nedenfor.
