Microsoft Outlook er tilgængelig i to forskellige versioner, MS Outlook 2019, som en del af MS Office Suite, og Office 365 Outlook, en abonnementsbaseret tjeneste.
Begge tjenester leverer en desktopversion såvel som webversionen. De giver også brugere mulighed for at tilføje mere end én e-mail-konto og et væld af andre tilpasningsmuligheder.
I denne artikel viser vi dig, hvordan du får vist al e-mail fra flere e-mail-konti i Outlook. Og vi dækker nogle andre måder at filtrere og søge i dine e-mails i Outlook for at organisere dem mere effektivt.
Sådan får du vist alle e-mails i Outlook
Hvis du støder på et problem med at se al mail i Outlook, er det måske bare et spørgsmål om, hvordan din navigationsrude er organiseret. Hvis du ikke kan se nogen af dine mapper eller e-mail, er det, fordi de sandsynligvis er minimeret. Heldigvis er det en nem løsning. Alt du skal gøre er:
- Klik på fanen "Vis" på værktøjslinjen.
- Vælg derefter "Mapperude".
- Hvis "Minimeret" var markeret, skal du ændre det til "Normal".
Det er det. Nu vil du være i stand til at se alle dine mapper, som du har arrangeret dem.
Sådan får du vist alle e-mails i Outlook 365
Som vi nævnte, har MS Outlook 2019 og Office 365 Outlook visse forskelle med hensyn til, hvordan de købes.
Der er også andre forskelle, den ene er, at Outlook 2019 kræver, at brugerne køber opgraderingen, mens Office 365-brugere modtager dem gratis. Men med hensyn til Outlook-e-mail-klienten og dens funktionalitet er begge de samme.
Hvis du bruger Outlook til flere e-mail-konti, kan det være en tidskrævende opgave at søge gennem hver enkelt konti. Af den grund viser vi dig måden at se mail fra alle Outlook-konti på én gang.
- Klik på indbakken på en af dine Outlook-konti.
- I søgefeltet øverst på skærmen skal du indtaste "mappe: indbakke"
- Derudover kan du bruge filteret i navigationspanelet til at definere perioden.
- Klik derefter på den nedadgående pil ved siden af "Aktuel postkasse" i søgefeltet.
- Fra rullemenuen skal du vælge "Alle postkasser".
Nu vil du være i stand til at se alle e-mails fra alle dine indbakkekonti samtidigt i den periode, du har defineret. Næste gang du ønsker at se al e-mail, vil du finde denne sti under "Seneste søgninger" på navigationspanelet.
Sådan får du vist alle mails i Outlook på iPhone
Outlook-brugere har fordelen ved at bruge Outlook-appen, når de er på farten. Den er tilgængelig både til iPhone og Android-enheder, og den har den samme gode grænseflade til begge operativsystemer.
Den har dog ikke alle indstillingsmulighederne tilgængelige i desktop-klienten, så det er her, du først skal justere indstillingerne. Alligevel, hvis du ikke kan se al din mail i Outlook-appen, er det muligt, at de ikke er i mappen "Fokuseret indbakke".
Outlook opsætter "Fokuseret indbakke" og "Andet" som to standardmapper til indgående post. Hvis du forventer en besked, men ikke kan se den, skal du muligvis søge på "Andet" for at kontrollere, om den er der. Den gode nyhed er, at du kan deaktivere denne funktion og kun have én samlet indbakke. Sådan gør du:
- Åbn Outlook-appen, og klik på indstillingen "Indstillinger" i skærmens nederste højre hjørne.
- Rul ned og find "Fokuseret indbakke", der har en skiftefunktion ved siden af.
- Sluk for skifteknappen.
Nu vil du være i stand til at se alle indbakkens e-mails på samme tid. Hvis du vælger at tillade Outlook at filtrere dine beskeder, er alt hvad du skal gøre at slå knappen "Fokuseret indbakke" til igen.
Sådan får du vist alle ulæste e-mails i Outlook
De fleste af os får så mange e-mails, at de har en tendens til at hobe sig op. Før du ved af det, er der mange ulæste e-mails i din indbakke. Men de er enten placeret i forskellige mapper, eller også er de for langt nede på listen.
Heldigvis er der en måde at se alle ulæste e-mails i Outlook. Her er de trin, du skal tage:
- Åbn din Outlook-e-mail-klient, og gå til navigationspanelet.
