Har du brug for at oprette en undersøgelse eller afstemning? Hvad med at lave en sjov quiz for børnene?
Tidligere skulle du oprette disse former for formularer fra bunden ved hjælp af et tekstbehandlingsprogram. Men det fandt Google en løsning på. De oprettede Google Forms, og Microsoft fulgte snart trop.
Men hvilken form er den rigtige form for dig?
Det afhænger af, hvad du vil gøre.
Find ud af fordele og ulemper ved både Google Forms og Microsoft Forms, så du kan vælge den rigtige til dine behov.
Google Forms vs. Microsoft Forms
Både Google Forms og Microsoft Forms tilbyder de samme kernefunktioner, så det kan være svært at vælge mellem de to. Nogle af disse primære funktioner omfatter:
Spørgsmål og svar skabeloner
Først og fremmest giver begge formularer valgmuligheder om, hvordan man stiller spørgsmål og logger svarene. Men Google kommer lidt foran Microsoft på dette område med flere valgmuligheder i sit udvalg af spørgsmålstyper.
Flervalgssvar er en grundpille, men Google giver også brugere mulighed for at lave formularer, der kræver tekstbaserede og lineære svar. Du kan endda bruge flere sektioner i en enkelt formular eller tilføje betinget logik til dine Google-formularer.
Microsoft understøtter på den anden side ikke flere, separate sektioner. Du kan bruge forgrening eller betinget logik i MS-formularer, men dit valg i formulartyper er begrænset til seks muligheder som tekst og multiple-choice-svar.
Deling og samarbejde med andre
Begge værktøjer giver dig mulighed for at dele formularer med andre.
Med Microsoft behøver du blot et aktivt MS ID for at dele et link direkte eller via e-mail. Du kan også bruge indlejringsfunktionen på websider. Du kan dog ikke begrænse, hvem der kan klikke på linket, medmindre du har et betalt abonnement. Du kan heller ikke tilføje samarbejdspartnere ved hjælp af den gratis version af Microsoft Forms.
Google tillader deling af links på samme måde, som Microsoft gør, men det giver dig også mulighed for at tilføje samarbejdspartnere uden at uddele yderligere penge. Du skal bare bruge en fungerende e-mailadresse for at tilføje nogen som samarbejdspartner. Google giver dig også mere kontrol over, hvem der ser formularen med redigeringsmuligheder om, hvem der har adgang, eller hvem der kan tilføje samarbejdspartnere.
Kongen af skabeloner
Medmindre du er i designbranchen eller har masser af tid til at lære, er oddset, at du har brug for en skabelon, som du bare kan plug-in information og sende afsted. Det er her Google skinner.
De har en bred vifte af udvalg fra elegante invitationer til dine bedsteforældres 50-års jubilæum til en almindelig tekstbaseret undersøgelse for teamet. Og du kan administrere de fleste af dine formularbehov ved hjælp af denne enkle funktion.
Desværre har Microsoft ikke helt indhentet denne type valg og lethed.
Stiliserede former
Okay, så Microsoft har muligvis ikke det bedste udvalg af skabeloner sammenlignet med Google. Men du kan overse det med deres forskellige temaer. Hvis du holder af grafiske temaer, der bærer gennem hele formularen, kan Microsoft være den klare vinder her.
Dermed ikke sagt, at Google ikke tilbyder temavalg. De gør. De er måske ikke så attraktive eller dynamiske som Microsofts temaer, men hvis du er villig til at gå på kompromis med et grundlæggende farveskema, er Googles skabelonvalg det værd.
Så det er de primære funktioner, som både Google Forms og Microsoft Forms deler. Lad os nu komme ind på nogle ting, der er unikke for hver form.
Microsofts unikke formularfunktioner
Microsoft har nogle specifikke funktioner, der kan være den afgørende faktor for dig:
QR-koder
Microsoft Forms giver dig QR-koder for at hjælpe med at dele kærligheden. Det er måske ikke en nødvendig funktion, men det gør det nemmere for brugere af mobilenheder og tablets at få adgang til formularen og svare. Det giver det også en mere moderne følelse ved hjælp af teknologi, der er relevant i dag.
Som en bonus kan brugere også downloade QR-koden eller tilføje den til anden kommunikation som e-mails for bedre tilgængelighed.
Understøttelse af regneark
Både Google Forms og Microsoft Forms tilbyder support til deres respektive regnearkspakke. Forskellen er, hvordan den indbyggede support fungerer. For MS-brugere betyder det at have en aktiv Office-pakke åben og downloade regnearket til dit system. Når det er gjort, kan du importere formulardata fra det.
Googles unikke formularfunktioner
Stadig usikker på Google Forms?
Tag et kig på nogle eksklusive funktioner, som du ikke finder på Microsoft Forms:
Uploader filer
Hvis du har brug for at holde styr på skole- eller skoleopgaver, giver Google Forms dig mulighed for at uploade filer. Denne funktion gør det nemt, hvis du har brug for formularerne til dokumentbekræftelse.
Understøttelse af regneark
Som nævnt ovenfor tilbyder både Microsoft og Google indbygget support til deres respektive regnearksprogrammer. Men Google gør det lidt nemmere, fordi oplysningerne er gemt i skyen. Det betyder, at i stedet for at downloade et regneark, skal du blot trykke på en knap for at åbne arket. Ingen ekstra download påkrævet.
