Som et MS Word-alternativ og stort set efterfølger, ville du forvente, at Google Docs er rettet mod alsidighed og velbevandret anvendelighed. Selvom webappen bringer en masse lethed til bordet, muliggør verdensomspændende samarbejde og kan prale af en masse integration, mangler den stadig nogle funktioner.
Microsoft Word giver brugeren mulighed for at flytte sider i et enkelt dokument ved hjælp af navigationsruden. Denne væsentlige funktion er utrolig nyttig. Så kan du gøre dette i Google Docs? Hvordan kan du flytte rundt på sider i denne geniale websky-app?
Er det muligt?
Altså ja. Du kan selvfølgelig flytte rundt på sider i Google Docs. Men hvad med den navigationsrude-funktion fra MS Word? Gælder det også for Google Docs? Selvom denne form for rude bestemt findes i Google Docs, er tingene ikke helt det samme. Google Docs-ruden tillader ikke brugeren at flytte sider ved hjælp af den.
Derfor er den eneste måde at flytte sider i Google Docs på at gøre det manuelt. Ja, ved at kopiere og indsætte indholdet. Enten det, eller kopiering af indholdet til MS Word (hvis du ejer det), omarranger siderne, som det passer dig, og indsæt det omarrangerede indhold tilbage til Google Docs.
Indrømmet, dette kan til tider være meget irriterende, men indtil Google Docs føjer denne funktion til deres navigationsrude, er dette de eneste to måder at gøre det på. Du kan bede Google Docs om at introducere denne funktion ved at navigere til Hjælp efterfulgt af Rapporter et problem. Fortæl dem om den irriterende mangel på en sideflytningsfunktion. Der er dog ingen garantier for, at Google vil reagere.
Omarrangering af sider på stationære computere
Uanset om du ejer en Chromebook, Mac eller Windows PC, fungerer tingene stort set det samme, på tværs af enheder. Dette skyldes, at Google Docs er en webbaseret app. Med andre ord kan du bruge det ved at åbne din foretrukne (eller tilgængelige) browser og gå til Google Docs. I det øjeblik du træder ind i internettets verden, er tingene universelle for alle desktop-enheder.
- For at komme i gang skal du åbne browseren på din enhed og åbne et Google Docs-dokument, som du arbejder på.
- At flytte siderne er lige så enkelt og også kompliceret som at vælge indholdet på en side, som du vil flytte et andet sted hen, og klippe det. Genvejen til Klip-funktionen er Ctrl+X, men du kan også kopiere indholdet med Ctrl+C og derefter slette det med samme effekt.
- Find nu det sted, hvor du vil presse den nævnte side ind, tryk på Enter for at tilføje et afsnit, og tillad plads til siden.
- Indsæt derefter indholdet ved at højreklikke på det tomme afsnit og vælge Indsæt i rullemenuen. Alternativt kan du bruge Ctrl+V-genvejen.
Ja, det indhold, du har kopieret over, vises, hvor du ønsker det. Der kan dog opstå nogle formateringsproblemer. Så sørg for, at du har trimmet alle de ekstra tomme afsnit mellem linjerne. Hvis du ikke gør det, kan alt indhold efter den side, du lige har flyttet, ændre sig mærkeligt.
Denne metode til at flytte rundt på siderne kan virke simpel. Og det er det i nogle tilfælde. Men hvis du hele tiden skal flytte rundt på siderne, vil du finde det noget irriterende.
Nu, hvis du ejer MS Word på din stationære enhed, vil du måske kopiere indholdet til desktop-appen og gå videre og flytte sider i den. Dette hjælper dig med at undgå alle de irriterende afsnitshuller, der kan opstå under omfattende sideflytningssessioner.
- For at gøre dette skal du åbne den pågældende Google Docs-fil og vælge hele indholdet. Brug Ctrl+A-funktionen for at få det hele valgt.
- Derefter skal du enten højreklikke på indholdet og vælge Kopier fra rullemenuen eller bruge Ctrl+C-funktionen. Du kan også bruge Ctrl+X eller Klip til automatisk at kopiere og slette indholdet fra Google Docs-filen. Når alt kommer til alt, vil du erstatte indholdet med det nye, omarrangerede indhold fra MS Word.
- Gå nu videre til MS Word. Start et nyt dokument ved at bruge den metode, du foretrækker. Derefter skal du enten højreklikke på det tomme felt og vælge Sæt ind eller trykke på Ctrl+V.
- Naviger nu til fanen Vis i MS Word, og vælg den. Fra fanen Vis skal du vælge indstillingen Navigationsrude.
- Brug navigationsruden til venstre, klik og flyt de forskellige overskrifter, du har i dokumentet. Dette vil gøre nøjagtig det samme som copy/paste-metoden, men uden at alle mellemrumsafsnittene dukker op.
Når du er færdig med at flytte rundt på tingene, skal du bruge Ctrl+A-funktionen til at vælge hele indholdet og derefter kopiere det. Gå tilbage til Google Docs-filen, og indsæt indholdet der. Det burde være det.
Omarrangering af sider på Android/iOS-enheder
Som du sikkert ved, er Google Docs meget tilgængeligt på smartphones og tablets. Både iOS- og Android-enheder har deres dedikerede Google Docs-apps.
