Visuel datagrafik er en fantastisk måde at få dit budskab igennem uden ord. Og det kræver ikke en raketforsker at tilføje en til et Microsoft Word-dokument.
Microsoft gør det nemt at importere data fra Excel for at skabe visuelt stimulerende grafer. Du kan endda tilpasse dem til at gøre dem så æstetisk tiltalende eller komplekse, som du ønsker.
Fortsæt med at læse for at finde ud af, hvordan du tilføjer en graf til forskellige MS Word-versioner til både Windows og Mac.
Sådan opretter du en graf i Word
En af de nemmeste måder at tilføje en graf til Word er at importere data fra en eksisterende Excel-fil. Følg disse enkle trin for at komme i gang:
- Åbn et dokument.
- Gå til fanen "Indsæt" og klik på "Diagram".
- Vælg diagramtypen, og dobbeltklik på det diagram, du vil bruge.
- Indsæt dine data over standarddataene i regnearket.
- Klik på "X" i øverste højre hjørne af regnearket, hvis du er færdig.
Denne metode virker for nyere versioner af MS Word såvel som Office 2013-2016.
Når du indsætter et diagram, vil du se nye ikoner vises ved siden af det i øverste højre hjørne. Disse knapper kan hjælpe dig med at tilpasse udseendet og stilen på dit diagram yderligere.
Brug knappen "Diagramelementer" til at formatere, vise eller endda skjule ting som dataetiketter og aksetitler. Knappen "Chart Styles" giver dig mulighed for at ændre stilarter, hvis du tænker dig om. Du kan også ændre farver ved at bruge knappen "Chart Styles".
Hvis du leder efter mere avancerede muligheder, så prøv knappen "Diagramfiltre". Du kan bruge denne mulighed til at skjule eller ændre data afhængigt af din målgruppe uden at skulle oprette separate diagrammer.
Hvis du ikke kan lide, hvordan diagrammet ser ud med resten af din tekst, kan du bruge knappen "Layoutindstillinger". Denne knap giver dig mulighed for at vælge, hvordan dit diagram interagerer med teksten i dit dokument.
Sådan opretter du en graf i Word til Windows
Opret en graf i Word til Windows i fire nemme trin:
- Klik på fanen "Indsæt" i et åbent dokument, og vælg "Diagram".
- Klik på diagramtypen, og dobbeltklik på den ønskede diagramstil.
- I regnearket, der vises, skal du indtaste dine data over standarddataene.
- Luk regnearket, når du er færdig med at indtaste data og navngive kategorier.
Hver ændring, du foretager i regnearket, afspejles øjeblikkeligt i din graf, så du kan måle det færdige produkt, mens du skriver.
Sådan opretter du en graf i Word på Mac
Hvis du ved, hvordan man laver en graf i Windows, så har du allerede, hvordan man gør det på en Mac. Det er grundlæggende den samme proces:
- Åbn et nyt eller gemt dokument for at oprette grafen.
- Gå til fanen "Indsæt" øverst på skærmen.
- Klik på "Illustrationer", og vælg derefter "Diagram".
Bemærk: Nogle versioner af Word på Mac har ikke knappen "Illustrationer". Det er okay. Du kan stadig gå til dialogvinduet "Indsæt diagram" ved at klikke direkte på knappen "Diagram" på fanen "Indsæt".
- Vælg din graftype fra dialogvinduet "Indsæt diagram".
- Klik på "OK", når du er klar til at indsætte en graf.
- Indtast dine data i det nye regnearksvindue, der vises sammen med grafen.
- Klik ud af regnearket, når dataindtastningen er fuldført.
Hvis du ikke ser regnearksvinduet automatisk, skal du ikke bekymre dig. Det er der stadig. Bare højreklik over diagrammet og vælg "Rediger data". Dette bringer regnearket frem, hvor du kan tilføje, ændre eller slette grafdata.
Sådan opretter du en graf i Word Online
Brug af den gratis webversion af MS Word er en fantastisk måde at gennemgå og samarbejde ved hjælp af grundlæggende redigeringer. Så det er fantastisk til eksisterende dokumenter. Men hvis du forsøger at oprette et nyt dokument, har Word online sine ulemper. Mest bemærkelsesværdigt kan du ikke oprette en graf i Word online.
Du kan dog se eksisterende grafer, hvis du åbner dem ved hjælp af Word online. Men hvis du går ind i visningen "Redigering", kan du ikke redigere, flytte eller ændre størrelsen på dem.
Sådan opretter du en graf i Microsoft 365 til Mac
Oprettelse af en graf ved hjælp af Microsoft 365 følger samme proces som andre versioner af Word. Sådan gør du:
- Åbn dit gemte dokument, eller start et nyt.
- Gå til fanen "Indsæt" og klik på knappen "Diagram".
- Fra rullemenuen skal du holde markøren over den type graf, du vil have adgang til menuen "Stil".
- Vælg den grafstil, du vil indsætte i dokumentet.
- Indtast dine data for grafen i Excel-regnearkvinduet, der åbnes.
- Luk Excel-vinduet, når du er færdig med at indtaste data for at se grafen.
Sådan opretter du en graf i Microsoft 365 til Windows
Oprettelse af en graf i Microsoft 365 til Windows følger de samme trin som Word 2013 – 2019:
- Åbn et Word-dokument.
- Klik på fanen "Indsæt" og vælg knappen "Diagram".
- I rullemenuen "Diagram" skal du holde musemarkøren eller klikke på din foretrukne graftype.
- Vælg mellem en af de forskellige grafstile i den kategori.
- Erstat standarddataene med dine egne i det nye regnearksvindue.
- Luk regnearksvinduet, når du er færdig med at redigere dataene.
