Google Sheets er nyttige på så mange måder. Men det betyder ikke, at tjenesten til tider ikke kan være skræmmende. Når du arbejder med regneark, er der meget, du kan gøre for at tilpasse og optimere dataene, det være sig gennem filtre, forskellige visninger, specifikke formler og så videre.
Der er to fantastiske ting, du kan gøre i et Google-regneark. For det første skal du holde visse dele af information låst på skærmen. For det andet skal du forhindre, at specifikke datasæt bliver redigeret, efter du har sendt filen til en anden. Sådan kan du gøre begge ting.
Beskyttelse af en række eller kolonne
Det er muligt at gå endnu længere med at låse rækker og kolonner. Du kan bruge den samme tilgang som du gør med celler og bruge beskyttelsesfunktionen.
Vælg en hel række eller kolonne.
Klik på fanen Data.
Vælg indstillingen Beskyt ark og områder.
Rediger valget om nødvendigt. Klik på knappen Indstil tilladelse.
Gå til sektionen Rækkevidde.
Anvend begrænsninger for, hvem der kan redigere området.
Hvis du ikke vil give andre redaktørrettigheder, skal du klikke på Kun dig-indstillingen.
Klik på knappen Udført for at ansøge om ændringerne og tilladelserne.
Lås en række på en stationær eller bærbar computer
Start Google Sheets-appen. Vælg en række, du vil låse. Følg derefter disse trin:
Klik på knappen Vis i den øverste bjælke.
Vælg indstillingen Frys.
Vælg, hvor mange rækker du ønsker.
Du kan bruge den samme metode til at låse en kolonne eller flere rækker eller kolonner. For at fryse eller låse flere rækker eller kolonner kan du bruge trækmarkeringsværktøjet.
For at frigøre valg skal du blot gå til fanen Vis, vælge menuen Frys og vælge Ingen rækker og Ingen kolonner.
Sådan låser du en celle
Du kan også tilpasse dine regneark yderligere for at sikre, at ingen data bliver ændret ved et uheld. For eksempel kan du låse en enkelt celle eller flere celler i stedet for hele rækker eller kolonner.
Åbn dit regneark. Klik på den celle, du vil låse.
Højreklik på den og vælg indstillingen Beskyt rækkevidde.
Indtast en beskrivelse i menuen Beskyttede ark og områder.
Rediger områdevalget, hvis det er nødvendigt.
Klik på knappen Indstil tilladelser.
Nu forbliver cellen som den var, uanset hvilke andre ændringer der foretages i regnearket. Dette kan være meget nyttigt, når du opretter log-out-ark, da du kan låse datoformlerne på plads og lade andre felter være frie til at redigere. Bemærk dog, at alle arkredaktører stadig kan ændre tilladelserne eller redigere de låste felter, og det samme kan arkejeren.
Beskyttelse af en række eller kolonne
Det er muligt at gå endnu længere med at låse rækker og kolonner. Du kan bruge den samme tilgang som du gør med celler og bruge beskyttelsesfunktionen.
Vælg en hel række eller kolonne.
Klik på fanen Data.
Vælg indstillingen Beskyt ark og områder. Rediger valget om nødvendigt.
Klik på knappen Indstil tilladelse.
Gå til sektionen Rækkevidde.
Anvend begrænsninger for, hvem der kan redigere området.
Hvis du ikke vil give andre redaktørrettigheder, skal du klikke på Kun dig-indstillingen.
Klik på knappen Udført for at ansøge om ændringerne og tilladelserne.
Frysning vs. låsning
Nogle gange bliver disse to udtryk forvekslet. Frysning af en række eller kolonne er en handling, der låser de valgte linjer, men kun fra et UI-perspektiv. Derfor kan du rulle gennem regnearket efter eget ønske, men disse rækker vil altid forblive synlige øverst.
Låsefunktionen eller beskyttelsesfunktionen er en smule anderledes. Hvis du gør dette til en række, kolonne eller endda en enkelt celle, forhindrer du, at den kan redigeres. Baseret selvfølgelig på hvilke tilladelser du angiver, og hvordan du har indstillet redigeringsrettighederne.
Frysning af visse dele af et regneark kan være nyttigt, hvis du vil have visse oplysninger øverst, såsom overskrifter, datoer, klokkeslæt osv.
Låsning kan hjælpe med at forhindre andre i at ændre data undtagen dig.
Optimering af dine Google-regneark
Google Spreadsheets er en fantastisk app, der giver mulighed for dybdegående tilpasning af næsten alt. Det er også en billig måde at bruge regneark på på arbejdspladsen uden at skulle bruge andre dyre regnearksredaktører. Plus, ved at bruge beskyttelsesfunktionen kan du også sikre dig, at ingen roder med dine data, send gem.