Den bedste måde at omarrangere sider på din Android/iOS-enhed er at, ja, slet ikke gøre det på en mobilenhed. Ja, det kan lade sig gøre, men det er meget, meget nemmere at få adgang til Google Docs-filen via en stationær enhed og udføre de ovennævnte metoder.
Men hvis du af en eller anden grund ikke kan/vil bruge din stationære enhed, kan du gøre det hele i mobilappen.
Uanset om du ejer en iPhone/iPad eller en Android smartphone eller tablet, forbliver princippet det samme. Faktisk er princippet identisk med princippet for desktop-enheden skitseret ovenfor.
Den eneste reelle forskel her, er det faktum, at du ikke kan bruge højreklik eller Ctrl+C/V/X/A-metoden. For at kopiere/indsætte/klippe/vælge alle ting i Google Docs-dokumentet skal du bruge standardmetoden til at kopiere/indsætte din enhed. Typisk er det enten en tryk/tryk-og-hold/dobbelttryk-kombination. Fortsæt derefter med at kopiere og indsætte, indtil du har omarrangeret dokumentet efter dine præferencer.
Husk på, at lange dokumenter har en tendens til at blive til nogle af navigationsmareridt på mobil/tablets Google Docs-versioner, så forvent en fejlmargen og en portion usikkerhed. Hvis dokumentformateringen kan vente, indtil du får fingrene i en PC/Mac/Chromebook, kan du få adgang til dokumentet ved hjælp af en af de nævnte desktopplatforme. Følg derefter den sideflytningsmetode, der er beskrevet ovenfor.
Omarrangering af sider – Konverter til PDF
En utrolig enkel måde at omarrangere dine sider på er at konvertere den til en PDF på din computer. Hvis du sender et dokument til gennemsyn eller udskrivning, kan du trykke på printerikonet øverst og klikke på 'Flere indstillinger' for at konvertere dit Google-dokument til et eksempel i PDF-format.
PDF-versionen åbnes automatisk på din computer, og du kan bruge den venstre rude til at trække dine sider i den rækkefølge, du gerne vil have dem. Når du er færdig, gem og del med modtageren.
Selvom dette konverterer dit dokument til et nyt format, er det en meget enklere måde at flytte og omarrangere sider på.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
1. Hvordan flytter du billeder rundt i Google Docs?
Nogle gange kan Google Docs-filer indeholde forskellige billedfiler. Naturligvis kan billeder, ligesom kroppen af maskinskrevet indhold, flyttes rundt. Faktisk er hele processen stort set identisk med processen med at kopiere/indsætte tekstindholdet. Vælg det pågældende billede, brug kopier/klip/indsæt kommandoerne, og omarranger tingene, som du vil.
Du kan også klikke på billedet og bruge markøren til at flytte rundt på det. Alligevel vil du ikke være i stand til at gøre det via en funktion som Navigationsruden.
2. Hvordan adskiller du siderne i Google Docs?
Adskillelse af sider i Google Docs er en glimrende måde at gøre sideflytning nemmere for dig. Du kan få et klarere billede af, hvilket stykke indhold der er, hvor og hvor du kan flytte det. Derudover, hvis du adskiller siderne, behøver du ikke at bekymre dig så meget om disse vildfarne afsnitshuller.
For at adskille sider i Google Docs skal du tilføje sideskift. For at gøre det skal du placere markøren der, hvor du vil indsætte den, og navigere til fanen Indsæt i topmenuen. Hold derefter markøren over Pause-posten i rullemenuen. Klik nu på Sideskift. En genvej til dette er Ctrl+Enter. For at fjerne et sideskift skal du blot bruge Backspace-knappen – sideskift slettes som ethvert andet stykke tekst/symboler.
3. Hvorfor er der ikke mellemrum mellem siderne i Google Docs?
Google Docs vil adskille sider for dig, ligesom MS Word ville. Når dokumentet er udskrevet, vil hver side have en tilsvarende fysisk papirside. Der er dog en tilstand, der fjerner mellemrummet mellem siderne til ikke-udskrivningsformål. Uanset om du rent faktisk vil udskrive dit dokument eller nyde at have separate sider, mens du arbejder på en Google Docs-fil, kan du tilføje mellemrummet mellem siderne meget enkelt.
Naviger til Vis i topmenuen, vælg Udskriftslayout, og klik på Udskriv layout. Dette bør sætte et flueben ud for posten og adskille siderne for dig.
Konklusion
Ja, at have en let tilgængelig mulighed for sideflytning i Google Docs ville være meget praktisk og nyttig. Indtil funktionen er introduceret, bliver du dog nødt til at omgå den og bruge en af de ovennævnte metoder. Husk, at det altid er nemmere at flytte rundt på siderne i Google Docs, hvis hver enkelt har et sideskift, og hvis du gør det fra din computer. På denne måde får du adgang til MS Word (hvis du ejer det), som kan hjælpe dig med at flytte rundt på de sider.
Har du formået at flytte rundt på disse sider med succes? Hvis du har spørgsmål, skal du ikke undlade at kontakte os i kommentarfeltet nedenfor. Vores samfund er så mere end glade for at give dig alle de svar, du måtte have brug for.
