Hvis du er underlagt HIPAA (dvs. involveret i sundhedssektoren), skal du vide om HIPAA-overholdelsen for de apps, du bruger. I den henseende er Google Meet faktisk HIPAA-kompatibel. Faktisk er G Suite i sin helhed kompatibel. Dette inkluderer mange nyttige apps såsom Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Kalender og mange andre.
Læs videre for en detaljeret oversigt og instruktioner til brug af Google Meet under HIPAA.
Kravene
Selvom Google Meet er HIPAA-kompatibelt, er der regler, du skal følge for at holde det sådan. Først skal du abonnere på Google G Suite og bruge Google Meet i forbindelse med din premium-konto. Bemærk, at den gratis version af Google Meet ikke er HIPAA-kompatibel.
For det andet, for at beskytte dine patienters PHI (beskyttede sundhedsoplysninger) og overholde Health Insurance Portability and Accountability Act, skal du underskrive en Business Associate Agreement med Google.
Gennemgå BAA grundigt, og hvis du er enig i indholdet, kan du acceptere det. Du kan kun gøre det, hvis du er administrator for den G Suite-konto, din virksomhed eller organisation bruger. Sådan modtager du BAA:
- Log ind på Google Administrationskonsol.
- Vælg din virksomhedsprofil.
- Tryk derefter på Vis mere efterfulgt af Juridisk og overholdelse.
- Vælg knappen Gennemse og accepter vedrørende HIPAA BAA.
- Besvar spørgsmålene, accepter BAA. Fortsæt kun, hvis du er en enhed, der er omfattet af HIPAA.
G Suite HIPAA-overholdelsestips
Hvis du opfylder alle kravene fra det foregående afsnit, og du har gennemført alt i overensstemmelse hermed, er der stadig foranstaltninger, du skal foretage. Du bør vide, hvilke dele af G Suite, der er HIPAA-kompatibel:
- Google Meet (tidligere Hangouts Meet)
- Google Drev (Docs, Forms, Sheets og Slides)
- Gmail
- Google Sites
- Google Keep
- Google Kalender
- Google Cloud Search
Det er de apps, der er helt dækket. Nogle delvist dækkede apps inkluderer Google Hangouts, som kun har HIPAA-kompatibel tekstchat, og Google Voice udelukkende til administrerede brugere. Det bedste sted at lære mere om HIPAA-overholdelse i forbindelse med G Suite er fra dette dokument.
Det er en officiel HIPAA-implementeringsvejledning leveret af Google. Læs den grundigt og del den med dine medarbejdere, så alle er på rette vej. At underskrive BAA og kun bruge de HIPAA-kompatible app-funktioner er kun halvdelen af jobbet.
Du skal sørge for at holde PHI sikker hele tiden. Brug tofaktorautentificering, stærke adgangskoder, og administrer de tilladelser, du giver til medarbejderne. Du bør aldrig svigte din vagt og blive selvtilfreds, fordi det er når fejl kan ske.
Få fuld fordel af G Suite
Udover videokonferencer aktiveret af Google Meet, bringer G Suite mange andre HIPAA-dækkede værktøjer. Du har sms-beskeder med Google Hangouts, bare sørg for ikke at bruge dens VOIP-, video- eller SMS-funktioner.
Google Keep er der for at lave hurtige noter på farten uden bekymringer. Gmail er en af de bedste e-mail-klienter, men G Suite-versionen er endnu bedre end den gratis. Med G Suite kan du få op til 30 gigabyte ekstra lagerplads. Derudover er denne version af Gmail reklamefri.
Google Kalender bruges bedst i kombination med Google Meet til problemfri mødeplanlægning med dit team. Google Drive er også HIPAA-kompatibelt og en fantastisk lagringsfacilitet til alle slags filer på tværs af mange enheder. Til gengæld kan Google Docs bruges til at redigere og se disse filer.
Listen fortsætter, men du forstår pointen. G Suite er en pakkeløsning, og hvis du er en HIPAA-dækket enhed, kan du gøre stor brug af det.
HIPAA-kompatible møder
Online videokonferencer med Google Meet er utrolig nyttige, især når du er fysisk adskilt fra dine patienter, medarbejdere eller kunder. For HIPAA-dækkede enheder er det yderst vigtigt, at tjenesten er fuldt dækket og beskytter PHI.
G Suite tilbyder en række fantastiske apps, som alle er bygget til at fungere sammen. Hvilken af appsene er din favorit? Er det lykkedes dig at få styr på det hele? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
