Microsoft Teams er en af de bedste og mest pålidelige samarbejdssoftware til virksomheder. Det har været en del af Office 365 siden 2016, og siden da er dets popularitet kun steget.
En af grundene til, at så mange virksomheder er afhængige af det til fjernarbejde, er hvor nemt det er at planlægge et møde. Du kan gøre det ved at oprette et link og derefter dele det med en enkelt person eller et helt team.
Denne artikel vil diskutere, hvordan du opretter og deler et link til et møde og besvarer nogle af de ofte stillede spørgsmål om Teams.
Sådan opretter du et mødelink til Microsoft Teams på en pc
Selvom Microsoft Teams er tilgængelig til både desktop og mobile enheder, foretrækker mange brugere deres pc, fordi de allerede arbejder på den.
Hvis det er dit ansvar at planlægge et nyt møde med én person eller endda et team, vil det kræve flere trin. Sådan gør du:
- Åbn Microsoft Teams til skrivebordet, og log ind på din konto.
- Klik på "Kalender"-ikonet i venstre side af vinduet.
- Vælg derefter "Nyt møde" i øverste højre hjørne.
- Når den nye pop op-side vises, skal du indtaste alle relevante oplysninger. Navngiv mødet, indstil det nøjagtige tidspunkt, og angiv alle deltagerne.
- Når du har indtastet alle detaljer, skal du klikke på "Gem" i øverste højre hjørne.
- Når mødet er oprettet, skal du gå tilbage til teamets kalender igen. Vælg det møde, du lige har planlagt.
- Klik på fanen "Detaljer" for mødet, og find muligheden "Deltag i Microsoft Teams-møde".
- Hold markøren over denne mulighed, og højreklik derefter på den. Du vil se mulighederne for "Kopier link" eller "Åbn link."
Når du kopierer linket til mødet, kan du indsætte det på din e-mail, Blackboard eller sende det via en hvilken som helst anden platform. Folk, der modtager det, skal klikke på det for at deltage i det planlagte Teams møde.
Sådan opretter du et mødelink til Microsoft Teams på en iPhone
En af måderne, hvorpå Teams er en alsidig platform for en arbejdsplads, er bevist ved, at du kan planlægge eller deltage i et møde hvor som helst.
Så længe du har en stabil internetforbindelse. Det betyder, at hvis du har Teams på din iPhone, og det er tid til at oprette et møde, er det her, du skal gøre:
- Start Teams på din iPhone, og tryk på "Kalender"-ikonet nederst på skærmen.
- Tryk derefter på kalenderikonet, der indeholder "+" i øverste højre hjørne af skærmen.
- Dette vil oprette et nyt møde. Tilføj en titel, deltagere, tilføj en kanal, hvis du vil bruge en, og indstil tid og dato.
- Tryk på "Udført" i øverste højre hjørne af skærmen.
Dette vil have oprettet mødet. Så skal du bare gå til kalenderen igen og trykke på det møde, du har planlagt. Følg derefter disse trin for at oprette et link til mødet:
- Når du trykker på det møde, du har planlagt fra kalenderen, skal du skifte til fanen "Detaljer".
- Under mødetitlen samt tid- og datodetaljer vil du kunne se "Del mødeinvitation" ud for delingsikonet.
- Når du trykker på delingsindstillingen, vises et pop op-vindue nederst på skærmen.
- Vælg den app, du vil bruge til at sende linket. Det kan være e-mail, WhatsApp, sms, Google Drev eller endda sende det direkte til nogen på Teams.
Når den person, du har delt linket med, modtager det, skal de blot trykke eller klikke på det og deltage i mødet.
Sådan opretter du et mødelink til Microsoft Teams på en Android-enhed
Det er ikke kun, at iPhone- og iPad-brugere får fordelen af at tage Teams med sig, uanset hvor de går. Hvis du er Android-bruger, kan du også downloade Teams og planlægge eller deltage i et møde med blot et par tryk.
Heldigvis fungerer Microsoft Teams-mobilappen til Android præcis det samme, som den gør på iOS-enheder. Så hvis du er en Android-bruger, skal du følge disse trin:
- Åbn Microsoft Teams på din Android-enhed, og tryk på "Kalender" nederst på skærmen.
- Tryk nu på kalenderikonet med "+" symbolet.
- Du har nu oprettet et nyt møde. Fortsæt med at navngive mødet, tilføje deltagere, den kanal du skal bruge, og sørg for at indstille tid og dato korrekt.
- Tryk på fluebenet øverst på skærmen.
Når mødet er oprettet, er det tid til at få mødelinket, som du kan dele med andre. Her er hvad du skal gøre:
- Tryk på det nyligt planlagte møde, og skift derefter til fanen "Detaljer".
- Find "Del mødeinvitation" under mødets titel og planlægningsdetaljer.
- Tryk på delingsindstillingen, og vælg fra pop op-vinduet, hvordan du vil dele mødelinket.
Modtageren skal klikke på linket for at deltage i teamets møde.
Sådan opretter du Microsoft Teams Meeting Link i Outlook
Teams er en del af Office 365, så det er ikke underligt, at det er integreret i Outlook. Og hvis du allerede bruger Outlook til arbejde, så vil du være glad for at vide, at du også kan oprette et møde og sende et link via Outlook. Først skal du sikre dig, at du har den nyeste version af Outlook. Følg derefter disse trin:
- Åbn din Outlook-skrivebordsklient.
- I kalenderen skal du vælge det tidspunkt, hvor du vil planlægge mødet.
- Når det nye aftalevindue åbner, skal du klikke på "Teams Meeting" fra værktøjslinjen øverst i vinduet.
- Tilføj alle mødedetaljerne, inklusive navn, deltagere, eller skift om nødvendigt tidspunktet.
- Sørg for, at der under "Placering" står "Microsoft Teams Meeting."
- Du kan også tilføje tekst til brødteksten i beskeden.
- Klik på "Send" i øverste venstre hjørne for at sende den e-mail, der indeholder invitationen til mødet.
Men måske vil du sende en e-mail med linket fra Outlook og skal blot kopiere det automatisk genererede link. Hvis det er tilfældet, skal du i stedet for at klikke på "Send" rulle ned og finde muligheden "Deltag i Microsoft Teams Meeting".
Højreklik derefter på det og vælg "Kopier hyperlink". Indsæt derefter linket til mødet i en anden app, eller gem det til senere, hvis du har brug for at videresende det.
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Kan jeg planlægge mødet for fremtiden, når jeg opretter et mødelink?
Når du opretter teamets mødelink, vil det være tilgængeligt i 60 dage. Hvis ingen efter det tidspunkt bruger det eller opdaterer det, vil linket udløbe.
Hvis nogen bruger det på den 59. dag, nulstilles udløbsdatoen til yderligere 60 dage. Så du kan planlægge et møde for fremtiden og ændre tidspunktet, hvis du har brug for det, linket forbliver aktivt, så længe du har mødet inden for den tidsramme.
Deltag i teamets møde med ét klik
Microsoft Teams kan virke som en noget overvældende platform i starten, men snart vil du indse, at den er intuitiv og optimeret til at arbejde med andre Microsoft-produkter. Hvis du bruger Outlook til at e-maile og planlægge en aftale, falder Teams naturligt ind.
Og selvom du ikke er det, og du vil sende et link til nogen for at deltage i et møde, vil du med nogle få trin være i stand til at oprette mødet, kopiere linket og dele det med alle. Og det kan du gøre på både computeren og mobilenheden.
Bruger du Teams mere på din computer eller smartphone? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
