Det er svært at forestille sig et ordentligt firmamøde uden tavler. Og onlinemøder er ingen undtagelse. Disse tavler hjælper brainstorming-sessioner med at køre problemfrit ved at tjene som et kraftfuldt visualiseringsværktøj.
Google Meet har et fremragende indbygget værktøj kaldet Jamboard, der tjener det samme formål. Men hvordan bruger man helt præcist en online whiteboard som Jamboard?
Heldigvis er det ikke en kompliceret opgave at gøre det, og denne artikel deler alt, hvad der er at vide om emnet. Vi giver dig trinvise instruktioner og tips til brug af en tavle i Google Meet på en pc, iPhone og Android-enhed.
Sådan bruger du et whiteboard i Google Meet på en pc
Google Meet er spækket med mange funktioner, og whiteboardværktøjet Jamboard er et af de bedste. Derudover er det helt gratis at bruge, uanset din abonnementsstatus.
For at bruge whiteboardet i Google Meet skal du først starte et videoopkald. Følg nedenstående trin for at få flere detaljer:
- Naviger til Google Meet.
- Deltag i eller start et nyt møde.
- Tryk på knappen "Aktiviteter" nederst til højre på skærmen. Det er knappen med en lille trekant, firkant og cirkel på.
- Klik på "Whiteboarding".
- Vælg mellem de to muligheder. Du kan enten oprette en ny tavle ved at klikke på "Start en ny tavle" eller indlæse en eksisterende fra dit Drev ved at klikke på "Vælg fra Drev".
Tavlen vises nu på hovedskærmen.
Når du starter whiteboardet, er det vigtigt at forstå grundlæggende adgangstilladelser:
- Alle kalenderinviterede deltagere, såvel som dem i samme organisation som tavleværten, har redigeringsadgang, når Jamboardet deles.
- Deltagere, der ikke er med i kalenderinvitationen, men som er en del af organisationen, vil have redigeringsadgang, når de inviteres til mødet.
- Google Workspace for Education-deltagere har som standard skrivebeskyttet adgang. For at ændre dette skal du give dem redigeringsadgang. Du skal også give adgang til deltagere, der deltager i Google Meet, efter at Jamboard blev delt.
Sådan gør du:
- Start en ny marmelade.
- Klik på de tre vandrette linjer for at åbne menuen.
- Vælg "Del".
- Indtast personens e-mailadresse, og vælg "Send".
Grundlæggende Jamboard-værktøjer
Når du har startet Meet og har dit Jamboard tændt, vil du se en værktøjslinje nederst på skærmen, som lader dig interagere med dit whiteboard.
Du kan skrive eller tegne på dit syltetøj ved at vælge "Tegn" på værktøjslinjen. Du kan også tilføje forskellige former ved at vælge "Hjælpende tegneværktøjer" under "Tegn". Hvis du vil tilføje en note, skal du vælge "Indsæt note" fra værktøjslinjen.
Indsæt et billede ved at vælge "Vælg billede" fra værktøjslinjen. Du kan enten tilføje et billede fra billedsøgning, websøgning, tilføje klistermærker eller tage et billede fra dit kamera.
Send Jams som PDF'er
En anden nyttig funktion med Google Meet Jamboard er at sende tavlen som en PDF efter mødet er slut. Sådan gør du det fra Jamboard:
- Åbn marmeladen.
- Klik på de tre vandrette linjer for at åbne menuen og vælg "Send en kopi".
- Vælg mellem "Alle rammer (PDF)" eller "Current Frame (PNG)."
- Indtast e-mail-adressen på modtagerne.
- Klik på "Send".
Du kan også dele jams fra din computer:
- Åbn en jam, du vil sende.
- Klik på de tre lodrette prikker og vælg "Download som PDF" eller "Gem ramme som billede."
- Send filen via Google Mail eller et andet program.
Sådan bruger du et whiteboard i Google Meet på en iPhone
Desværre er Google Meets whiteboard endnu ikke tilgængelig på mobile enheder. Du kan enten bruge Jamboard-appen eller Google Meet-appen, men du skal gøre det separat. Og hvis du prøver at åbne Google Meet fra din browser, bliver du i stedet omdirigeret til Meet-appen.
Derfor er det bedst at skifte til din computer, hvis du absolut skal bruge Googles Jamboard og give redigeringsadgang til alle. Hvis ikke, kan du bruge deleskærmsfunktionen på din enhed og få Jamboard-appen eller ethvert andet tredjepartsværktøj til at fungere som dit whiteboard. Du kan downloade forskellige apps fra din App Store, der har et tavleværktøj som Miro, Microsoft Whiteboard osv.
Vi baserede nedenstående trin på Microsoft Whiteboard-appen, fordi det er en af de mest ligetil at bruge, men du kan bruge enhver software, du finder praktisk.
- Naviger til App Store og download Microsoft Whiteboard-appen.
- Start et gruppeopkald på din Google Meet-app.
- Tryk på de tre lodrette prikker nederst til højre på skærmen.
- Tryk på "Del skærm" i menuen.
- Vælg "Start deling" for at bekræfte.
- Du deler nu din skærm med alle i mødet. Naviger til startsiden på din iPhone, og start Microsoft Whiteboard-appen.
- Alle i mødet vil kunne se tavlen.
Du kan nu skrive dine ideer ned, skrive noter eller visualisere data under dit Google Meet, så alle kan se dem. Desværre vil andre ikke være i stand til at redigere filen, da du er den eneste med adgang til den.
Sådan bruger du et whiteboard i Google Meet på en Android-enhed
Hvis du er Android-bruger og vil starte et Jamboard under dit Google Meet, kan du ikke gøre det direkte fra appen. Der er stadig ingen opdatering, der giver smartphonebrugere mulighed for at oprette whiteboards under møder. Hvis du prøver at åbne Google Meet fra din browser, bliver du i stedet omdirigeret til Meet-appen.
Der er dog en løsning. Du kan bruge tredjeparts whiteboardværktøjer og dele din Android-enheds skærm, så Meet-deltagerne kan se. Denne mulighed fungerer godt, hvis du er den eneste, der har brug for redigeringsadgang til tavlen. Hvis du også har brug for, at andre deltager, skal du skifte til din computer.
Nogle populære whiteboard-apps til Android-brugere inkluderer Miro, WhiteBoard og Microsoft Whiteboard. Vi brugte Microsoft til eksemplet nedenfor, men du kan downloade enhver app, du finder mest praktisk.
- Naviger til Play Butik og download Microsoft Whiteboard-appen.
- Start et gruppeopkald i Google Meet-appen.
- Tryk på de tre lodrette prikker nederst til højre på skærmen.
- Vælg "Del skærm" fra menuen.
- Tryk på "Start udsendelse" for at bekræfte.
- Du deler nu din skærm med alle mødedeltagere. Gå til startsiden på din Android-enhed, og start Whiteboard-appen.
- Alle i mødet vil kunne se tavlen, men de vil ikke have redigeringsrettigheder.
Gør brainstorming mere effektiv i Google Meet
Whiteboards kan være ægte livreddere, når det kommer til at notere ideer ned under møder. Deres brugervenlighed sørger for, at alle deler deres ideer med det samme. Heldigvis har Google Meet et dedikeret tavleværktøj, Jamboard, til det formål. For at få mest muligt ud af dets funktioner er det bedst at gennemføre dit Google Meet på din computer.
Forhåbentlig hjalp denne artikel dig med at øge din næste begivenheds produktivitet med et fantastisk whiteboard-værktøj. Skulle du have spørgsmål relateret til emnet, så send os en kommentar nedenfor.