- Klik på "Ulæst" under "Søg i aktuel postkasse".
- Du kan derefter skifte fra "Aktuel postkasse" til "Alle postkasser" igen, hvis du har flere e-mail-konti i Outlook.
Outlook viser al den ulæste e-mail fra alle mapper og undermapper fra hver aktive e-mail-konto.
Sådan får du vist alle postemner i Outlook
Måske søger du efter noget i Outlook, og du kan ikke synes at finde det nogen steder. Det er muligt, at det er gemt i en mappe, som du helt har glemt.
Outlook giver dig mulighed for at søge i den aktuelle mappe og dens undermapper, men det giver dig også mulighed for at udvide omfanget og bruge "Alle Outlook-elementer". Sådan gør du:
- Brug "Filter"-funktionen på navigationspanelet til at tilføje en hvilken som helst kendt parameter for det, du leder efter. Der er mange muligheder, såsom at søge efter kategori, modtager, vedhæftet fil og andre.
- Skift derefter fra "Aktuel mappe" til "Alle Outlook-elementer" fra rullemenuen oven på panelet.
Ved at gøre dette vil du også se mappen "PersonMetadata", der blev oprettet og brugt af Outlook Customer Manager (OCM). Bliv ikke forskrækket over det. Dette er en forældet tjeneste siden juni 2020, men Outlook viser det stadig nogle gange. Dette vil sandsynligvis blive ændret i fremtiden.
Sådan ser du alle sendte e-mails i Outlook
På samme måde kan du se alle modtagne e-mails fra hele din Outlook-konto, du kan se den sendte e-mail. Mappen "Sendte elementer" er normalt lige under mappen "Indbakke" i e-mail-klienten, medmindre du har ændret rækkefølgen af mapperne.
Desværre, hvis du har flere e-mail-konti, kan du ikke se dem alle på én gang, som du kan med modtaget e-mail. Alt du kan gøre er at klikke på hver mappe separat og bruge søgefilteret til at finde det, du leder efter.
Sådan opsætter du en "All Mail"-mappe i Outlook
Hvis du vil flette e-mail fra flere mapper til én samlende mappe, er det en mulighed, du har i Outlook. Metoden beskrevet nedenfor gælder for både Outlook 2019 og Outlook 365. Her er hvad du gør:
- Klik på "Søg i mappen" i venstre side i Outlook.
- Klik derefter på indstillingen "Ny søgemappe".
- Rul til bunden, og vælg derefter "Opret en brugerdefineret søgemappe", og klik på "Vælg".
- I pop op-vinduet skal du navngive din nye mappe, f.eks. "All Mail".
- Klik derefter på "Gennemse" og vælg alle de mapper, du ønsker skal være en del af den nye søgning.
- Når du klikker på "OK", bliver du spurgt, om du ønsker at specificere søgekriterierne yderligere. Og hvis du vil fortsætte som sådan.
- Klik på "Ja" og derefter "OK" en gang til.
Nu vil du have mappen "All Mail", der indeholder alle dine e-mails fra hver mappe, du har valgt.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Måske har du et par spørgsmål mere om at se alle e-mails i Outlook. Forhåbentlig vil disse fuldende billedet.
Hvordan viser jeg alle e-mails i Outlook?
En hurtig og ligetil måde at vise hver e-mail fra hver mappe i Outlook er at bruge metoden ovenfor og oprette en tilpasset "All Mail"-mappe. Men det vil kun fungere på hver Outlook-konto separat.
Hvordan får jeg vist alle meddelelser i Outlook?
Du kan kun se alle modtagne beskeder fra flere konti i Outlook. Det virker ikke for sendte elementer og andre mapper. Derudover kan du bruge navigationspanelets filterfunktion til at angive afsenderen, om e-mailen er ulæst, eller om den har en vedhæftet fil osv.
Mestring af din Outlook-oplevelse
Microsoft Outlook er en af de mest populære og mest sofistikerede e-mail-klienter. Det tager lidt tid at finde ud af alle detaljerne og lære, hvordan du bedst bruger det til din fordel.
Hvis du er typen, der sender og modtager mange e-mails, betyder det ofte at filtrere gennem tingene, at du ser alle e-mails og starter herfra. Forhåbentlig vil du være i stand til at navigere i Outlook med succes og aldrig forlægge en e-mail igen.
Hvordan organiserer du dine Outlook-e-mails? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
