Masser af organisationer kræver, at medarbejderne bruger Microsofts suite af Office-produkter, som inkluderer Outlook. For dem af os, der er vant til Apple Mail i stedet, kan dette være en udfordrende overgang, men Outlook er faktisk et solidt alternativ!
En lille, men vigtig forskel mellem Apple Mail og Outlook er at bruge appens blind carbonkopi (BCC) funktion, når du sender e-mails. Når du tilføjer en modtager til BCC-feltet i en e-mail, modtager denne person e-mailen, men ingen andre i Til eller standard CC felter vil se BCC-modtagerens e-mailadresse.
Der er mange grunde til at bruge BCC, lige fra at sende e-mails til forskellige grupper af mennesker (dvs. den samme e-mail sendt til både familie og kolleger), beskyttelse af privatlivets fred for en bestemt modtagers e-mailadresse og blot at holde e-mail-headeren ren i situationer, hvor det er ikke vigtigt for dine modtagere at vide, hvem der ellers har modtaget e-mailen, såsom nyhedsbreve sendt af små virksomheder til deres kunder (selvom du nok bør se nærmere på e-mail-marketingtjenester for noget som dette).
Så hvis denne type funktion er vigtig for dig, her er, hvordan du bruger BCC i Outlook til Mac.
Tilføj BCC til Outlook til Mac-e-mail-besked
- Start Outlook til Mac, og klik på ny email knappen under Hjem fanen øverst til venstre i Outlooks vindue.
- Når det nye e-mail-vindue vises, skal du vælge Muligheder fanen øverst i vinduet.
- Klik på BCC ikonet på værktøjslinjen. En grå baggrund angiver, at den er slået til.
- Du vil se det nye BCC feltet vises i dit skrivevindue ved siden af Til og CC.
- Tilføj endelig eventuelle ønskede e-mailadresser til BCC-feltet. Når e-mailen er sendt, modtager de den, men deres e-mailadresser vil ikke blive vist til andre modtagere.
To ting at bemærke: Først og fremmest vil denne BCC-knap forblive tændt, indtil du beslutter dig for at slå den fra ved at vende ovenstående trin om, så alle fremtidige beskeder, du skriver, vil have denne mulighed aktiveret. For det andet er mange mennesker under indtryk af, at du skal angive en adresse i feltet "Til" for at kunne bruge "BCC", og det er ikke sandt. Hvis du vil, kan du placere alle, du sender til, inden for det blinde karbonkopi-felt, og beskeden leverer fint.
Bare, du ved … sørg for at bruge denne kraft til det gode, ikke det onde. Hvis du sender til en liste med hundrede personer eller noget, især hvis din e-mail er til forretningsformål i stedet for personlige, skal du ikke misbruge privilegiet, når du bruger BCC i Outlook. Hvis det er det, du gør, er det bedre at bruge en massemail-tjeneste til at give modtagerne en nem måde at fravælge dine beskeder!