Google Forms vs. Microsoft Forms til quizzer
Hvem er den klare vinder af quizzer?
Desværre er svaret ikke enkelt.
Både Google Forms og Microsoft Forms tilbyder en række valgmuligheder til oprettelse af quiz. Så det afhænger virkelig af, hvor indviklet du planlægger at lave dine quizzer.
Gå med Microsoft Forms, hvis du vil:
- Se en forhåndsvisning af formularen ved hjælp af indbygget desktop eller mobil
- Brug delemuligheder som QR-kode, indlejret i OneNote
- Importer data eller eksporter resultater ved hjælp af Excel
- Indstil start- og slutdatoer med specifikke tidspunkter for adgang. Se derefter den gennemsnitlige tid for at fuldføre quizzen
Gå med Google Forms, hvis du vil:
- Brug filoverførselsfunktionen til dokumentbekræftelse
- Organiser et spørgsmål på flere sider
- Del på sociale medier ved hjælp af linkdeling
- Interager med live Google Sheet
Hvis du ikke tror, du har brug for nogen af de angivne funktioner, kan du være velkommen til at bruge begge formularer til at oprette en quiz. De udfører begge lignende primære funktioner med undtagelserne nævnt ovenfor.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Hvad er Microsoft Forms i Office 365?
Microsoft Forms i Office 365 giver dig mulighed for at oprette en række formularer til personlige, forretningsmæssige og uddannelsesmæssige formål. Men du har brug for et betalt abonnement for at få adgang til MS Suite-programmerne i Microsoft 365.
Du kan få adgang til Microsoft Forms på fire måder:
• Via webbrowser
• OneDrive for Business
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Husk dog, at du skal bruge gyldige 365-loginoplysninger for at få adgang til Forms-programmet.
Hvordan bruger du Microsoft Forms?
En af de enkleste måder at bruge Microsoft Forms på er gennem en webbrowser.
Følg disse trin for at komme i gang:
• Gå til webstedet Microsoft Forms
• Log på med Microsoft 365 arbejdslegitimationsoplysninger, skolelegitimationsoplysninger eller MS-konto
• Klik på Ny formular
• Navngiv formularen
• Vælg Tilføj spørgsmål
• Vælg spørgsmålstype
• Klik på Sektion for at organisere spørgsmålsektioner
For valg spørgsmål:
• Indtast teksten til spørgsmålet og hvert valg
• Vælg Tilføj valgmulighed for at tilføje flere valgmuligheder eller Tilføj valgmulighed "Andet" for Andet valgtekst
• Klik på skraldespanden ved siden af valget for at fjerne det
• Vælg de tre vandrette prikker for Mere og Bland for at blande mulighederne tilfældigt
Formularen gemmes automatisk, mens du opretter den.
Hvad er nogle alternativer til Google Forms?
Hvis Google Forms ikke har det tilpasningsniveau, du har brug for, kan du også prøve disse alternativer:
Survey Monkey
Hvis du ønsker at bruge et formularprogram til forretningsformål som at få kundefeedback eller markedsundersøgelser, kan SurveyMonkey være en god mulighed. Det er ikke helt gratis, men du får op til 10 spørgsmål gratis.
KaptajnForm
Leder du efter et WordPress-alternativ? CaptainForm er et formular-plugin, der har en række forskellige skabeloner samt en træk-og-slip-editor. De tilbyder også en gratis plan, så du kan tage den med på en prøvetur først.
Kan du bruge Google Forms i Microsoft Teams?
Ja, det er muligt at bruge Google Forms i Microsoft-teams. Sådan redigerer du nogle indstillinger og begynder at bruge dine formularer i MS Teams:
• Gem Google-formularen i Drev, og opret en kopi
• Åbn kopien af Google-formularen
• Klik på gearikonet Indstillinger i formularkopien
• Under overskriften "Kræver login" skal du fjerne markeringen af "Begræns til 1 svar"
• Klik på Gem
• Vælg Del på formularkopien
• Klik på linkikonet og vælg Kopier
• Gå til Microsoft Teams og del det kopierede link
Hvordan konverterer jeg Google Forms til Microsoft Forms?
Der er masser af måder at flytte dokumenter fra G Suite til Microsoft Suite på, men desværre strækker det sig ikke til formularer. Du kan prøve tredjepartsapps, men der er ingen garanti for, at dataene forbliver intakte.
Er Google Forms det samme som Microsoft Forms?
Google Forms og Microsoft Forms har mange af de samme primære funktioner med nogle få vigtige forskelle. Mest bemærkelsesværdigt fungerer begge formsuiter godt inden for deres egne kontorøkosystemer, men ikke med andre.
Bliv kreativ med formularer
Uanset om du laver en matematikquiz til en klasse eller får feedback fra dit team, er der masser af måder at bruge et formularprogram på. Det kan være en problemfri for dig at bruge Google eller Microsoft, fordi du går med den kontorpakke, du har, men det er ikke dine eneste muligheder.
Prøv begge og se, hvilken der fungerer bedst for dig. Du kan opleve, at nogle situationer kræver et program frem for et andet, og det er også i orden!
Foretrækker du Microsoft Forms eller Google Forms? Fortæl os hvorfor i kommentarfeltet nedenfor.
