At deltage i Zoom er meget vigtigt, især hvis du er skolelærer eller arrangør af et seminar, hvor deltagerne får certifikater efter afslutningen. Du kan ikke give et certifikat til alle, inklusive personer, der har tilmeldt sig begivenheden, men aldrig har deltaget. Eller folk, der kommer og så går efter 15 minutter og tænker, at ingen vil bemærke det.
Zooms rapporter giver dig mulighed for at se det nøjagtige tidspunkt, hvor en person deltog i mødet, samt det præcise tidspunkt, de forlod. I denne artikel viser vi dig, hvordan du kan deltage i Zoom på få minutter, uanset hvor mange der deltog.
Sådan tager du deltagelse i Zoom
Den hurtigste og mest nøjagtige måde at tage deltagelse på er at bruge Zoom-rapporter. Husk, at de genereres cirka 30 minutter efter mødet er afsluttet. Afhængigt af antallet af deltagere kan det tage endnu længere tid, op til en time. Det er dog værd at vente på, for når først rapporten er genereret, er alt hvad du skal gøre at eksportere dataene, og du er færdig.
Her er hvad du skal gøre:
- Log ind på din Zoom-konto.
- Vælg "Rapporter" og klik derefter på "Brug".
- Hvis mødet blev afholdt for nylig, vil du se rapporten med det samme - du kan genkende den efter emne, møde-id eller starttidspunkt. Hvis du ønsker at deltage i et tidligere møde, skal du muligvis justere datointervallet for at vise møder fra den periode, du vil søge efter.
- Når du har fundet mødet, skal du klikke på sektionen "Deltagere". Du vil nu se møderapporten og gennemgå rapporten. Klik på "Eksporter med mødedata."
- Klik på "Eksporter som Excel" for at bekræfte. Data vil blive eksporteret i form af en Excel-fil.
- Download og gem filen på din computer.
Der har du det. Når du åbner filen, vil du være i stand til at se brugernes navne, og ved siden af dem vil det være tidspunktet, de gik ind i mødet, og tidspunktet, de forlod. Du kan også se, hvor længe hver af dem var online på mødet under afsnittet "Varighed". Heldigvis er der ingen grund til at beregne det manuelt for hver bruger, da Zoom gør det for os.
Endelig kan du også se hver enkelt deltagers e-mail, og hvis du har et e-mail-automatiseringsprogram, kan du automatisk sende dem certifikater eller takkebreve.
Sådan deltager du i Zooms gratis version
Hvis du bruger en gratis version af Zoom, er fremmøderapporter muligvis ikke tilgængelige for dig. Selvom de er den mest bekvemme måde at tage deltagelse på, betyder det ikke, at du ikke kan have en oversigt over, hvem der deltog. Kreative lærere har fundet på en ligetil og hurtig metode til at tage deltagelse, selvom du har en gratis version af Zoom.
Her er hvad du skal gøre:
- Når mødet starter, skal du slå deltagerne til.
- Bed deltagerne om at skrive "Presenter" i chatboksen.
- Når de gør det, skal du åbne chatten og klikke på tegnet med tre prikker.
- Klik på "Gem chat".
- Gå til dine dokumenter og find denne fil.
- Åbn filen.
- Kopier dataene.
- Indsæt det i Excel eller Google Sheets.
Der har du det. Der er dog et problem. Fordi nogle deltagere måske skriver på samme tid, vil deres navne være i en tilfældig rækkefølge, baseret på hvem der sendte en besked først. Bare rolig, da der er en nem måde at sortere deres navne alfabetisk på. Sådan gør du:
- Vælg kolonnen, der indeholder navne.
- Klik på "Data".
- Vælg indstillingen "Sorter fra A til Z".
Det er det. Det kan virke som meget arbejde, men i sidste ende vil du have en flot og organiseret liste over alle deltagerne. Det vigtigste er at huske at bede folk om at kommentere i chatten, da det er den eneste måde at få deres data på. Nogle lærere gør dette, så snart de starter lektionen, men andre gør det tilfældigt i løbet af lektionen for at tjekke, hvem der rent faktisk lytter og er opmærksom.
Sådan tager du deltagelse i zoom uden rapporter
Hvis dit møde ikke krævede registrering, kan du muligvis ikke få rapporten bagefter, selvom du har en Premium Zoom-konto. Bare rolig, da der er en nem måde at tage deltagelse på, selv når du ikke har en rapport.
