Du ser dem overalt - i forskellige artikler, der ønsker at linke mere info eller referencer, selv i MS Word-dokumenter. Ja, selvfølgelig er hyperlinks mulig i Google Sheets. Det giver dig mulighed for hurtigt at få adgang til en webside og endda en ekstern mappe eller fil.
Tilføjelse af hyperlinks i Google Sheets er meget ligetil. Alligevel er der mere ved hyperlinks, end man kan se. Sådan tilføjer du hyperlinks til Google Sheets, og hvordan du får mest muligt ud af dem.
Tilføjelse af hyperlinks
Uanset om du vil knytte en bestemt celle i dit regneark til et eksternt link eller til en fil/mappe på din computer, forbliver princippet det samme. Der er dog mere end én måde at indsætte hyperlinks på i Google Sheets.
Den mest ligetil, men ikke nødvendigvis den hurtigste måde, at indsætte et hyperlink på er at vælge den valgte celle og gå til Indsæt fanen i topmenuen og vælg Indsæt link mulighed. På den anden side kan du højreklikke på den pågældende celle og gå til Indsæt link i rullemenuen. Den mest ligetil mulighed her ville være at bruge Ctrl + K genvej.
Uanset hvilken metode du vælger, vil den samme menu blive vist, og du bliver bedt om at indtaste et eksternt link til en hjemmeside, webside eller ekstern fil/mappe. Indsæt linket inde i Link boksen og vælg ansøge eller ramt Gå ind.
Nu vil du se, at den pågældende tekstcelle er blevet blå, og at der er en understregning under den. Det betyder, at teksten nu linker til en bestemt online-adresse. For at gå til den pågældende webside/fil/mappe skal du holde markøren over cellen, og en pop op vises. Klik på linket i pop op-vinduet, og en ny fane åbnes i din browser, der fører dig til den linkede destination.
Brug af HYPERLINK-formlen
Alternativt kan du bruge en formel til at tilføje et hyperlink til en hvilken som helst celle i dit regneark. Dette er bestemt ikke den nemmeste og mest ligetil måde at gå om tingene på. Men hvis du øver dig i at tilføje formler til Google Sheets (hvilket er en af dets vigtigste fordele), kan du også bruge en til at tilføje et hyperlink.
Hyperlinkformlen er ret simpel, "=HYPERLINK([URL], [celletekst]." URL er den nøjagtige onlineadresse, som du vil have cellen til at linke til. Celleteksten er det, du vil have vist som tekst i regnearkscellen. Så hvis du for eksempel vil have en celleindgang med teksten "Søgemaskine", og du vil have den til at linke til Google, er din funktion sådan her:
=HYPERLINK(“//www.google.com”,”Søgemaskine”)
Effekten af denne formel er nøjagtig den samme, som når du linker ved hjælp af Ctrl + K genvej. Alligevel ændrer standard hyperlinkmetoden ikke formlen i Google Sheets, så der er det.
Hyperlink til et andet ark
Hvis du arbejder med flere ark i et enkelt Google Sheets-dokument (hvilket er mere end sandsynligt), vil du måske have, at et stykke information fører til et andet ark. Ja, dette er meget muligt i Google Sheets ved at bruge hyperlinkfunktionen.
For at gøre det skal du åbne hyperlinkvinduet ved hjælp af en af de ovennævnte metoder (formelmetoden virker ikke, da begge ark vil være under samme URL). I den Link felt, vil du se Ark i dette regneark mulighed. Udvid den ved at klikke på den. Her vil du være i stand til at vælge, hvilket ark du vil hyperlinke i den givne celle.
Nu bliver den valgte celletekst blå og understreget. Hold markøren over det, og venstreklik på arklinket, og du vil straks blive ført til det pågældende ark i dit Google Sheets-dokument. Arket åbnes ikke i den nye fane, men hvis du vil have det, kan du midtklikke på linket.
Hyperlink til et andet Google Sheets-dokument
Nej, der er ikke en særlig mulighed, der giver dig mulighed for at hyperlinke til et andet Google Sheets-dokument. Det er faktisk meget enklere end som så. Når du tænker over det, har hvert Google Sheets-dokument sin egen URL, ikke? Hele tjenesten er online-baseret, og du kan få andre personer til at få adgang til Sheets-dokumentet, så længe du giver dem adgang til det.
Nå, det er sådan, du kan hyperlinke en bestemt Google Sheets-celle og få den til at føre til et helt andet Google Sheets-dokument. Brug blot en af de ovennævnte metoder og indtast URL'en på det pågældende dokument.
Husk dog, at kun brugere med tilladelse til at få adgang til det dokument, som linket fører til, vil kunne få adgang til det.
Hyperlink til en række celler
En meget nyttig hyperlinkmulighed er den, hvor du kan indstille en række celler til automatisk at fremhæve, når du navigerer til et hyperlink i en celle. Dette er en praktisk referencemulighed. Det bruges ofte, når du vil uddybe dataene inde i en celle. Lad os for eksempel sige, at en celle fortæller, hvor mange amerikanske atleter, der deltager i en konkurrence. Du kan linke denne celle for faktisk at føre til listen over navne på disse atleter i det samme regneark. Sådan hyperlinker du til en række celler.
Vælg en bestemt celle, som du vil linke til, og gå ind i hyperlinkmenuen, som du har gjort før (uden at bruge formlen). I pop op-dialogboksen vil du se Vælg en række celler, der skal linkes mulighed. Brug den typiske Google Sheets/MS Excel-logik til at indstille rækkevidden. Hit Okay og så ansøge. Nu, for at teste dette, skal du holde markøren over den hyperlinkede celle og vælge linket. Det angivne celleområde skal fremhæves automatisk.
Hyperlinks i Google Sheets
Selvom hyperlinkhandlingen er ligetil, kan du blive ret kreativ med den. Der er forskellige måder at tilføje et hyperlink på, og der er forskellige typer ting, som selve linket kan føre til. Under alle omstændigheder er det hele baseret på stort set samme filosofi.
Har denne vejledning hjulpet dig med at hyperlinke en celle i dit Google Sheets-dokument? Har du lært noget, du ikke vidste før? Du er velkommen til at tilføje dine tanker eller stille spørgsmål i kommentarfeltet nedenfor.