Sådan opretter du en graf i WordPad
MS Word er ikke den eneste tekstbehandlingsapp på din computer. Begravet et sted i din app-mappe kan være en app kaldet WordPad. Du kan bruge WordPad til grundlæggende processer, herunder oprettelse af en graf, men det er lidt anderledes end at bruge MS Word.
Se, hvordan du kommer i gang:
- Åbn WordPad-appen.
- Klik på "Indsæt objekt".
- Vælg "Microsoft Graph Chart".
- Klik på "Opret ny fil" eller "Opret fra fil", og indtast placeringen for grafdata
- Vælg "OK".
- I det nye regnearksvindue skal du erstatte standarddataene med dine grafdata.
- Gå ud af regnearksvinduet.
Der er forskellige stil- og formatindstillinger for dine grafdata tilgængelige i regnearksvinduet. Hvis du vil gå tilbage til regnearksvinduet efter at have lukket det, skal du højreklikke på WordPad-diagrammet. Klik på "Diagramobjekt" for at åbne regnearksvinduet igen for at foretage ændringer i grafen og dataene.
Sådan laver du en graf i Word på iPhone
Du kan ikke oprette et diagram eller en graf ved hjælp af Word til iPhone-appen, men du kan vælge en oprettet i Excel og kopiere/indsætte den til et Word-dokument. Følg disse enkle trin for at kopiere en eksisterende graf fra Excel-appen på din iPhone:
- Åbn Excel-appen.
- Vælg den projektmappe, der har dit diagram eller din graf.
- Tryk et vilkårligt sted på grafen for at fremhæve den.
- Tryk på "Kopiér".
- Skift til Word-appen.
- Tryk på et dokument og vælg "Indsæt".
Sådan laver du en graf i Word på Android
Ligesom med iPhone kan du ikke oprette en graf ved hjælp af Word-appen på Android-enheder. Du kan dog lave en løsning med Excel-appen for at kopiere/indsætte en eksisterende graf til et nyt dokument. Sådan kopierer/indsætter du en graf fra Excel til Word på Android-enheder:
- Åbn Excel-appen, og gå til den projektmappe, der indeholder grafen.
- Tryk på grafen for at vælge den.
- Tryk på "Kopiér" og skift applikationer.
- Åbn Word-appen (hvis den ikke allerede er åben).
- Åbn et nyt eller eksisterende dokument til grafen.
- Tryk på dokumentet og tryk på "Indsæt" for at indsætte det i Word-dokumentet.
Sådan ændrer du grafformatet og redigerer data
De fleste af de knapper, der bruges til at ændre et grafformat, er lige ved siden af grafen i Word-dokumentet. De er placeret i højre hjørne af grafen og bliver synlige, hvis du holder markøren over den. Disse knapper inkluderer:
- Knappen "Kortelementer" – skjuler, viser eller formaterer dataetiketter og aksetitler.
- Knappen "Kortstile" – ændrer diagramstil eller farveskema.
- Knappen "Diagramfiltre" – skjuler eller viser data, avancerede funktioner.
- Knappen "Layoutindstillinger" – ændrer den måde, dit diagram interagerer med dokumentteksten på.
Derudover kan du ændre de data, der vises, ved at højreklikke på grafen og vælge "Rediger data".
Yderligere ofte stillede spørgsmål
Hvad er den nemmeste måde at lave en graf på?
Den nemmeste måde at lave en graf på er at lave en i Excel og kopiere den til et Word-dokument. Det er især nyttigt, hvis du har masser af data eller data, der ændres regelmæssigt.
Hvordan integrerer du en graf i et Word-dokument?
Indlejring af en graf oprettet i Excel er en simpel proces:
• Vælg diagrammet i dit Excel-regneark.
• Tryk på Ctrl+C for at kopiere grafen.
• Skift til dit Word-dokument.
• Placer markøren, hvor du vil placere diagrammet.
• Gå til fanen "Hjem".
• Klik på pil ned under "Sæt ind", og vælg "Indsæt speciel".
• Klik på Microsoft Excel-diagrammet, og vælg "Indsæt link".
• Klik på "OK".
Hvordan laver jeg en graf ved hjælp af Microsoft Word?
Den nemmeste måde at indsætte en graf ved hjælp af MS Word er at gå til fanen "Indsæt" og vælge dit diagram. Derfra kan du erstatte standarddataene med dine grafdata. Du kan altid gå tilbage og redigere data og format, hvis det resulterende diagram ikke er til din smag.
Hvordan opretter jeg en linjegraf i Word?
En linjegraf er en af mange graftyper, som du kan vælge i Word. Når du indsætter en graf, skal du vælge "Linje" fra indstillingerne for stilruden.
Hvordan laver jeg en XY-graf i Word?
Og XY-graf eller scatter-graf er en anden type graf, der findes i MS Word. Du kan vælge denne type graf, når du indsætter en graf i dit Word-dokument. Bare rul ned og vælg "XY (Scatter)" fra grafindstillingerne.
Hvad er trinene til at lave en graf?
At lave en graf involverer disse enkle trin:
• Valg og indsættelse af en grafstil.
• Indtastning af grafdata i et regneark.
• Formatering og redigering af graf.
Det er egentlig alt, der skal til for at lave en graf, men du kan finde på at gå tilbage til det sidste trin igen og igen af æstetiske årsager.
Sig det med grafer
At se på kolonne efter kolonne med data kan føre til dataoverbelastning for enhver. Og mange mennesker kan helt overse vigtige data, hvis data præsenteres sådan. Men at bruge en graf er en fantastisk måde at fange folks opmærksomhed og levere vigtige data på en måde, der er informativ og æstetisk tiltalende.
Det bedste af det hele er dog, at de er nemme at lave.
Hvilke grafstilarter finder du uvurderlige for dine Word-dokumenter? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