Du kan starte afstemningen under mødet og bede alle deltagere om at svare. Efter mødet skal du blot eksportere afstemningen og se, hvem der var til stede. Vi vil nu forklare, hvordan man opretter en meningsmåling og bruger den til at indsamle data. Vi foreslår, at du laver en afstemning inden mødet starter, så du kan gøre det uden stress. Bare sørg for, at mødet allerede er planlagt.
- Log ind på din Zoom-konto.
- Vælg det planlagte møde, og vælg "Afstemning".
- Vælg "Tilføj".
- Opret en ny afstemning ved at tilføje titlen, spørgsmål og mulige svar.
- Klik på "Gem".
Du er nu klar til at starte mødet. Sådan starter du din afstemning under mødet:
- Vælg "Afstemninger".
- Klik på "Start afstemning".
Du kan lade afstemningen stå åben under mødet eller lukke den på et bestemt tidspunkt. Alt du skal gøre er at klikke på "Afslut afstemning". Du vil være i stand til at se resultaterne af afstemningen i realtid, så du kan spore, hvem der er der, og hvem der ikke er der. Du kan selvfølgelig også downloade afstemningen, når du afslutter mødet og eksportere dataene til Excel.
Bemærk: Hvis du tidligere har oprettet anonyme afstemninger, kan dette være din standardindstilling på Zoom. Sørg for at slå det fra, for hvis afstemningen er anonym, vil du ikke være i stand til at få brugernes navne og e-mails bagefter.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Kan fakultetet deltage i et Zoom-møde?
Ja, det kan de, og der er mange måder at gøre det på. De fleste fakulteter beder deltagerne om at tilmelde sig et møde, før de deltager. Dette trin er vigtigt, fordi deltagernes navne ikke vises i rapporten, hvis de ikke registrerer sig. Men selvom der ikke er nogen forhåndsregistrering, skal du ikke bekymre dig for meget. Du kan altid starte en afstemning under foredraget for at tjekke, hvem der er der.
Du skal vide, at hvis du bruger afstemninger, kan du ikke bare åbne mødet og derefter udføre andet arbejde på din computer. Du kan gå glip af afstemningen, da den normalt kun varer et par minutter. Hvis fremmødet er obligatorisk, skal du muligvis være opmærksom under hele lektionen, for ikke at gå glip af noget vigtigt som dette.
Hvordan kører jeg en tilstedeværelsesrapport i Zoom?
Det er vigtigt at oprette en tilmeldingsformular til deltagere og at gøre dette før mødet begynder. Hvis du gør det, behøver du ikke at gøre noget under mødet. Zoom vil automatisk indsamle og sortere dataene for dig. Når mødet er færdigt, skal du gå til din Zoom-profil og klikke på "Rapporter". Vælg "Brugsrapporter", og vælg derefter "Registreringsrapport".
Du kan se dataene der, eller du kan eksportere hele filen og gemme den som en Excel-fil. Husk, at tilstedeværelsesrapporten muligvis ikke er tilgængelig med det samme, og du skal muligvis vente 30 minutter efter mødet er afsluttet med at indsamle data.
Sporer Zoom fremmøde?
En gratis version af Zoom kan ikke spore fremmødet, men Premium-versionen kan gøre det. Zoom vil dog ikke spore deltagelse automatisk, medmindre værten aktiverer denne mulighed, før mødet starter.
Faktisk skal du oprette et møde, der kræver tilmelding, før mødet begynder. Det er den eneste måde for Zoom at spore, om nogen har deltaget eller ej. Hvad mere er, kan den registrere den tid, en deltager kom ind i mødet, og hvornår de gik, samt den samlede tid, de har brugt på mødet.
Spor deltagelse med et klik
En af de bedste ting ved online foredrag og onlinebegivenheder er, at du ikke behøver at spore deltagelse manuelt. Før i tiden skulle lærerne spilde meget tid under forelæsningen for at tjekke, hvem der var til stede, og hvem der ikke var. Zoom gør denne proces meget nemmere, og du kan gøre det på få sekunder, selvom du ikke har Premium-versionen.
Har du prøvet en af de metoder, vi beskrev ovenfor? Hvilken fungerer bedst for dig? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
